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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Entreprise Présent sur l'ensemble de la Normandie, reconnu internationalement, l'engagement et le savoir-faire de 400 collaborateurs font de LABÉO, une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dans les domaines de la santé animale, de l'agroalimentaire et de l'environnement. LABÉO Manche est un site analytique historique connu et reconnu par les acteurs locaux (ARS, DDPP, Industriels, collectivités, .). Localisation : Saint LO LABÉO Manche est situé à Saint-Lô, ville paisible où il fait bon vivre au cœur du département de la Manche et de l'activité économique du littoral Normand, à quelques kilomètres de la mer. L'immobilier y est abordable et la circulation aisée. Le laboratoire se trouve à proximité du centre-ville et de toutes les commodités. Votre rôle au sein de votre future équipe En tant que Secrétaire Technique, rattaché.e au chef du service secrétariat environnement de LABÉO Manche, vous jouerez un rôle clé dans l'édition et l'expédition des rapports d'analyse et des factures aux clients, ainsi que l'enregistrement des prélèvements. Vos misions principales seront les suivantes : - Prendre en charge les dossiers d'analyses depuis la[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Carrelage - Maconnerie

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir mai 2026* Formation possible en interne Définition du poste : - Emploi d'assistance lié directement à la fonction et à la responsabilité des dirigeants et/ou d'un cadre supérieur. - L'assistant de gestion est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs, organisationnels et d'échanges avec l'extérieur liées à son travail et à celui des dirigeants. - Son travail se situe en amont de la prise de décision qu'il vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. La prise d'initiatives lui revient si son supérieur lui laisse une marge de manœuvre et d'action assez grande. Il a la plupart du temps des responsabilités importantes inscrites dans le cadre de l'administration de l'entreprise. Activités principales : Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités - Enregistrer, trier et dispatcher le courrier - Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment - Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs - Participer à l'organisation des déplacements de la direction[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Teilleul, 50, Manche, Normandie

Rattaché au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous : - Assurez la gestion administrative des dossiers d'admission : contrôle de l'exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l'élaboration du dossier. - Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). - Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration. - Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l'ensemble des appels et orientez vers l'interlocuteur concerné. Profil : - Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire. - Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir. Rejoindre notre établissement, c'est : - Des horaires stables ; - Un établissement à taille humaine ; - Du matériel et des protocoles pour bien travailler ; - Des formations; - Des mobilités géographiques et fonctionnelles ; -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Espinasses, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents Mission POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE JUSQU'AU 1er MAI 2026 Rattaché au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous : Assurez la gestion administrative des dossiers d'admission : contrôle de l'exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l'élaboration du dossier. Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration. Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l'ensemble des appels et orientez vers l'interlocuteur concerné. Rejoindre notre établissement, c'est : Des horaires stables ; 9h-12h00 / 14h-18h00 (à voir selon profil) Un établissement à taille humaine ; 70 résidents dont 14 en UP Du matériel et des protocoles pour bien travailler ; Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports. REPAS OFFERT (Avantage en nature) Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Gratot, 50, Manche, Normandie

Le magasinier assure la réception, l'expédition des matières et la gestion du plasma. Vos activités principales sont : Responsable de la bonne tenue et de la bonne gestion du magasin. Responsable du suivi des stocks des consommables et doit informer la direction s'il y a un risque de rupture de stock. Réception des colis et contrôle des bons de livraisons en rapport avec les commandes. Responsable du stockage des matières, sous-ensembles et des produits fournis par le client se trouvant dans l'atelier. Vérification quantitative et qualitative des produits livrés Identification des colis par le numéro de Bf Enregistrement des bons de livraisons sur la GPAO avant transmission secrétariat. Relance des fournisseurs après analyse et validation de la FNC par le chargé d'affaire. Responsable de l'enregistrement du bordereau de livraison après déchargement et du stockage des matières premières, après réception par le chef d'équipe du débit. Faire la gestion des surplus des stocks sur affaire et transmettre l'information aux CA. Préparer les ensembles en attente de livraison (boulonneries, brides,....) ainsi que les ensembles partant chez le client après contrôle finition[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Mission Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d'accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié. Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux. Accueil : Vous êtes le point d'entrée de la résidence avec la gestion de l'accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes, .), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d'informations ou de réservations. Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu'à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun. Gestion administrative et vie en résidence : Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives et gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission des informations, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne : planning d'activités, menus du[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Ax'hom recherche pour un de ses clients spécialisé dans le TP, un(e) secrétaire polyvalente et expérimentée, pour une mission de 6 mois sur l'Argentière la Bessée. Vos missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, devis simples) - Classement et archivage - Maîtrise Excel (niveau expert exigé) : - Création et suivi de tableaux de bord - Organisation des agendas et réunions - Préparation de dossiers et supports - Suivi des dossiers en cours - Suivi des heures du personnel - Suivi administratif des salariés (dossiers, contrats, visites médicales) Poste Du lundi au vendredi à temps complet Expérience confirmée en secrétariat, idéalement dans le TP Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées...) Organisation, rigueur et autonomie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir rapidement* Vous serez principalement chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, préparer les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation, assister le/la responsable dans l'organisation du travail du service, accueillir, orienter, renseigner le public par téléphone ou courrier électronique, préparer les dossiers à l'instruction et traiter les dossiers simples. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil téléphonique et numérique : - Répond aux appels téléphoniques, renseigne, prend des messages si nécessaire - Réceptionne, filtre, traite ou réoriente et classe les courriers électroniques - Recherche et diffuse des informations - Hiérarchise des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Oriente, conseille le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseille les usagers et agents sur les procédures Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prépare les dossiers à l'instruction et traite les dossiers simples identifiés par le/la responsable - Saisit des documents de formes et de contenus divers - Gère et actualise les bases[...]

