photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. Le poste, Le SAMU du Centre Hospitalier de Laval recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant qu'Assistant médico-administratif H/F à 50%. Vos missions, Vous serez en charge de : - La gestion téléphonique et du courrier postal - La gestion des 3 messageries Outlook (lecture, diffusion des informations, planification des réunions et événements, archivages des mails) - Frappe de courriers médicaux et documents administratifs - Rédaction et mise à jour de procédures de travail - Assurer l'intendance des stocks du service Votre profil, - Vous disposez d'un Baccalauréat ST2S / Diplôme de Secrétariat Médical souhaitable - Expériences demandées : dans un secrétariat médical - Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière. - Maîtrise du vocabulaire médical - Maitrise des outils bureautiques (WORD - EXCEL - OUTLOOK - SILLAGE) - Qualités recherchées : capacité d'écoute, capacité à s'adapter,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Placé-e sous l'autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment des recrutements, de la formation et des dossiers maladies. Missions : Assurer la gestion administrative - Assurer le secrétariat lié à la gestion des ressources humaines (sauf lié à la carrière, la paie et la retraite) - Réaliser la saisie de documents, de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans les tableaux de bord ou sur logiciel.) - Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines - Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents - Organiser et effectuer la copie, le tri, le classement, l'archivage et la destruction des documents Assistanat de le-le DRH - Accueil téléphonique et physique (prendre message 1er niveau de réponse, retranscrire et transmettre le message) - Filtrer les messages - Gestion d'agenda (inscrire les RDV, organiser les RDV, préparer les fonds de document) - Rédaction des courriers Gestion des absences et visites médicales - Assurer la gestion administrative[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Ambrières-les-Vallées, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Sous le contrôle du Président, la/le secrétaire administratif/ve (H-F) du syndicat réalise, seul(e), l'ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat : secrétariat, comptabilité, suivi des dossiers ... Le SIAEP de Colmont, Mayenne et Varenne exerce deux compétences : la gestion du réseau d'Eau Potable (sur 10 communes) et la gestion de l'Assainissement Non Collectif (sur 7 communes). Missions : Gestion administrative du syndicat - Assister et conseiller les élus - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques - Préparer et suivre les séances du conseil syndical et appliquer les décisions - Rédiger des délibérations, décisions et arrêtés du Président - Développer des partenariats - Accueil téléphonique et physique - renseignements - archivage Gestion financière et comptables - Préparation, rédiger des documents budgétaires et comptables - Gestion et suivi de la comptabilité - Suivi de l'inventaire et des immobilisations - Gestion des emprunts - Suivre les marchés publics - Elaboration de la paie, saisie des déclarations mensuelles, etc. - Suivre les subventions (de la demande au versement) Mission liées aux compétences : - Suivi du contrat[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN 7700 habitants, située à proximité immédiate de la ville de Laval, principal pôle urbain du département de la Mayenne RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) A TEMPS NON COMPLET (50 %) CDD D'UN AN Cadre d'emplois des adjoints administratifs MISSIONS Au sein du Pôle population, placé (e) sous l'autorité du responsable du service Affaires Générales, vous assurez les missions suivantes d'accueil du public et de gestion administrative : -Accueil du public -Accueil téléphonique et physique du public, renseignement et orientation -Transmission des demandes des administrés aux différents services -Actualisation et diffusion du fonds de documentation à l'attention des usagers -Titres d'identité -Gestion des rendez-vous -Réception des dossiers de demande CNI et passeport -Traitement des dossiers -Délivrance des titres -Etat-civil -Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (mariages, décès, naissance .) -Elections -Inscription des nouveaux électeurs sur la liste électorale -Participation à la préparation des opérations électorales PROFIL Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers[...]

Ressources supplémentaires