photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Placé-e sous l'autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment des recrutements, de la formation et des dossiers maladies. Missions : Assurer la gestion administrative - Assurer le secrétariat lié à la gestion des ressources humaines (sauf lié à la carrière, la paie et la retraite) - Réaliser la saisie de documents, de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans les tableaux de bord ou sur logiciel.) - Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines - Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents - Organiser et effectuer la copie, le tri, le classement, l'archivage et la destruction des documents Assistanat de le-le DRH - Accueil téléphonique et physique (prendre message 1er niveau de réponse, retranscrire et transmettre le message) - Filtrer les messages - Gestion d'agenda (inscrire les RDV, organiser les RDV, préparer les fonds de document) - Rédaction des courriers Gestion des absences et visites médicales - Assurer la gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence de Lorient recherche pour l'un de nos client situé à LORIENT un.e Assistant administratif et technique H/F ! Date de début?: A partir du 4 Août Missions?: L'assistant administratif et technique H/F appuie le pool d'assistant.es de la direction du Patrimoine, de manière transverse aux différentes équipes. Il ou elle assiste notamment l'équipe de la Direction sur des missions liées à l'adaptation des logements et des dossiers techniques spécifiques. Dans le cadre de la mission qui est proposée le collaborateur devra : - Prendre connaissance des marchés et de leur condition - Saisir l'ensemble des paramètres associés au marché dans notre ERP (Ulis) - Garantir et contrôler la fiabilité des éléments saisi Le collaborateur pourrait également intervenir sur des missions de secrétariat et de suivi administratif propre au service. Horaires : 39h /semaine réparties sur le mois : Toutes heures travaillées au-delà de la 35ème heure sont compensées en RTT. Horaires variables : Plage horaires fixes : 08 :30-11 :45 et 14 :00 - 16 :30 (16h00 le vendredi) Plage horaires libres : 7h45-19h00 avec 3/4 d'heure de pause obligatoire pour le déjeuner pas d'heures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

CONTEXTE D'INTERVENTION Pour le Dispositif Mineurs Non Accompagnés, accueils et hébergements diffus d'adolescents et de jeunes majeurs de nationalités étrangères dans le cadre d'une mission de protection de l'enfance. CDD - 1 ETP - 1 MOIS - PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE (Pouvant être renouvelé). MISSIONS Accueil téléphonique et physique. Rédaction de courriers et mise en forme de rapports. Mise à jour des tableaux hebdomadaires d'activités. Traitement des documents administratifs. Intégration actualisée des données chiffrées. Gestion administrative des dossiers usagers. Participation aux réunions d'équipes. Suivi de l'entretien des véhicules. Suivi des fiches maintenance. Tenue de caisse. Gestion des fournitures. PROFIL DE POSTE Maitrise de Word et Excel. Capacité d'adaptabilité. Capacité à travailler en équipe. Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'accueil. MODALITÉS Diplôme de Secrétariat - Niveau 3 (anciennement V) Poste basé à HENNEBONT. Horaires de travail : amplitude horaire de 9h00 à 17h00. Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966. Permis B apprécié. Pour postulez à partir de cette offre, adresser votre CV et lettre de motivation à adresser à[...]

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Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un-e Aide familial-e (H/F) pour notre village de Sarzeau (56), en CDI à 90%. Poste à pourvoir en novembre 2025 Votre engagement, leur avenir ! -Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux -Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance -Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant -Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale -Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs -Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une ou plusieurs maisons du village, 188 jours par an (et 35 jours de congés payés)[...]

