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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurPoste à temps plein à pourvoir au sein de la résidence du Petit Plan, APF France Handicap de Draguignan comprenant un FO, FAM et MAS. En appui à la direction, vous serez en charge des fonctions suivantes : Gestion administrative du personnel : contrats, arrêts de travail, visites médicales, registres, etc. Suivi administratif et comptable : facturation, relances, gestion des absences et des ressources des résidents, commandes, paiements. Secrétariat des instances : CVS et CSE (convocations, comptes-rendus, suivi délégations) Accueil et secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction de documents divers, suivi des accès informatiques. Communication interne : relais des[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet de Chirurgie Maxillo-Faciale et Stomatologie Poste à pourvoir immédiatement - CDD jusqu'au 17/07/2025 (prolongation probable) Description du poste Notre cabinet, spécialisé en chirurgie maxillo-faciale, situé à La Seyne-sur-Mer (Espaces Santé), recrute un assistante dentaire / secrétaire médicale (H/F) dynamique pour un remplacement (arrêt maladie de notre secrétaire médicale). Ce poste en CDD jusqu'au 17 juillet 2025, avec forte probabilité de prolongation, offre une opportunité unique d'évoluer dans un environnement médical spécialisé. Un poste d'assistante dentaire en CDI sera disponible prochainement, renforçant les perspectives d'évolution à long terme. Le cabinet s'appuie sur Doctolib pour la prise de rendez-vous , et LOGOSw, pour la gestion des dossiers patients, incluant les données administratives, médicales, et l'imagerie. Une formation interne sera dispensée pour développer des compétences en assistance dentaire spécifique à la chirurgie maxillo-faciale et à la stomatologie, incluant la gestion du bloc opératoire et des consultations spécialisées. Perspectives d'avenir : En 2026, le cabinet déménagera dans un nouveau local moderne équipé d'un pano CBCT,[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons prochainement une étude de circulation de type interview sur le golfe de St Tropez, selon les modalités suivantes Mardi 22/07 - RD 25 - St Maxime nord - 2 équipes - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 10 personnes OU - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 10 personnes Rémunération : 100 EUROS NET Jeudi 24/07 - RD559 ISSAMBRE - LA MOLE - RAYOL ET CAVALAIRE ET RD558 LA GARDE FREINET - 2 équipes - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 5 personnes OU - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 5 personnes Rémunération : 100 EUROS NET Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera d'interviewer les véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Si cette mission vous intéresse, merci de bien[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons prochainement une étude de circulation par relevé de plaques via un dictaphone sur le golfe de St Tropez (Nœud de la Foux), selon les modalités suivantes Mardi 29/07 - Nœud de la Foux de 10h30 à 14h00 - puis de 15h00 à 19h00 12 personnes Rémunération : 130 EUROS NET Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de dicter les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation via un dictaphone sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secretariat

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Animateur / Animatrice en sécurité du travail

