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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

assistant te direction H/F - EC22301 Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet vous assurez le secrétariat du Maire, le suivi d'agenda et de représentations des Elus ; assurez le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d'assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet. A ce titre, vous devez notamment : - Effectuer le suivi de l'agenda du Maire et de la représentation de la Ville d ... ifférentes instances - En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l'événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des vœux au Maire et au personnel (établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l'assistante qui en a la charge) - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire - Enregistrer et traiter les demandes d'audiences du Maire - Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet - Gérer les cartes de vœux (suivi listing, mise sous plis, réponses)

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**remplacement jusqu'au 30/05/25. ** Tâches principales : - Affecter sur une application du rectorat (Affelnet) les élèves de 3ème en 2nde - Suivre le tableau des inscrits et des réinscrits (école/collège) - Vérifier les dossiers déposés par les familles sur Ecole Directe - Mettre en forme ou rédiger des courriers et documents divers - Assurer le secrétariat de l'école en lien avec le chef d'établissement Expérience en secrétariat souhaitée de 5 ans. Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30 (sauf le mardi jusqu'à 16h45)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel.etc.) - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bordDescription de l'entreprise Au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) en alternance H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif composé de deux personnes. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. Votre profil - A partir de septembre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Signy-l'Abbaye, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et intérim. Vos missions : - Assistanat Usine : Secrétariat Directeur Usine, Organisation des réunions, suivie et pilotage de reportings, accueil des visiteurs - Formations : Déploie le plan de formation, assure la relation avec l'OPCO et les organismes de formation, suit le budget; - Communication : Rédige et diffuse les notes de communication, rédige les notes d'arrivées des entrées, promotions et sortie, élaboration du journal interne de l'entreprise; - Service généraux : Commandes fournitures de bureau; assure le suive de la maintenance des divers matériels : machine à affranchir, photocopieur, assure le suivie des vestiaires du site; gère les badges usine + machine à café, prépare les courriers du site... ; - Administration du personnel et paie : Assure l'affichage obligatoire, tient à jour les registres du personnel obligatoires, gère et saisi les notes de frais des salariées dans NOTILUS; enregistrer déclaration AT + transmettre aux bons interlocuteurs, organise les visites médicales et de reprises, intégration du personnel, demande de médailles du travail + suivi + préparation cérémonie; -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Atlas Vision souhaite offrir les meilleures prestations à ses patients en amont et au-delà du traitement médico-chirurgical en intégrant une équipe pluridisciplinaire qui assure la fluidité du parcours patient. La récente expansion de notre activité avec l'ouverture d'un second cabinet à Carpentras nécessite de renforcer notre équipe pour répondre à l'augmentation du flux de patients. Vous serez amené(e) à travailler au centre de l'isle sur la sorgue ou Carpentras sur une amplitude horaire de 7h45 à 19h, 4 jours par semaine Le/la secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le médecin, les paramédicaux, le patient et les interlocuteurs externes (cliniques, laboratoires, pharmacie.). Constamment tourné(e) vers le service, il/elle doit faire preuve d'initiative, de discrétion et de communication. Il/elle joue un rôle important dans l'image du cabinet médical puisqu'il/elle est le premier interlocuteur du patient et des prestataires. Il/elle est garant du suivi administratif et financier relatif à la prise en charge du patient. 1/ Ouverture et Fermeture du Cabinet Préparation des salles et des équipements Vérification et réassort des fournitures Gestion des clés 2/[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MATEO, Courtier Grossiste en assurance Santé et Prévoyance recrute UN(E) GESTIONNAIRE CONTROLE QUALITE Vous intégrez un service dynamique et vous travaillez sur l'outil informatique en permanence avec un double écran. Vos missions sont : - Contrôler la complétude et la conformité des contrats d'assurances souscrits - S'assurer de l'Adéquation des besoins du client avec la garantie souscrite - Contribuer à la fidélisation des assurés : o Appel de courtoisie, enquête de satisfaction o Prévention des résiliations : enquête qualité, étude du besoin, et si nécessaire mise en place d'un nouveau contrat - Suivi des tableaux de bord gestion qualité - Reporting régulier auprès du Responsable Qualité - Secrétariat de gestion polyvalent, - Renfort des autres services en cas de pic d'activité Votre Profil : De formation à dominante commerciale, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la relation clientèle. Votre aisance relationnelle et votre force de conviction seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction. Vous êtes titulaire d'un bac+2 et/ ou une expérience professionnelle 6 mois dans la production ou gestion de contrats (Débutant accepté[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Signy-l'Abbaye, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et intérim. Diverses primes / tickets restaurant PROFIL : Vos missions : - Assistanat Usine : Secrétariat Directeur Usine, Organisation des réunions, suivie et pilotage de reportings, accueil des visiteurs - Formations : Déploie le plan de formation, assure la relation avec l'OPCO et les organismes de formation, suit le budget; - Communication : Rédige et diffuse les notes de communication, rédige les notes d'arrivées des entrées, promotions et sortie, élaboration du journal interne de l'entreprise; - Service généraux : Commandes fournitures de bureau; assure le suive de la maintenance des divers matériels : machine à affranchir, photocopieur, assure le suivie des vestiaires du site; gère les badges usine + machine à café, prépare les courriers du site ; - Administration du personnel et paie : Assure l'affichage obligatoire, tient à jour les registres du personnel obligatoires, gère et saisi les notes de frais des salariées dans NOTILUS; enregistrer déclaration AT + transmettre aux bons interlocuteurs, organise les visites médicales et de reprises, intégration[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le service FranceAgriMer PACA est localisé sur les sites d'Avignon et de Marseille (dans les locaux de la DRAAF). Le poste est basé à Avignon au sein du Service Territorial PACA intégré à la DRAAF. Le Service Territorial est chargé de la mise en œuvre au plan[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

au sein d'un entreprise qui effectue des travaux d'étanchéité, nous recherchons un assistant administratif H/F Vous aurez en charge : accueil téléphonique et physique gestion des boites mails gestion des contrats en sous traitance gestion de la flotte automobile travaux divers de secrétariat travail du lundi au vendredi-horaires en journée Profil recherché Vous avez un BTS Assistant de direction ou équivalent, vous possédez une expérience de 10 ans minimum vous maitrisez le pack office dont excel