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Chargé / Chargée d'études documentaires

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Rôle & Mission : Notre client, dans le secteur de l'industrie métallurgie, est à la recherche d'un Chargé Qualité Produit pour assurer la conformité et le suivi des dossiers qualité des affaires. Vos principales responsabilités : - Lire et analyser les cahiers des charges, descriptifs et spécifications techniques client. - Établir et gérer les listes de livrables et documents applicables (LDA, LOFC, LOMC.). - Vérifier les certificats matières et enregistrer les informations dans les systèmes internes. - Suivre la situation des approvisionnements et des dossiers qualité. - Créer, vérifier et diffuser les documents pour approbation interne et validation client (OPTIM, GEIDE, DOCUMENTUM). - Constituer les dossiers finaux et reprendre les commentaires des documents. - Organiser les convocations pour inspections et participer occasionnellement aux levées de préalables avec les clients. Profil recherché : - Formation Bac à Licence en qualité, secrétariat technique ou expérience significative en qualité industrielle. - Connaissance des outils bureautiques, informatiques et numériques pour la gestion documentaire. - Capacité à analyser et synthétiser de nombreuses informations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir dès que possible* Au CODES 05, association loi 1901 de promotion de la santé, sous l'autorité de la Direction, et en étroite collaboration avec l'équipe, l'assistant.e administratif.ve et de gestion assurera les missions et activités suivantes : - Secrétariat et administration : Gère l'accueil téléphonique et physique des personnes, les informe et les oriente vers leurs interlocuteurs Gère les demandes de documentation, en lien étroit avec la chargée de documentation Réceptionne et envoie les courriers et colis postaux Destinataire de la boite mail de la structure, sélectionne les informations à relayer en interne Rédige des correspondances, des notes, des convocations, des conventions / contrats, et des documents d'information internes et externes Alimente et/ou gère des bases de données (du type « contacts » de la structure), veille au respect de la RGPD, rédige des mailings pour diffusion d'informations et gère des inscriptions pour l'organisation d'évènements (formation - colloques.) et des différentes activités de l'association Gère et optimise la logistique et l'intendance (locaux, matériel, fournitures, recherche et liens avec les prestataires.) [...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Assurances

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

À propos de nous Mutame & Plus est une mutuelle engagée, au service des agents des collectivités territoriales et de leurs familles. Acteur historique du monde mutualiste, nous défendons des valeurs de solidarité, d'engagement et de proximité. Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre position auprès des institutions et de nos parties prenantes, nous recrutons un(e) Contrôleur de Gestion et Actuariat. Votre mission : donner du sens et de la visibilité à notre engagement Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous participez au pilotage économique et financier de la Mutuelle, par des suivis de budgets, indicateurs de performance et analyse, garantissez la conformité des bases de données, optimisez et fiabilisez le Système d'Information. Vos principales responsabilités 1. Contrôle de Gestion Rapprochement outils de gestion et comptabilité Suivi et recouvrement de dettes Participer au contrôle interne et à la lutte contre la fraude, rédiger le rapport annuel de contrôle interne Production de statistiques, d'analyses et de prévisions, analyse d'écarts Participer aux travaux dans le cadre de la clôture comptable ou des situations intermédiaires 2. Actuariat Réalisation[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Aiguilles, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras (Hautes-Alpes) recrute : un(e) Agent(e) d'accueil France Services Queyras par voie contractuelle pour une durée de 1 an à temps non complet (28h hebdomadaires) Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Catégorie C Placé(e) sous l'autorité de la directrice des services à la population, l'agent(e) assure un rôle d'animateur de France Services. Pour ce faire, il(elle) se forme et s'informe auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux. Il(elle) associe, également, le partenaire concerné à l'analyse de la situation de l'usager. Enfin, il (elle) établit un suivi statistique de l'activité de France Services. L'agent(e) est le garant de l'image du service public et de la Communauté de communes (amabilité, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte). Missions Activités principales Gérer l'ouverture de France Services et accueillir le public - Gérer l'ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet - Faciliter l'accès de France Services aux partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique - Ouvrir les postes de travail nécessaires dédiés au public -[...]

