photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE : Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication : - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion, la comptabilité et RH - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités Qualités requises : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il) collabore[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Equipement industriel

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Description de l'entreprise: Depuis 1949, l'entreprise CIGNETTI est implantée à Epernay et intervient dans les domaines du Froid Industriel et Commercial, de la Climatisation. Nous réalisons les opérations de Maintenance, Dépannage, Installations neuves et Vente de matériel. Afin de poursuivre notre développement et compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F). Nos valeurs et la reconnaissance de nos clients font notre force depuis plus de 75 ans. La diversité de nos métiers et de nos clients (Professionnels et Particuliers) est un véritable atout pour votre futur développement et épanouissement professionnel. Les missions principales au sein de l'entreprise sont : - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La réalisation des tâches bureautiques (frappe de courrier), comptabilité (saisie, règlements, classement), métier - La recherche et commande des pièces détachées auprès des fournisseurs - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - La réalisation du suivi comptable et financier en relation avec le comptable - L'organisation d'évènements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre du PACTE, le service de l'immigration et intégration recrute 1 agent (H/F) instructeur à la section séjour par contrat de 12 mois . En Tant qu'agent instructeur à la section séjour vous devrez , -Accueil physique des usagers au guichet -Permanence mail -Instruction des demandes de regroupement familial ,titres de séjour sur dossiers (premières demandes , renouvellement ,régularisations) ,titres de voyages duplicata ,changement de situation par voie dématérialisée (portail ANEF-démarches simplifiées)des demandes de visas -Information aux organismes extérieurs /courriers -Enregistrement des décès ,des changements d'adresse et gestion des transferts de dossiers -Mise en fabrication et remise des titres -Numérisation des dossiers /archivage /classement -Secrétariat /commandes des imprimés et titres divers Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Dizy, 51, Marne, Grand Est

Comme réceptionniste polyvalent(e), vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients. Vous assurez le suivi dans la préparation des futurs séjours des clients, autant en réservation qu'en conciergerie. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, les accompagnez et les guidez dans la découverte de l'hôtel et de ses annexes ainsi que dans la présentation des activités touristiques de la région. Vous participez à la facturation et à la vente des prestations de l'hôtel et assurez le secrétariat de la réception. Vos tâches seront aussi d'effectuer d'autres missions comprenant le bar et le petit déjeuner. *** Prise de poste dès que possible ***

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Comptable taxateur / Comptable taxatrice d'étude notariale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Reims, 51, Marne, Grand Est

Missions : - COMPTA CLIENT - Journée comptable - Taxation des actes - Consultation CDC - Mouvement CDC rentré sur les comptes - Création de compte - EHF - Dépôt - Solde compte (au fil de l'eau) - COMPTA OFFICE - Rapprochements bancaires - Paiement des factures à réception - Gestion H2 GESTION MENSUELLE : - Paye - 1er du mois : distribution des comptes créditeurs / débiteurs par clerc - Point sur solde comptes - Pointage Comedec - Infogreffe - Greffe du TC - FCDDV - Preventimmo - 1er du mois : paiement des loyers - Avant le 5 de chaque mois : o Cotisations CRPCEN sur salaires o DSN - Avant le 15 de chaque mois : o Déclaration IFU - Avant le 20 de chaque mois o Déclaration de TVA o Paiement s/ état GESTION TRIMESTRIELLE : - Cotisation CRPCEN s/ émolument - APGIS à voir GESTION ANNUELLE : - DAP o Fin d'année : DAP préparatoire o Début d'année : envoi de la DAP - Le 1 mai : Indexation du bail - Janvier : archivage de l'année précédente Nous pouvons assurer la formation en interne pour le poste envisagé. Idéalement en temps partiel (ou en temps complet mais dans cette hypothèse, une autre fonction sera demandée : secrétariat juridique par exemple) Qualités requises : très[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Puy-Saint-Eusèbe, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Le CDG05 recrute un agent technique communal polyvalent pour une collectivité du Serre-Ponçon. **poste à pourvoir au plus tôt jusqu'au 31/08/2025 (il y a de grandes chances que la mission soit prolongée)** Secteur : Commune du Serre-Ponçon Quotité hebdomadaire : 28 heures par semaine (modulable) Horaires prévus (peuvent être modulés) : Lundi : 8h00 - 12h00 puis 13h30-16h30 Mardi : 8h00 - 12h00 puis 13h30-16h30 Mercredi : 8h00 - 12h00 puis 13h30-16h30 Jeudi : 8h00 - 12h00 puis 13h30-16h30 Vendredi, Samedi et Dimanche : REPOS En qualité d'agent technique polyvalent, vous réaliserez l'essentiel des interventions techniques de la commune. A ce titre, vous effectuerez divers travaux de bâtiment (maçonnerie, plâtrerie, peinture, plomberie, serrurerie, menuiserie, etc.) et aurez en charge l'entretien de la voirie communale (nettoiement, fauchage, débroussaillage, salage, déneigement), de la voirie rurale (débroussaillage, renvois d'eau, etc.) et du cimetière. Vous assurerez l'entretien des espaces verts de la commune. Vous serez amené à intervenir sur les réseaux d'eau (réparation de fuites, relevé de compteurs) et d'assainissement (entretien des stations d'épuration[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courcy, 51, Marne, Grand Est

Être éligible à l'IAE Insertion par l'Activité Économique ( minimas sociaux, rsa, ass, demandeurs d'emploi longue durée...) Tâches de secrétariat : standard téléphonique, contact clients, rédaction de devis, gestion documentaire, transmission de bilans aux clients et autres tâches administratives

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Expert / Experte juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours-sur-Marne, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du directeur juridique et en lui apportant un soutien quotidien, vos missions principales consisteront à gérer les aspects opérationnels et administratifs du service, tout en contribuant activement à des projets juridiques plus complexes. - Assurer le secrétariat juridique, incluant les formalités juridiques et publicité légale - Participer à la rédaction d'actes juridiques, règlements internes, de notes, de consultations et de courriers juridiques. - Contribuer à la gestion des dossiers liés aux problématiques rurales et foncières. - Aider à la préparation des communications financières et rapports financiers et soutien technique à la publication financière - Participer, en lien avec le Directeur Juridique et les cabinets de propriété intellectuelle, à des dossier de gestion des marques - Rédiger et mettre en forme les procès-verbaux de réunions et les registres. - Mener des recherches et assurer une veille juridique constante. - Gérer le classement et l'archivage des dossiers.

Ressources supplémentaires