secrétariat (haute savoie)

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LE SECRETARIAT GENERAL Le secrétariat général, est un service mutualisé entre la communauté de communes Faucigny-Glières et la commune de Bonneville. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers à l'ensemble des services, aux directions générales et aux élus-es. VOS MISSIONS Au sein d'une équipe de 3 personnes (une responsable et une assistante), l'agent-e participe de manière polyvalente, aux activités du secrétariat général. Les missions principales s'articulent autour des deux axes suivants : - Secrétariat général : - participer à l'organisation des conseils municipaux et communautaires - rédiger les comptes-rendus des réunions d'adjoints et de bureaux, des réunions administratives ainsi que le procès-verbal des conseils municipaux et communautaires - garantir le suivi, la diffusion et l'archivage de tous les actes administratifs auprès des services et dans les registres - assurer la publicité de certains actes - assurer le suivi administratif des assurances, en lien avec la responsable du service - Secrétariat de direction : - gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Syane dispose, depuis 2017, de la compétence de création et d'exploitation de réseaux publics de chaleur et de froid pour les communes de Haute-Savoie. Il a pour cela mis en place une régie dédiée : Syan'Chaleur, qui regroupe actuellement 9 agents, au sein de la direction Energies Renouvelables. Syan'Chaleur gère le développement de 20 réseaux publics de chaleur, avec d'ores et déjà plus de 150 abonnés. La finalité de vos fonctions sera d'assurer le secrétariat et la gestion administrative de la régie Syan'Chaleur. Votre profil et les missions du poste vous intéressent ? vos connaissances, vos expériences nécessitent d'être consolidées pour répondre à ce poste ? Vous aimez apprendre et progresser ? Alors n'hésitez plus et candidatez ! Missions principales Au sein de la direction Energies Renouvelables, sous la responsabilité du directeur, vous serez amené à : Assurer le suivi administratif et financier des abonnés de la régie Syan'Chaleur : o Assistance à la commercialisation des projets, et gestion des polices d'abonnements auprès des usagers des réseaux o Facturation de la chaleur aux abonnés (édition des factures, suivi des paiements, interfaces avec la paierie[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et tâches principales du poste : - Administrer les tâches de secrétariat courant : accueil du public, prise de rendez-vous, enregistrement du courrier . - Rédiger les courriers - Utiliser les logiciels métiers - Rédiger et administrer les documents techniques - Rédiger des convocations, monter les dossiers des réunions - Rédiger des délibérations de la direction des services techniques - Etablissement, suivi et gestion des fiches d'intervention concernant les différents services du CTM. - Polyvalence permettant le remplacement du secrétariat du service des eaux. Profil : - Titulaire d'un BAC ou expérience - Maîtrise des outils informatiques - Rigueur, disponibilité, autonomie Conditions d'exercice : - Poste à temps complet, 35h hebdomadaires - Lieu de travail : Mairie de Saint-Gervais - Rémunération statutaire + régime indemnitaire - Indemnité spécifique de résidence - Participation à la mutuelle labellisée et à l'assurance prévoyance - Tickets restaurants - Inscription au CNAS et possibilité de souscrire à l'amicale du personnel Poste non logé, à pourvoir rapidement Candidature à adresse à l'attention de Monsieur le Président,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire médical(e) - Rejoignez une équipe dynamique au cœur d'un cabinet d'ophtalmologie pluridisciplinaire Vos missions En lien étroit avec les praticiens et le reste de l'équipe, vous participerez pleinement à la vie du secrétariat : Accueil chaleureux des patients, gestion des appels et des rendez-vous Organisation des plannings opératoires et suivi des dossiers médicaux informatisés Coordination quotidienne avec les médecins et les équipes techniques Gestion administrative (courriers, facturation, mails) Contribution à l'amélioration des pratiques et de la qualité du service rendu Votre profil Vous êtes une personne : Dynamique, souriante et dotée d'un excellent sens du relationnel Qui aime les journées rythmées et les missions variées Motivée, sérieuse et prête à s'investir pleinement dans son poste Soucieuse du travail bien fait, organisée et capable de gérer les priorités Travailler chez nous demande de l'énergie, de l'implication et un vrai goût du travail en équipe. En retour, vous trouverez un cadre formateur, des collègues bienveillants et une ambiance stimulante où chacun peut évoluer et apprendre chaque jour. Une première expérience en secrétariat[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Châtel, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SAEM Sports et Tourisme est spécialisée dans la gestion des domaines skiables. Elle exploite notamment le domaine de Châtel, 15ème station de France. Elle compte au plus fort de son activité 300 salariés lors de la période hivernale et 120 pendant la période estivale. La station de Châtel est au cœur du domaine skiable franco-suisse des Portes du Soleil. Elle comprend 40 remontées mécaniques pour 45 pistes, et plusieurs activités annexes telles que le Fantasticâble, le Bobluge, le Fun-bike, le Bikepark, Châtel aventures... Description de l'offre : La SAEM Sports et Tourisme recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour son service exploitation, embauché(e) en contrat à durée déterminé. Temps plein avec modulation 35 heures. Poste à pourvoir pour le 1er décembre 2025. Au sein du service exploitation, vous assurez : le secrétariat