photo Chargé / Chargée d'études économiques et sociales

Chargé / Chargée d'études économiques et sociales

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Un poste de Chargé d'études (H/F) est à pourvoir au sein de la Caisse Commune de Sécurité sociale (CCSS) des Hautes-Alpes Contexte : La Caisse Commune de Sécurité Sociale des Hautes-Alpes, née de fusion de la CAF et de la CPAM, a été créée en avril 2022, afin de développer un service public de proximité de la sécurité sociale dans le département des Hautes Alpes, et de garantir un meilleur accès aux droits et aux services pour les usagers. 4 ans après sa création, l'organisme souhaite aujourd'hui augmenter sa capacité d'analyse de l'ensemble des bases de données, pour renforcer l'impact de ses actions sur le territoire, dans le champ des politiques de santé et familiales. Missions : Le Chargé d'études contribuera, en étroite collaboration avec les services métiers de l'organisme (Action sanitaire et sociale, Gestion du Risque, Relation usagers), à développer les analyses de données et à mettre en œuvre les actions territoriales menées de manière transverse par les services, en lien avec les partenaires de la caisse. Rattaché à la direction adjointe, il sera amené à exercer les activités suivantes : Activités : - Collecter, traiter et analyser des données issues[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

La Haye, 50, Manche, Normandie

Missions principales : Assurer la veille et le conseil juridique, Apporter votre éclairage juridique sur les actions portées par les services, préalablement à toute saisie d'un conseil extérieur, Accompagner à l'élaboration et à la formulation des documents ayant une portée juridique ou réglementaire, Participer à l'instruction des précontentieux et des contentieux Participer à l'animation de certaines fonctions juridiques, assurance, gestion du foncier, contentieux Assurer une démarche pédagogique de votre matière auprès des autres services et assurer la veille juridique du service de la commande publique, élaborer et mettre à jour les notes de service et le guide interne des procédures d'achat Assurer et sécuriser la passation et l'exécution des contrats de la commande publique, Accompagner les services à la formulation du besoin, dans le choix des modes de contractualisation et de consultation adaptés, et à l'élaboration de la stratégie achat Rédiger/instruire les pièces marchés et assurer le suivi opérationnel de la procédure de passation de la mise en ligne sur le profil acheteur à la publication de l'avis d'attribution Elaborer en lien avec les partenaires et les[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Lardier-et-Valença, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Poste : Nous recherchons une personne pour le poste d'Administration Des Ventes et support commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle clé consiste à assurer la prise en charge et le suivi des commandes jusqu'à leurs expéditions et garantir une expérience client fluide et professionnelle. Vous serez l'interlocuteurrice privilégiée des clients pour les informer, les conseiller et traiter leurs demandes, tout en veillant à la bonne tenue administrative et commerciale. Une partie de vos missions sera dédiée à l'animation de la relation avec nos prescripteurs : appels de découverte, suivi régulier et création de codes, ainsi qu'à la prospection ciblée pour développer notre réseau. Vous serez également un appui pour la diffusion téléphonique des offres commerciales pour notre réseau de professionnels revendeurs. En soutien à l'équipe, vous participerez à la communication des offres et à l'organisation des événements. Si vous aimez la polyvalence, le contact client et contribuer au développement de l'activité, ce poste est fait pour vous ! Vous serez principalement chargée de : Gestion des commandes - Réception, saisie et validation des commandes (téléphone, email,[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flamanville, 50, Manche, Normandie