Emploi Enseignement - Formation

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'apprenti(e) interviendra en appui au secrétariat général et travaillera en lien avec les différents sites de l'établissement. 1. Mise en œuvre et suivi de la politique Hygiène et Sécurité . Participer à l'élaboration, à la mise à jour et au suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) pour l'ensemble des sites de l'EPLEFPA. . Proposer et contribuer à la mise en place d'actions de prévention, d'information et de formation en matière de sécurité au travail et de santé. . Suivre la mise en œuvre des actions correctives prévues dans le cadre du plan de prévention. 2. Animation de la démarche de prévention . Appuyer le secrétariat général dans la gestion des questions liées à la santé et la sécurité au travail. . Participer à l'animation du réseau des assistants de prévention de l'établissement. . Contribuer à la préparation et à la tenue des réunions du Comité d'Hygiène et de Sécurité (CoHS). 3. Veille réglementaire et conformité . Réaliser une veille réglementaire en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail. . Participer à la vérification de la conformité des équipements, installations et procédures aux normes en vigueur (internats,[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons prochainement une étude de circulation de type interview sur le golfe de St Tropez, selon les modalités suivantes * Mardi 22/07 - Enquête interview sur la RD25 Ste Maxime - col des gratteloups - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Mercredi 23/07 Enquête interview sur Garde Freinet - Stade municipal Maurel - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Jeudi 24/07 - Enquête interview RD599 Issambres - Plage des éléphants et la Garonette - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Mardi 29/07 - Enquête interview RD98 - La Mole - Stèle en hommage aux harkis - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Mercredi 30/07 - Enquête interview RD559 La Rayol - Office de tourisme - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération :[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aurez en charge le secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, saisie des commandes sur Osiris, facturation, saisie des règlements.... Vous maitrisez le logiciel OSIRIS. Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et vous vous adaptez rapidement à votre environnement. Vous avez le sens du service, vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. Une expérience ou une connaissance du domaine médical serait un plus.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Raphaël, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** Vous êtes titulaire du diplôme d'assistante dentaire impérativement *** Vos responsabilités : 1. Travail au fauteuil à 4 mains : expérience en chirurgie souhaitée mais pas indispensable 2. Gestion de la stérilisation 3. Savoir gérer les stocks et les commandes 4. Secrétariat : gestion des rdv et agenda 5. Suivi des commandes du laboratoire de prothèse Vous nous apporterez : - ponctualité, dynamisme, positivité - rigueur dans l'exécution des tâches - bon sens organisationnel et du service personnalisé - excellente capacité d'écoute et d'adaptation, notamment dans les situations délicates - de l'autonomie et de la prise d'initiatives - bonne capacité à travailler en équipe - être à l'aise avec les questions financières (règlements , devis, factures, ententes financières) - ambition car possibilité d'évolution du poste

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Pradet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans un camping, vous aurez en charge : - le secrétariat - l'accueil de la clientèle - la gestion des demandes de réservation (téléphone, mail, physique, logiciel interne de réservation ESEASON et RESALIS ) Vous devez avoir une parfaite maîtrise du pack office ( une très bonne maitrise de word et excel ) et un très bon niveau d'anglais, savoir gérer une boite mail. La maitrise de l'allemand est fortement appréciée. Poste sur juillet et août 2025, de 13h à 20h sur 5 jours. ** Poste non logé **

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Employé / Employée de pressing

Emploi

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Centre de nettoyage et restauration de Tapis, Daim, Cuir et Ameublement recherche une personne polyvalente pour : -Pointage des articles reçus (savoir reconnaitre les matières des articles) -Vous serez en charge du contrôle de la qualité des articles nettoyés à la restitution aux clients Vous serez formé(e) sur le logiciel de saisie spécifique. Vous serez en charge de missions administratives : -Gestion du standard (de 8h à 12h) -Secrétariat (création fiche client sur logiciel spécifique, gestion des mails...) Vous savez gérer votre stress et maitrisez la relation clients. Une immersion sera proposée avant l'embauche. Vous serez formé(e) sur le poste via une POEI (préparation opérationnelle à l'emploi individuelle)