du service le suivi de l'exploitation le secrétariat général l'application des consigne qualité, sécurité, environnement Mission principales : rédaction de différents courriers à la demande du responsable et directeur du service, assister le Directeur dans ses missions de terrain en fonction des besoins, gestion des réclamations Mise[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Secrétaire dentaire (H/F) Bassin annécien - Centres Dentaires Mutualistes CDI - Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Notre structure mutualiste du bassin annécien recherche un(e) Secrétaire dentaire pour renforcer son équipe et intervenir sur ses deux centres dentaires situés à Annecy et Annecy-le-Vieux. Missions principales Accueillir les patients avec empathie, au cabinet et par téléphone. Gérer les rendez-vous et les plannings des praticiens sur les deux sites. Assurer le suivi administratif des dossiers patients. Traiter le tiers payant et les demandes de prise en charge auprès des mutuelles. Appliquer les procédures internes. Collaborer étroitement avec l'équipe soignante et les services supports. Participer activement à la coordination et au bon fonctionnement des deux centres. Profil recherché Dynamique, méthodique et organisé(e). Sens du relationnel et esprit d'équipe. Capacité à s'adapter à deux environnements de travail et à collaborer avec plusieurs interlocuteurs. Expérience en secrétariat médical souhaitée ; une expérience en secrétariat dentaire constitue un atout. Conditions proposées Contrat à durée indéterminée (CDI)[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste de secrétariat médicale CDD temps plein en remplacement de congés maternité à partir de janvier 2026. Secrétariat téléphonique, gestion du matériel, encaissement des patients et rédaction de compte rendus d'échographie ostéo-articulaires. Horaires la journée le lundi - mardi - jeudi et vendredi avec fin de journée à 17h le mardi et jeudi et 19h le lundi et un vendredi sur deux. Matin à 8h30 pour les 4 jours. Pas de travail le mercredi et week-end. Cabinet de médecine du sport et d'échographie diagnostique et interventionnelle du Dr Le Masle-Lastiolas au sein du centre médical Arthrosport-Argonay à la clinique d'Argonay.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les Directions Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle. Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels. Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Assistants, l'assistant est référent de la Direction Aménagement des espaces publics (AEP), avec une capacité de polyvalence sur les autres services opérationnels en cas d'absence ou en renfort. Vous serez chargé : 1 - Gestion budgétaire courante du service (70%) : - Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs - Traitement des factures y compris factures[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Machilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Une maison de santé pluriprofessionnelle recherche un.e assistant.e médical.e pour 3 médecins généralistes. L'Assistant(e) Médical(e), assiste et épaule les médecins généralistes dans le travail de secrétariat, dans administratives et dans des activités techniques. Le but est de les soulager au quotidien. Ainsi, ils peuvent consacrer plus de temps à la qualité des soins prodigués et au suivi des patients Administratives : - Travail de secrétariat médical : planification des rendez-vous et coordination des agendas médicaux - Accueil physique et téléphonique des patients, création/gestion du dossier médical informatique patient - Recueil et enregistrement des informations administratives et médicales En lien avec les consultation conjointes avec les médecins : - Préparation du bureau en pré-consultation : matériel, informatique, ménage - Accueil du patient en consultation, début de consultation par l'assistant médical : ouverture du dossier, mise à jour du dossier administratif, mise à jour du dossier patient (dépistages, vaccinations, mode de vie), interrogatoire, aide au déshabillage, prise de constantes, délivrance de tests de dépistages - Assistance au médecin : suivi[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association CHAMPIONNET (reconnue d'utilité publique) recrute pour son SESSAD / PCPE à Annemasse (Service d'Education Spécialisée et de Soins A Domicile et Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées) qui accompagne 50 jeunes garçons et filles âgés de 6 à 20 ans, déficients intellectuels légers avec ou sans troubles associés, dans des parcours d'intégration scolaire et de formation professionnelle de droit commun. Dans le cadre d'un remplacement, recrute, à compter de Février 2026 1 SECRÉTAIRE (H/F), en CDD de 6 mois A 0.90 % , 31.50 hebdomadaires à Annemasse. MISSIONS : En lien avec le Responsable de Service, la/le secrétaire assure un rôle d'organisation administrative du service, de gestion administrative des dossiers des usagers et participe à la vie du service. Elle/il a un rôle d'accueil physique et téléphonique et un rôle de réception et de transmissions des informations. Elle/il participe à la gestion comptable du service en lien avec la comptable. Elle/il assure un lien entre le SESSAD et les partenaires extérieurs. QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sixt-Fer-à-Cheval, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort au sein du service administratif, la commune de Sixt-Fer-à-Cheval recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer des missions de secrétariat et de gestion courante. A ce titre, vous aurez la charge de : - Réaliser divers travaux de secrétariat et bureautique - Préparer, classer et archiver des documents administratifs - Appuyer l'équipe dans ses tâches quotidiennes et ponctuelles