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SBC Intérim recherche pour son client basé à Avignon un(e) Assistant(e) Comptable afin de renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs - Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs - Rapprochements bancaires et aide à la préparation des déclarations fiscales - Classement et archivage des documents comptables - Assistance au service comptable et administratif Conditions : Contrat : lundi au vendredi, horaires en journée Rémunération : selon expérience PROFIL - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel comptable) - Rigueur, organisation et discrétion

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Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La ville d'Orange recrute un Agent polyvalent, Opérateur courrier et chargé d'accueil. Temps complet. Le service Relations aux Publics assure l'accueil physique et téléphonique des administrés ainsi que la gestion complète du courrier (réception, dématérialisation, distribution, liaison avec la Poste) de la ville d'Orange et du Pays d'Orange en Provence. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative des courriers entrants : réception, tri, numérisation, qualification des courriers dans l'outil de gestion électronique du courrier. - Assurer la collecte, la préparation et la distribution des courriers, colis, journaux... auprès des services ou des partenaires institutionnels (Préfecture). - Assurer l'affranchissement des courriers et acheminement vers la poste. - Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, orienter et renseigner le public, représenter l'image des collectivités auprès des administrés. Connaissances : - Outil de dématérialisation de courriers, - Techniques d'accueil et de secrétariat, - Règles de communication écrites et orales, - Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une étude d'huissiers de justice vous serez en charge de: - l'accueil téléphonique et accueil clientèle - la mise en page et frappe de documents et courriers divers - l'assistance aux huissiers et gestionnaires de dossiers - la prise en main et maîtrise d'un logiciel pro métier dédié aux huissiers de justice (un tutorat sera effectué pour accompagner la prise en main) Expérience: - une expérience de 2 à 3 ans en milieu juridique est indispensable Savoirs-êtres: - compte tenu de la sensibilité des dossiers traités vous devrez faire preuve d'une grande discrétion et serez garant/te de la confidentialité des dossiers Organisation du travail: - poste à temps plein 35 heures - horaires : 09h-12h et 13h-17h du lundi au vendredi poste ouvert aussi aux profils maitrisant le secrétariat et l'accueil téléphonique avec possibilité de formation interne à la partie juridique PRISE DE POSTE IMMEDIATE

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Atlas Vision souhaite offrir les meilleures prestations à ses patients en amont et au-delà du traitement médico-chirurgical en intégrant une équipe pluridisciplinaire qui assure la fluidité du parcours patient. La récente expansion de notre activité avec l'ouverture d'un second cabinet à Carpentras nécessite de renforcer notre équipe pour répondre à l'augmentation du flux de patients. Vous serez amené(e) à travailler au centre de l'isle sur la sorgue ou Carpentras sur une amplitude horaire de 7h45 à 19h, 4 jours par semaine Le/la secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le médecin, les paramédicaux, le patient et les interlocuteurs externes (cliniques, laboratoires, pharmacie.). Constamment tourné(e) vers le service, il/elle doit faire preuve d'initiative, de discrétion et de communication. Il/elle joue un rôle important dans l'image du cabinet médical puisqu'il/elle est le premier interlocuteur du patient et des prestataires. Il/elle est garant du suivi administratif et financier relatif à la prise en charge du patient. 1/ Ouverture et Fermeture du Cabinet Préparation des salles et des équipements Vérification et réassort des fournitures Gestion des clés 2/[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Depuis 45 ans, Endrix, c'est une équipe de plus de 700 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une trentaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 10 000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur notre cœur de métier d'expertise financière, juridique, comptable et sociale. Face aux nouveaux enjeux, notre offre n'a cessé de s'étoffer avec des départements de conseils spécialisés, permettant ainsi un accompagnement de nos clients à 360°. (Gestion patrimoniale, IT Data, Consulting, Financement, RSE, Protection sociale, International, Chasse de Tête, ESS, Immobilier ...) Poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F en CDI à temps partiel, entre 24 et 28h par semaine, présence 5 jours par semaine matin et/ou après-midi à déterminer pour rejoindre notre équipe d'Avignon. Vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de collaborateurs, dynamique et soudée. Nos bureaux se situent en plein cœur de l'Agroparc, au Sud Est d'Avignon. Rattachée à la Responsable Administrative et Financière qui vous accompagnera sur votre montée en compétences,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

poste à mi temps de secrétariat médical dans la médecine esthétique. prise de rendez-vous téléphonique et physique accueil physique organisation des agendas en fonction de l'équipe, des salles de soins, des soins .... établissement des devis de médecine esthétique, et gestion des dossiers facturation et encaissement jours et horaires : lundi : 12h30 - 18h00 mercredi : 9h00 - 18h00 jeudi : 15h00 - 18h00 vendredi : 15h00 - 18h00 équipe chaleureuse et très bonne ambiance professionnelle.

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