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1. APPUI A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (90 %) L'apprenti(e) interviendra en appui au secrétariat des ressources humaines. Il/elle participera à la gestion quotidienne des dossiers du personnel ainsi qu'à la formalisation et à l'amélioration des procédures internes. Activités principales : - Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures RH (accueil des nouveaux agents, constitution des dossiers, suivi des contrats, départs, etc.) - Contribuer à l'organisation administrative liée à la gestion du personnel (rédaction de courriers, suivi des pièces administratives, gestion des absences, congés, visites médicales, etc.) - Appuyer la tenue des dossiers individuels des agents (classement, archivage numérique et papier) - Participer à la rédaction de supports ou de documents à destination des agents (notes de service, guides internes) - Aider au suivi des échéances contractuelles et administratives (renouvellements, fin de contrat, etc.) - Mettre à jour les tableaux de suivi RH (suivi des contrats, des temps, des indices, etc.) 2. APPUI COMPTABLE (10 %) En lien avec le service de gestion, l'apprenti(e) sera amené(e) à effectuer quelques missions simples[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le SIVOM du littoral des Maures recrute un/une assistant administratif/assistante administrative et comptable pour compléter son équipe administrative composée d'une assistante de direction et d'une comptable. Il/elle assurera principalement le suivi administratif général et la gestion du secrétariat du SIVOM. En complément et de façon ponctuelle, il/elle assurera les missions de soutien comptable, dans le respect des règles de la comptabilité publique. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Missions administratives (environ 75% du temps de travail) - accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et prestataires - rédaction, frappe et mise en forme de courriers - gestion du courrier entrant et sortant - déplacements en mairie (gestion des parapheurs) et à La Poste - appui à l'organisation des réunions (convocations, logistique.) - suivi des dossiers administratifs courants en lien avec les services internes ou les partenaires extérieurs - classement, archivage et gestion documentaire - mise à jour du site internet (actualités, documents, informations pratiques) - publication de contenus sur les réseaux sociaux (informations aux usagers, évènements.) - participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour son client expert dans les Travaux Publics et le Bâtiment, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP à Salernes (83690). Vos missions au cœur de l'action : -Gérer les appels entrants avec professionnalisme -Organiser le secrétariat au quotidien pour assurer le bon fonctionnement des équipes -Traiter le courrier, les commandes et veiller à leur suivi rigoureux -Vérifier la conformité des attestations administratives et réglementaires -Suivre les contrats et déclarations liées aux chantiers -Mettre à jour les plannings pour un suivi optimal des travaux -Valider les factures fournisseurs avec précision -Préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres -Rédiger et gérer divers documents administratifs essentiels Les horaires : 07h30/11h30 - 13h30/17h00, variables selon activité de l'entreprise utilisatrice Avantages et rémunération : -Taux horaire : selon profil - IFM (indemnités de Fin de Mission) 10% du salaire brut - Congés payés 10% du salaire brut -CET à 8% (Compte Epargne Temps) -CSE, CSCE -Vous maîtrisez les spécificités du secteur BTP -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome -Vous avez un excellent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Profil recherché : Vous avez des connaissances sur la gestion administrative. Vous disposez d'une expérience de deux ans minimums dans un poste similaire. Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secrétariat Vous êtes à l'aise avec le Pack office et les outils numériques Vous êtes organisé(é), rigoureux(euse), autonome : vous savez prioriser les tâches Vos missions : En tant que secrétaire polyvalent(e) au sein du garage, et sous la responsabilité du gérant, vos missions principales sont les suivantes : - Etablir les devis et les factures des clients, - Gérer les factures fournisseurs et gérer leur suivi, - Suivre les dépenses mensuelles, - Préparer les documents de vente lors de la cession de véhicule, - Commander les pièces détachées, - Le standard téléphonique et la prise de rendez-vous, - Gérer les réseaux sociaux du garage (création de contenus, publication), Informations contractuelles Horaires : 8h00 - 12h00 14h00 - 17h00 Repos : Samedi -Dimanche Temps de travail : 35h00 par semaine Prise de fonction : dès que possible Type d'emploi : CDI avec période d'essai de deux mois Lieu du poste : En présentiel Si vous êtes motivé(e)et que vous souhaitez intégrer[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un.e secrétaire à temps partiel dans un premier temps, afin de compléter notre équipe. Vos missions (non exhaustif) : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des rendez-vous agenda - Tâches administratives courantes liées au fonctionnement de la société - Relation avec Pro BTP - Transmission des données de facturation au comptable - Gestion des mails, du courrier Profil : maîtrise de la suite office, mails... Autonomie, réactivité, expérience similaire en secrétariat PME/TPE sont requis !3