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques ! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou ! Le DIME (Dispositif Intégré Médico-Educatif) recrute un ou une Secrétaire médico-sociale - missions administratives, RH et qualité Positionnement hiérarchique - Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Complexe Enfants. - Collaboration étroite avec l'équipe pluridisciplinaire et la direction. Finalité du poste Assurer le secrétariat administratif, le soutien à la gestion des ressources humaines et la coordination des processus qualité du DIME, en contribuant à l'efficacité organisationnelle et à la continuité de l'accompagnement des jeunes et des familles. MISSION Qualité et procédures internes - Mise à jour, suivi et diffusion des procédures internes et processus qualité. - Participation à la préparation des audits internes et externes. - Contribution au suivi des indicateurs d'activité[...]

Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Emploi Immobilier

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez vous investir pour une entreprise à taille humaine, et vous aimez le milieu de la montagne ? MGM HÔTELS & RÉSIDENCES, gestionnaire d'hôtels et résidences haut de gamme dans les Alpes, propose à sa clientèle des séjours d'exception au cœur des stations de Savoie et Haute Savoie. L'ensemble du groupe et des collaborateurs s'attachent à offrir excellence et satisfaction à ses clients, en leur proposant une large gamme de services. MGM Hôtels & Résidences recherche : 1 Agent(e) de réservation - 39h par semaine Vous avez pour missions la commercialisation des séjours en direct, et avec les intermédiaires par téléphone et par mail. Ainsi, vous assurez : - l'enregistrement des réservations, l'organisation, la planification des séjours - la réalisation du processus facturation conformément à la procédure interne - la transmission du planning de réservation aux résidences - la vente de produits annexes (activités de loisirs, culturelles, touristiques) - la relation clientèle jusqu'aux séjours - la gestion des allotements et des dates de rétrocessions - la relance des paiements et la conformité des encaissements des clients direct - un retour d'information auprès[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf recrute un.e secrétaire mandataire en CDD temps plein à pourvoir dès que possible, pour remplacement par glissement de postes d'un arrêt maladie long. Missions - Assurer les démarches administratives pour l'exercice des mesures sociales et judiciaires - Réaliser l'indexation des documents dans le logiciel métier - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus - Assurer la diffusion et l'envoi des courriers - Assurer la reproduction des documents nécessaires au suivi des dossiers - Travailler en collaboration avec des mandataires judiciaire à la protection des majeurs - Participer à l'accueil téléphonique et physique des publics Profil recherché Bac + 2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience dans le domaine. Connaissance et pratique des outils numériques (Word, Excel, Numérisation, indexation, .) Autonome, organisé.e et aimant travailler en équipe. L'expérience ou la connaissance du secteur social est un plus. Environnement de travail Le poste proposé est un CDD à temps plein. Evolution possible. Basé à Bonneville ; 37 heures hebdomadaires ouvrant droit à 12 jours de RTT par an + 4 jours de repos offerts[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une association d'aide à domicile dont le but est d'accompagner nos bénéficiaires à leur domicile et les maintenir dans leur environnement le plus longtemps possible. Nous intervenons sur différents secteurs : La Roche sur Foron et alentours / Cluses et alentours / Sallanches et alentours. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil en CDI, basé(e) à Scionzier. Vos missions : Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la coordination et la communication interne et externe de l'association. Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique : réception, saisie des informations dans le logiciel de gestion, orientation des appels vers les interlocuteurs concernés. - Accueil physique : réception du public, enregistrement et suivi des demandes. - Gestion des mails : tri, transmission et suivi auprès des collaborateurs concernés. - Coordination des salles de réunion : organisation des réservations, actualisation des informations et veille à la qualité et à la propreté des lieux. - Gestion du matériel : suivi des commandes et des stocks (bureautique, EPI, produits d'entretien,[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Villard, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APEI de Thonon et du Chablais (74) recrute pour son pôle accueil médicalisé Missions : Sous l'autorité du Directeur du pôle, vous avez en charge la gestion administrative et fonctionnelle des ressources humaines pour les salariés du Pôle. Vous êtes également en lien étroit avec le service des Ressources Humaines, la gestionnaire de planning, ainsi qu'avec vos homologues des autres pôles de l'association. Vos principales missions sont : Administration du personnel : - Vous effectuez les demandes de contrat, suivez le dossier du salarié et réalisez les fiches de sortie - Vous créez les contrats de travail des CDD sur le logiciel des ressources humaines (Alfa GRH) - Vous assurez l'accueil des nouveaux salariés et leur remettez l'ensemble des éléments nécessaires à leur intégration - Vous êtes l'interlocuteur des salariés sur les questions diverses concernant la mutuelle d'entreprise, la paie, le suivi des heures, demandes d'acompte. - Vous collectez les éléments variables de paie en application du calendrier, les arrêts maladie, les saisies sur salaire - Vous les contrôlez et les transmettez au service paie - Vous assurer la gestion et le suivi de la journée de solidarité[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence 4807 IMMOBILIER de La Roche sur Foron recherche une assistant.e syndic de copropriété (H/F) pour venir en soutien au Gestionnaire. Rattaché(e) à la Direction d'Agence, vous intégrez le service syndic de copropriété et réalisez le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et technique. Vos missions : Assurer l'accueil et le secrétariat du service syndic, Gérer les assurances et suivre les sinistres, Demande de devis, d'interventions et suivi des travaux, Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales, diffusion des comptes rendus, procès-verbaux, Une première expérience dans ce domaine serait appréciée ainsi que la connaissance d'ICS. Votre profil : Vous avez une première expérience dans l'immobilier. Vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle. Maîtrise des outils informatiques. Salaire selon expérience Les +++ Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations pour la mutuelle[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Contamines-Montjoie, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité conjointe du DGS et du DRH, vous intégrerez une équipe à taille humaine et interviendrez sur plusieurs pôles administratifs, avec une autonomie progressive. Vos missions comprendront notamment : 1- État civil & population 2- Élections 3- Cimetière 4- Accueil ponctuel du public pendant l'absence de l'agent d'accueil 5- Ressources humaines (secrétariat RH) Une expérience de 2 ans au même poste est exigée car vous devrez être autonome et bien connaître toutes les procédures. Les plus de ce poste: Rémunération Statutaire (cadre d'emploi des Adjoints Administratifs) + indemnité de résidence RIFSEEP (IFSE + CIA) Tickets restaurant Participation à la mutuelle santé et prévoyance CNAS

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : Nous sommes une entreprise dynamique, conviviale et en pleine croissance. Notre équipe valorise l'esprit d'initiative, la communication et l'esprit de travail collaboratif. Vos missions En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires * Gestion des courriers et des e-mails * Organisation et suivi des dossiers administratifs * Assistance à la préparation de documents (factures, devis, reporting.) * Participation à l'organisation de réunions et d'évènements internes * Appui à l'équipe dans diverses tâches administratives - Profil recherché - Nous recherchons une personne motivée, professionnelle et désireuse d'apprendre. -- Homme ou femme -- * Souriante, positive et dotée d'un réel sens du travail en équipe * Organisé(e), autonome et dynamique * À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail.) * Bon sens du relationnel Inscrit(e) ou souhaitant s'inscrire en formation d'assistant(e) administratif[...]

