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Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif en CDD pour 3 semaines à temps partiel (0.70 ETP soit 24h30 par semaine) Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec l'équipe administrative du Pôle et le chef de service de l'établissement vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc.). - Assurer la gestion comptable : préparer l'imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales. - Assurer le suivi administratif du personnel de l'établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, .). - Elaborer les dossiers individuels des usagers accueillis et réaliser un suivi annuel. - Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe. Profil : - Formation bac+2 en gestion administrative. - Expérience de 5 ans sur un poste de secrétariat souhaitée, idéalement dans le secteur du médicosocial. - Compétences opérationnelles en gestion RH, paie et comptable et êtes à l'aise dans l'utilisation de l'outil informatique (pack office, CEGID, CEGEDIM .). -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Talaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

** Cv + Lettre de motivation obligatoirement** Poste à pourvoir en décembre L'agent recruté peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé, dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, de gestion des ressources humaines et de logistique. Il peut assurer des missions d'accueil et de secrétariat soit au sein du secrétariat de direction du chef d'établissement soit au sein d'un autre service du secteur administratif au sein du centre pénitentiaire de St-Etienne-La Talaudière Ses missions sont principalement les suivantes : Traiter et enregistrer le courrier arrivée/départ Gérer les notes de service pour l'ensemble des services (mise en page, enregistrement et diffusion par mail et copies éventuelles) Gérer les autorisations d'accès de tous les services sur un logiciel spécifique Suivre les réservations des véhicules administratifs Etablir les tableaux des permanences/astreintes et les diffuser Assurer le suivi des dossiers administratifs individuels des agents en fonction sur l'établissement Assurer l'accueil des nouveaux arrivants et gérer les départs de l'établissement, etc Vous maitrisez[...]

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Délégué / Déléguée à la tutelle

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-e délégué-e à la tutelle au sein de notre Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs. Le poste est proposé à temps plein, sur St Etienne et en CDI. * Evaluer la situation socio-économique des majeurs désignés par des mesures de protection juridique, * Assurer l'accès ou le maintien des droits de la personne protégée, * Intervenir dans la gestion des revenus et des biens, pour en assurer le suivi, * Garantir dans le cadre du mandat, la protection de la personne et de ses biens en respectant ses choix de vie; * Favoriser les relations auprès des tribunaux d'instance, et assumer les obligations qui en découlent, * Etre référent du majeur, auprès de sa famille et des partenaires * Coordonner son action avec l'ensemble des autres acteurs tels que les équipes pluridisciplinaires, et pluri professionnelles (personnel médico social .) Missions transverses : * Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service, ou de l'entité, * Coordonner son action au regard des règles et procédures préétablies et s'adapter aux situations, * Rendre compte selon les procédures mises en place. Nos petits + qui font plaisir [...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité directe de la Direction, vous serez le pilier administratif et le premier contact du cabinet. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : 1. Accueil Physique et Téléphonique Accueil physique des clients et des visiteurs (orientation, prise de messages...) Gestion du standard téléphonique : filtrage, identification des besoins et orientation des appels vers les conseillers appropriés Gestion et tri du courrier, des colis et des e-mails génériques Assurer la bonne tenue et l'image de l'espace d'accueil 2. Gestion Administrative Courante Traitement et suivi des dossiers clients (classement, archivage physique et numérique, mise à jour des bases de données) Création et préparation de documents standards Gestion des fournitures de bureau et des besoins logistiques courants du cabinet 3. Assistanat de Direction Organisation et planification des rendez-vous et réunions pour la Direction Rédaction de comptes-rendus de réunions, notes internes Préparation de supports de présentation ou de dossiers pour la Direction Gestion des déplacements (réservations, notes de frais) Ce que vous offre l'entreprise : . Un environnement de travail[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil sur l'antenne de Montbrison en CDD à 50 % à pourvoir en Janvier 2026 au 30/09/2026. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Accueil et traitement des appels téléphoniques - Accueil physique - Partage d'informations avec les MJPM et les partenaires dans le respect des règles de confidentialité sur les usagers, les familles et contribution à la gestion des situations - Information sur les situations, alerte sur les difficultés, les situations dégradées et les dysfonctionnements - Participer aux réunions nécessaires à la bonne marche de ce service Profil : - Bonne maîtrise de l'expression écrite - pack office - Maîtriser les techniques d'organisation administration et de gestion documentaire - Techniques de communication d'accueil - Esprit d'initiative autonomie - Rigueur, ordre, méthode - Aptitude au[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association, engagée dans la protection de l'enfance et l'insertion sociale, accompagne au quotidien des enfants, adolescents et des adultes en difficulté. Nos équipes pluridisciplinaires travaillent ensemble pour garantir un accompagnement éducatif et social de qualité. Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour renforcer le service comptable au siège de l'association. Missions principales : Sous la responsabilité de la comptable et de la DAF, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Assurer la saisie des écritures comptables (factures, règlements, opérations diverses) ; - Participer au classement et à l'archivage des pièces comptables et administratives ; - Effectuer diverses tâches de secrétariat courant (suivi de tableaux, mise à jour de documents internes, ...) ; - Apporter un soutien à la comptable dans la gestion quotidienne du service. - connaitre la comptabilité multi-établissements Profil recherché : - Formation en comptabilité ou secrétariat comptable (Bac à Bac+2 souhaité) ; - Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social ; - Maîtrise[...]

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