photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Télétravail possible

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Au sein d'une équipe syndicale dynamique, sous la responsabilité du directeur, le/la candidat(e) devra assurer les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique, - Travaux de secrétariat (courrier, bureautique, fournitures) - Secrétariat comptable, facturation et suivi de trésorerie et de partenariats - Suivi des adhésions et abonnements (mise à jour de fichiers / listings, relance) - Gestion d'agendas et plannings d'élus - Appui à l'organisation logistique et administrative d'événements et réunions - Auprès des adhérents : information et développement de conseils personnalisés dans les domaines réglementaires ou économiques. - Assurer la présentation de nos services (commercial) - Gérer la diffusion, le retour et la saisie d'enquêtes Gestion de projets en lien avec l'emploi

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Menuiserie - Charpente

Môle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez sous la responsabilité de l'assistante de direction et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers des missions variées et essentielles. Au quotidien, vous serez amené(e) à Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques Gérer et suivre les emails, les trier et les classer Vérifier les factures fournisseurs et contrôler les bons de livraison Assurer le classement et l'archivage des documents papier et numériques Gérer les commandes ainsi que le suivi des stocks Suivre l'entretien des véhicules Participer à l'élaboration des devis avec des calculs de surfaces et l'utilisation d'Excel Et plus largement, assurer diverses tâches de secrétariat qui font vivre le bureau au quotidien Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec le travail en équipe Une formation en secrétariat ou gestion de niveau Bac +2 est souhaitée Une connaissance du secteur BTP serait un vrai plus Vous maîtrisez les outils informatiques du quotidien comme Outlook et le Pack Office Nous recherchons avant tout une personne impliquée, dynamique[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Secrétaire H/F. Dans le cadre d'un renfort d'activité, un garage automobile reconnu sur le secteur toulonnais recherche un secrétaire pour une mission d'intérim. Les tâches à réaliser incluent : - L'accueil physique et téléphonique de la clientèle, - La gestion administrative courante (facturation, devis, bons de commande), - Le suivi des dossiers clients et véhicules, - L'organisation et le classement des documents, - L'interface entre l'atelier, la direction et les clients. Conditions : Contrat : Intérim, évolutif Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi Rémunération : à partir de 13,50 € brut/heure (à ajuster selon profil et expérience) Poste à pourvoir : Dès que possible Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil recherché : Secrétaire administratif / Secrétaire polyvalent H/F Compétences requises : - Expérience professionnelle en secrétariat, idéalement dans le secteur administratif (expérience dans d'autres secteurs acceptée) - Maîtrise des outils informatiques courants et des logiciels de bureautique - Compétences en gestion administrative et organisation des tâches - Connaissances[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauroux, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence d'emploi ACTUAL de Callian recherche pour l'un de ses clients situé à Montauroux, un/e Assistant médicale (H/F) détenant le CQP. Vos tâches seront: Administratifs: - Accueillir les patients. - Gestion solide d'un secrétariat et planification des rendez-vous. - Très bonne aisance de l'outil informatique et faculté d'adaptation rapide aux logiciels. - Assurer la gestion des dossiers médicaux et le suivi administratif. - Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'informations. - Gestion des courriers et des mails. - Maintenir la confidentialité des informations médicales. - Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer un service optimal. Médicales: - Assister le praticien lors des actes médicaux - Organiser, préparer et gérer le matériel et les dispositifs médicaux - Assurer la préparation des patients - Réaliser la traçabilité du matériel et participer aux démarches qualité - Gérer les dossiers médicaux, les clichés radiologiques et les documents préopératoires - Veiller à l'hygiène, à la stérilisation et au respect strict des protocoles Diplôme du CQP Assistant médicale obligatoire, débutant accepté. Compétences organisationnelles[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Pradet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans un camping, vous aurez en charge : - le secrétariat - l'accueil de la clientèle - la gestion des demandes de réservation (téléphone, mail, physique, logiciel interne de réservation ESEASON et RESALYS ) Vous devez avoir une parfaite maîtrise du pack office ( une très bonne maitrise de word et excel ) et un très bon niveau d'anglais, savoir gérer une boite mail. La maitrise de l'allemand est fortement appréciée. Poste de avril à août 2026 ** Poste non logé **

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco du Muy recherche pour l'un de ses clients, un hôte d'accueil et administratif (H/F). Vous serez en charge d'assurer les missions administratives et portuaires. Gestion administrative, faire la météo du jour, courriers, mailing, accueil clientèle. - Horaires : 9H - 12H / 13H - 16H (6h par jour) - Salaire : base 2000€/brut + prise en charge panier repas 4€ Le poste est basé à Cogolin. Vous possédez un bac+2 en accueil, secrétariat ou gestion administrative. Vous avez déjà eu une expérience dans le domaine du tertiaire et vous à l'aise avec les outils informatiques. Vous communiquez avec clarté et faites preuve de courtoisie. Votre sens du service vous permet d'accompagner les clients avec professionnalisme, y compris en période de forte affluence. Alors postulez dés maintenant !