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf recrute un(e) secrétaire mandataire en CDD à temps plein remplacement d'arrêt maladie : Missions - Assurer les démarches administratives pour l'exercice des mesures sociales et judiciaires - Réaliser l'indexation des documents dans le logiciel métier - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus - Assurer la diffusion et l'envoi des courriers - Assurer la reproduction des documents nécessaires au suivi des dossiers - Travailler en collaboration avec des mandataires judiciaire à la protection des majeurs - Participer à l'accueil téléphonique et physique des publics Profil recherché Bac + 2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience dans le domaine. Connaissance et pratique des outils numériques (Ttx, excel, GED, indexation, .) Autonome, organisé et aimant travailler en équipe. L'expérience ou la connaissance du secteur social est un plus. Environnement de travail Le poste proposé est un CDD à temps plein. Basé à Bonneville ; 37 heures hebdomadaires ouvrant droit à 12 jours de RTT par an + 4 jours de repos offerts par l'Udaf ; Rémunération selon la CCN1966 : entre 2092€ brut et 2216 € brut mensuel. Avec possibilité[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique des usagers du service et de la mairie (informer et orienter les usagers) Renseigner les usagers lors de la remise des différents formulaires administratifs Orienter l'usager lorsque la personne est en possession des documents nécessaires Gérer la prise de rendez-vous des usagers en mairie, en coordination avec le front office de chaque service (stationnement, état civil, administration générale .) Assurer le contrôle et l'authenticité des documents présentés en fonction de la demande Tenir les statistiques hebdomadaires et mensuelles sur la fréquentation physique et téléphonique de la Direction Affaires Juridiques et Administration Générale (DAJAG). Actes de naissance, mariage, décès, pacs, changement de prénom, rectifications administratives, mentions Passeports, cartes d'identité, Recensement citoyen Dossiers d'intégration, et attestations d'accueil Certificats de vie, domicile, divers. Assurer des travaux de secrétariat (courriers, envoi des arrêtés à FAST et par mail, classement) Assurer toutes missions spécifiques demandée par le Directeur des Affaires Juridiques et de l'Administration Générale

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

30 ans que nos clients nous font confiance ! Dans le cadre d'un remplacement, notre agence de Thonon les Bains recrute son assistant.e commercial.e. (CDD de 10 mois). Au sein d'une équipe, sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : - L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, - La prise de rendez-vous avec organisation des plannings - La relance téléphonique et l'envoi de mailings, - Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, - Le suivi des documentations et publicités, - Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion et Syndic seraient appréciées. Informatique : Pack Office. La connaissance des logiciels ICS serait un plus Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, Cotisations[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre concession automobile située au centre de Bons en Chablais recrute un(e) Agent(e) d'accueil dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre concession automobile. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et contribuerez à offrir une expérience de qualité, à la fois en magasin et en ligne. Vos missions principales : Accueillir chaleureusement les clients et les orienter selon leurs besoins. Répondre aux appels téléphoniques et aux emails, gérer les demandes d'information. Planifier et organiser les rendez-vous pour le responsable commercial Prendre en photo les véhicules et diffuser les annonces sur nos supports et réseaux sociaux. Assurer la présence et la mise à jour sur les réseaux sociaux. Profil recherché : Vous avez un excellent relationnel et le sens du service client. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous maîtrisez les outils informatiques, les emails et vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux. Une expérience dans l'automobile ou en accueil / secrétariat serait un plus. Nous offrons : Un poste stimulant dans un environnement dynamique et convivial. La possibilité d'évolution au sein de l'entreprise. Débutant accepté