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de l'Agora de Cuers. Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ; * Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ; * Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ; * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ; * Participer aux réunions de service ; * S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences. ntégrer l'ADSEAAV c'est aussi : * Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles. * Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés), la possibilité de bénéficier d'un aménagement des horaires de travail et d'un accord de télétravail pour garantir votre bien-être. * Des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cadière-d'Azur, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante. Vous serez l'interlocutrice privilégiée des patients et des professionnels de santé, garantissant un accueil de qualité et une gestion administrative efficace. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous (via Doctolib) et gestion de l'agenda médical - Création et mise à jour des dossiers patients via le logiciel Xplore - Gestion des courriers, comptes rendus et tâches administratives diverses - Coordination avec les praticiens et les autres membres de l'équipe - Respect des protocoles d'hygiène et de confidentialité Profil recherché : - Expérience souhaitée dans le secrétariat médical - Maîtrise du logiciel Xplore (obligatoire) - Bonne connaissance de Doctolib pour la gestion des rendez-vous - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Conditions : - contrat en CDI, 17H par semaine - Horaires à répartir selon les besoins du cabinet (à définir ensemble) - Rémunération selon la convention collective et l'expérience

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de mise à l'abri de La Valette du Var. Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ; * Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ; * Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ; * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ; * Participer aux réunions de service ; * S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences. Intégrer l'ADSEAAV c'est aussi : - Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles. - Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet Médical spécialisé recrute secrétaire médicale H/F : Vos fonctions : Accueil physique et téléphonique, prise de rv, prise en charge carte SS et Mutuelle. Vous devrez faire des comptes rendus médicaux. **Bonne orthographe exigée, exp sur la prise notes rapide et/ou dictaphone.** Bon contact clientèle. Une expérience exigée en secrétariat médical et si possible en spécialité Gastro ou cardiologue **Ne pas postuler si vous n avez pas du tout d expérience en secrétariat médical**

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) gestionnaire d'accueil et d'inscriptions. Vous serez en charge des démarches administratives liées à notre activité d'auto-école. Vous travaillerez du lundi au samedi matin. Une formation en interne est prévue sur les spécificités de notre métier ainsi que sur le logiciel. Si vous avez une première expérience dans le secrétariat, venez nous rejoindre. Poste à pourvoir immédiatement.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

\\\\ Activité uniquement chirurgicale intervention le matin et après midi consultation + activité de secrétariat //// Vous intervenez au sein d'un cabinet dentaire et assistez le praticien au fauteuil. Vous êtes titulaire du diplôme d'assistant dentaire ou bien envisagez de passer ce diplôme en contrat de professionnalisation. Vous êtes un.e ancien.ne infirmière en reconversion, ce poste peut vous intéresser. Vous possédez une expérience dans le domaine de la santé, ce poste peut vous intéresser. Vous serez à TEMPS PARTIEL SAUF EN AOUT avec un TEMPS COMPLET Salaire de 1850 € nets ou + à négocier selon compétences et expériences

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bijouterie - Horlogerie

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Beau commerce de luxe familial, recrute dans le cadre de son activité un(e) : Assistant Administratif & Commercial Sous la responsabilité de la Direction, voici vos missions principales: - Enregistrement et étiquetage de la marchandise, - Suivi des commandes clients et fournisseurs - Accueil téléphonique, - Secrétariat Général, - Gestion du courriers entrants et sortants, - Gestion des stocks de papeterie / écrins / sacs/ catalogues de marques et des consommables de la boutique magasin (eau, café, sopalins.), - Suivi des prestataires services généraux, - Gestions des expéditions, - Dépôt poste. Expérience dans le secteur d'activité Bijouterie-Horlogerie. Des missions complémentaires peuvent également vous être demandées, dans le cadre du bon fonctionnement de l'activité. Qualités recherchées : - Grande adaptabilité, très organisé(e) et réactif(ve) dans la gestion des taches - Bon rédactionnel et orthographe impeccable - Bonne élocution et présentation Type d'emploi : Temps plein annualisé, CDI. Travail : 35h du mardi au samedi Maîtrise de Word, Excel. La connaissance du logiciel Odeis Bijou3 serait un plus. Salaire à partir de 2000,00€/brut par mois en fonction[...]

Ressources supplémentaires