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Laboratoire de Biologie Multisites SYNERGIE regroupe huit Laboratoires situés à La Seyne sur Mer, Six Fours Les Plages, l'ouest Toulonnais et La Crau. Vous interviendrez sur le site de la Seyne et de Toulon. MISSIONS : - Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle du laboratoire - Enregistrer les dossiers patients - Réceptionner les échantillons - Rendre des résultats - Facturer et encaisser, gestion de la facturation - Gestion des Feuilles de Soins Électroniques PROFIL RECHERCHÉ : Baccalauréat médico-social ou expérience dans la gestion du secrétariat. Dynamique, accueillant(e), souriant(e), capacités d'adaptation, autonomie, rigueur. Secteur d'activité : Laboratoire de Biologie Médicale. Modalités de candidature : Merci de joindre un CV ainsi qu'une Lettre de Motivation.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour prise de poste au 18/5/26 - 25h/semaine Horaires du lundi au vendredi de 9h30 à 12h et de14h30 à 17h. Vos missions : assister la responsable RH, rédiger et mettre les courriers en forme à l'aide du logiciel métier "Arche MC2", effectuer des appels auprès des bénéficiaires et des aides à domicile, rechercher des infos dans "Arche MC2" et les communiquer aux salariés et bénéficiaires. Etre formé.e au secrétariat par diplôme ou par expérience.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Solcis St Raphaël recherche une assistante administrative expérimentée pour assurer la bonne tenue de ses activités quotidiennes. Ce poste à temps partiel (24h par semaine) s'adresse à une personne rigoureuse, discrète et organisée, qui sait gérer plusieurs priorités avec méthode. Vous travaillerez au sein d'une structure à taille humaine, en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles. Vous serez impliquée dans le suivi administratif global, la gestion des documents et la coordination des échanges internes et externes. Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes : - Accueillir et orienter les interlocuteurs par téléphone et sur site - Gérer les rendez-vous et les plannings de la direction - Préparer, éditer et suivre les devis, commandes et factures - Assurer le suivi des règlements clients et relancer si nécessaire - Traiter le courrier entrant et sortant - Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers - Assurer la gestion administrative courante et le support aux activités du bureau Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et une attention constante à la qualité des documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre rôle et vos missions au quotidien : Le matin, vous démarrez en mode "tour de contrôle" : Vous ouvrez le planning, vérifiez les démarrages du jour, créez ou prolongez les contrats de travail, contrôlez les cartes BTP et les visites médicales à planifier. Le lundi, cette séquence peut occuper toute la matinée - les autres jours, comptez environ une heure. C'est votre rituel de mise en route, celui qui garantit que tout le monde est bien en poste et en règle. Tout au long de la journée, vous êtes le point d'ancrage administratif de l'agence : * Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et partenaires : vous êtes le premier visage et la première voix de Proxima. * Gestion et suivi des dossiers intérimaires : collecte et vérification des pièces justificatives (CNI, permis, documents réglementaires), création des dossiers sur Tempo (notre logiciel métier), remise et suivi des EPI, gestion des stocks et commandes fournisseurs (surtout pour les EPI, on en a un paquet). * Coordination des visites médicales : prise de rendez-vous, enregistrement des convocations, envoi des rappels SMS aux salariés, information aux clients et à l'équipe recrutement. [...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'environnement du mieux vieillir à domicile est aujourd'hui porteur et en forte croissance. Vous souhaitez orienter votre carrière dans le soin et l'accompagnement au sein d'une entreprise à taille humaine et en fort développement. Le groupe ABM Pharma, prestataire médicotechnique à domicile implanté dans toute la France recherche un(e) « Assistant(e) Administration des Ventes » H/F en CDD (Remplacement maternité), sur son site proche de Toulon Détail des missions : Rattaché hiérarchiquement à la Responsable du plateau et au Directeur de la Région, les principales missions du / de la candidat(e) retenu(e) seront les suivantes : Accueil Téléphonique Orientation des appels entrants Prise de commande des pharmacies en location et vente Enregistrement des demandes de prise en charge des pharmaciens (installation, perfusion, ventilation, respiratoire.) Enregistrement des demandes de prise en charge des patients (réassort, matériel défectueux et maintenance .) Traitement des demandes courantes (demande de renseignements, confirmation de commande, référencement et réclamation) Gestion complète du dossier patient et pharmacie : Établissement de fiche de prise en charge Constitution[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire commercial(e) pour notre auto-école située à Roquebrune-sur-Argens, suite à l'entrée en formation de notre secretaire. Le/la titulaire du poste sera responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion commerciale de l'auto-école, y compris le renseignement des clients, les inscriptions, les suivis des encaissements, la gestion des dossiers sur la plateforme ANTS, l'organisation du planning et le lancement des cours de code. Qualifications requises : Au moins 1 an d'expérience dans le secrétariat Excellente maîtrise de la bureautique (Internet, Word, Excel, etc.) Orthographe irréprochable Permis de conduire obligatoire, car susceptible de déplacer les véhicules de l'auto-école Polyvalent(e), dynamique et réactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de prendre des décisions rapidement face aux imprévus. Conditions de travail : Horaire : 15h00 à 19h00 du mardi au vendredi. Pas de déplacement Aucune langue étrangère n'est requise pour ce poste. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez aux critères ci-dessus, veuillez nous faire parvenir votre CV ainsi[...]

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