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nonglard, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence MENTECH, spécialiste de l'emploi recherche pour l'un de ses clients un(e) - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) Au sein d'une entreprise spécialisée dans la serrurerie métallerie, vous assisterez la direction. Votre rôle principal portera sur la partie secrétariat. Vos missions en quelques mots: - Traitement et saisie de mails (selon consignes de la direction) - Tri et rédaction de courrier - Gestion du standard téléphonique - Consultation et commandes de matières - Gestion, contrôle et archivages de dossier - Aide au complément et à la bonne présentation des appels d'offres - Rédaction de factures et de devis - Retranscription des BL sur carnet - Utilisation du logiciel de facturation CODIAL Vos horaires: Sur une base de 30h/semaine. Votre rémunération: Selon le profil et les compétences. Une expérience similaire sur ce type de poste est souhaitée. Une aisance aux outils informatiques est nécessaire Les compétences requises sont les suivantes : - Dynamisme - Polyvalence - Gestion du stress

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire principale (H/F) CDI - 35h/semaine (dimanche à jeudi) Lieu : Megève (74120) Salaire : 1 650 € nets / mois Poste non logé Description du poste NON LOGE Le Bureau des Guides de Megève recherche un(e) secrétaire principale pour assurer l'accueil, la gestion des ventes d'activités et le suivi administratif du bureau et des professionnels de la montagne. Missions principales - Accueil clients, conseil et vente d'activités (comptoir, téléphone, en ligne). - Gestion des fiches produits, planning, encaissements et facturations. - Suivi de la caisse : contrôle quotidien, remises en banque, chèques vacances. - Mise à jour de la documentation et des affichages. - Suivi administratif des guides et moniteurs : dossiers, plannings, attribution des courses, honoraires. - Secrétariat général : factures fournisseurs, suivi comptable, cotisations, relation avec le comptable. - Participation à la gestion de la Caisse de Secours. Profil recherché - Maîtrise du Pack Office et outils informatiques. - Anglais courant. - Expérience en vente ou accueil clientèle. - Organisation, rigueur, gestion des priorités. Connaissance de Megève appréciée.

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

recherche poste d'assistant(e) médicale dans un cabinet de 4 médecins généralistes : -missions principales: assurer le secretariat médical avec accueil des patients, gestion des appels, prises de rdv, rédaction et mise en forme des documents, classements des bilans et comptes rendus dans les dossiers, archivage, création de dossiers patients accueil physique et téléphonique des patients gestion des commandes de consommables et des stocks avec rangements décharger le médecin de ses tâches administratives -Et, dans un 2eme temps: participation à la prise en charge médicale des patients réalisation d'actes simples d'examens médicaux sous la supervision du medecin (mesures tensionnelles, ECG, pesée, rédaction du compte rendu médical, aide aux examens, etc...

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI, poste disponible immédiatement, formation en binôme durant 2 mois en magasin. Description du poste : suivi des dossiers clients de la commande à la facturation, secrétariat téléphonique, suivi SAV + différentes taches administratives, connaissance Excel. Horaire 35 heures sur 5 jours, jour de repos à définir. Salaire 2000 euros brut + prime(prime). Profil recherché : Expérience dans l'administratif sera un plus et personne très rigoureuse dans son travail.

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La coopérative BIOCOOP AQUARIUS a pour objectif le développement de l'agriculture biologique par la distribution, dans un esprit d'équité et de coopération, des produits qui en sont issus. Aquarius est une coopérative de consommateur au sein du réseau Biocoop. Elle regroupe actuellement 4 magasins en Haute-Savoie et est à l'origine de la création du réseau Biocoop (1986) avec une vingtaine d'autres Coopératives. Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière vous aurez pour missions et activités principales : Suivi & mise à jour des tableaux de bord - Saisie des indicateurs - Suivi des caisses Comptabilité & suivi financier - Suivi des flux financiers et bancaires - Gestion de la facturation clients, saisie des ventes, relance clients Gestion administrative - Gestion des documents administratifs et suivi des achats Gestion des coopérateurs / parts sociales - Suivi administratif des coopérateurs - Gestion des parts sociales et des remboursements Déclarations & obligations réglementaires - Gestion des obligations légales et réglementaires Frais généraux & gestion des contrats - Suivi des contrats (fournisseurs, prestataires) - Suivi des échéances[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant médical / Assistante médicale

Secrétaire comptable

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente d'accueil

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Agent / Agente d'accueil

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Agent / Agente d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant médical / Assistante médicale

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Ressources supplémentaires