Le cabinet médical de Flamanville recherche un(e) assistant(e) médical(e) (de 8h30 à 12h30 et de 13h15 à 16h15) pour un remplacement 2 semaines : du lundi 17/08/2026 au vendredi 28/08/2026. Le cabinet médical est composé de trois Médecins Généralistes. Il est situé dans des locaux neufs. L'assistant(e) médical(e) dispose d'un bureau informatisé à l'entrée, entre deux salles d'attente. Nous avons une salle de pause à l'étage avec frigo, machine à café, etc. Nous cherchons quelqu'un de dynamique, agréable, empathique et diplomate, capable du strict respect du secret professionnel. Nous cherchons quelqu'un qui soit déjà formé, qui ait une expérience de secrétaire médical(e). Les missions pour le moment sont les suivantes : - Arrivée au cabinet à 8h30 : allumer les chauffages dans les salles d'attente et de consultation, laver/désinfecter les dispositifs médicaux (stéthoscopes, tensiomètres, otoscopes, ECG...), allumer les ordinateurs des médecins et du secrétariat - Récupérer le courrier postal et le répartir dans les bannettes des médecins pour lecture - Scanner puis ranger les courriers reçus dans les dossiers médicaux des patients sur le logiciel médical - Entretenir[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

Vous assurez l'accueil des clients et le suivi administratif, en veillant à la bonne gestion des dossiers et à la qualité du service. Vos principales missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et les renseigner sur les prestations. Assurer la gestion administrative : réalisation des devis, facturation, suivi des dossiers et tâches de secrétariat courant. Établir les états des lieux des véhicules et assurer le suivi administratif des locations. Organiser les dossiers, traiter les demandes clients et en veiller au respect des procédures internes. Contrat 35h par semaine Horaires du lundi au samedi, repos le lundi ou le mercredi. Rémunération entre 2 000 € et 2 200 € brut mensuel selon profil. Le profil recherché : Titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques et savez gérer les priorités avec méthode et organisation. Doté.e d'une bonne présentation et d'un excellent sens du service, vous faites preuve de rigueur et de discrétion. Autonome et dynamique, vous possédez de bonnes capacités d'écoute et appréciez le contact avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 50, Manche, Normandie

POSTE SAISONNIER - ETE 2026 L'association des Francas de la Manche organisent les accueils péri et extrascolaires sur Cherbourg En Cotentin. En plus d'autres missions, les assistantes administratives de l'association gèrent les réservations pour l'accueil des enfants sur nos 9 structures durant les mercredis et les vacances. Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour assurer le remplacement des personnes en poste actuellement durant leurs congés d'été. Les missions principales : -Accueil téléphone et physique des familles -Gestion des réservations (gestion de mails, utilisation d'Excel, enregistrement des enfants sur un logiciel, vérification des pointages.) -Secrétariat du site (tenue de dossier, classement, .) Conditions d'emploi : CDD du 6 juillet au 21 août 30H/semaine Catégorie B de la convention collective de l'animation AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITEE SANS MOTIVATIONS

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

-, 50, Manche, Normandie

L'entreprise TERRA NORMANDIE recherche un(e) assistante administrative et comptable en CDI Vos missions : Enregistrement des factures fournisseurs Saisie des devis/factures clients et enregistrement comptable Relance clients Suivi de trésorerie Préparation des éléments de paies et suivi du personnel Suivi tableaux de bord Diverses activités liées au secrétariat Liste non exhaustive Vous devez être autonome sur le poste, faire preuve d'organisation, de rigueur dans vos activités et leur suivi

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 50, Manche, Normandie

Intégré(e) au sein de l'antenne RH de proximité et placé sous l'autorité du responsable RH, vous soutenez les assistantes RH dans leurs missions. A ce titre, vous : Participez au déploiement des processus de recrutement (rédaction et diffusion d'annonces, traitement et étude des candidatures, organisation des jurys de recrutement, suivi des annonces, réponse aux candidats, reporting) Traitez les demandes d'inscription sur l'outil de gestion des remplacements Hublo (entretien de pré-qualification, validation des profils, actualisation de la base candidats) Gérez les demandes d'intérim transmises par l'encadrement puis en assurez le traitement en lien avec les agences. Participez à la gestion administrative du personnel (établissement des contrats de travail) Assurez des taches de secrétariat courantes (prises de rdv, rédaction de courriers, etc.) Participez aux projets portés par l'antenne RH (ex : sessions d'accueil des stagiaires infirmiers et aides-soignants) Savoir-être et softkills : Qualités relationnelles Rigueur et organisation Discrétion Sens du service Capacités rédactionnelles Autonomie Compétences techniques : Connaissances de base en droit du travail[...]

Ressources supplémentaires