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Educateur familial / Educatrice familiale

Emploi Social - Services à la personne

Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un.e Educateur.rice familial.e (H/F) pour notre village de Sarzeau (56) en CDI à temps plein. Poste à pourvoir en novembre. Votre engagement, leur avenir ! -Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux -Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance -Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant -Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale -Vous anticiperez et gèrerez le budget alloué à la maison en sensibilisant les enfants en fonction de leur âge -Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage à une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une maison du village 258 jours par an (et 35 jours de congés payés),[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourbourg, 59, Nord, Hauts-de-France

RÉSO est un groupement d'employeurs agricole et rural qui met à disposition des salariés au service de ses 550 entreprises adhérentes. - REMPLACER les agriculteurs pendant leurs absences (congés, maladie, accident de la vie, congé paternité et maternité, etc.) grâce au Service de Remplacement. - FORMER des agents qualifiés pour répondre aux besoins en recrutement de nos adhérents grâce au GEIQ (Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification). - PARTAGER les compétences et les ressources humaines en mettant à disposition nos agents chez nos adhérents, pour renforcer les équipes en cas de besoins ponctuels, saisonniers ou pérennes, grâce au groupement d'employeurs. Secrétariat - Participer aux tâches administratives - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Organiser, monter, rédiger et gérer des documents administratifs - Préparer, rédiger et suivre les compte rendus et libérations du conseil d'administration - Tenir à jour les rôles des cotisants et les listes des électeurs - Préparer et assister aux assemblées générales - Classer et ranger les documents et dossiers Comptabilité : Participer aux taches comptables - Comprendre un budget - Connaitre[...]

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Secrétaire technique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

La Clinique les Peupliers, située au 109 rue d'Hem à Villeneuve d'Ascq (59491), est un établissement de plus de 250 lits et places dédiés aux Soins Médicaux et de Réadaptation. Ses spécialités en Hospitalisation Complète sont : - la rééducation Fonctionnelle (Appareil Locomoteur) - la rééducation Nutritionnelle (Prise en charge de l'Obésité) - la prise en charge de la personne âgée - la médecine polyvalente - la prise en charge en soins palliatifs Les services de rééducation fonctionnelle et nutritionnelle disposent également de prise en charge en Hospitalisation de Jour (HDJ). Nous mettons l'accent sur la qualité de vie et les conditions de travail (QVCT) et sur la responsabilité sociale de l'entreprise (RSE). Nous nous engageons à permettre à nos équipes de s'épanouir dans leur pratique, pour le bien-être de nos patients. Ce que nous offrons à nos collaborateurs : - Un accueil chaleureux et une intégration facilitée grâce à un accompagnement personnalisé - Doublure - Un environnement de travail bienveillant et professionnel, basé sur un management participatif - Des opportunités d'épanouissement professionnel et de développement de carrière (la Clinique est organisme[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le but de l'alternant sera d'alléger pour moi la partie administrative. Il aura donc en charge la réalisation des devis, la partie secrétariat, le classement. Il pourra également gérer les réseaux sociaux et être force de proposition en fonction de ses compétences. EN AUCUN CAS il n'aura de contact avec les défunts. Il pourra seulement s'il le souhaite venir voir une cérémonie. Il devra aussi être attentif aux réceptions de mail et m'aider pour la conception du planning de la semaine. J'ai besoin de quelqu'un qui saura se montrer motivé à rejoindre mon projet, à l'aise avec l'autonomie et force de proposition pour les réseaux sociaux. La personne doit être calme et présentable, sérieuse et impliquée. Son attitude reflète l'agence, et à travers l'agence ma personne directement, c'est à prendre au sérieux. Le projet que j'ai créé est un projet spécial, autour des mandataires judiciaires (tuteur et curateur), on sort du cadre classique des pompes funèbres. On casse un peu les codes avec un vent de jeunesse dans un métier parfois un peu poussiéreux. C'est une entreprise en pleine évolution, on vient en aide à des personnes parfois isolées, il y a un enjeu social fort ce qui[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argentan, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons pour le site d'Argentan : Vous êtes garant(e) au quotidien de la qualité d'accueil de la patientèle et de la conformité du traitement administratif des dossiers patients. Après une période de formation interne au sein du siège social (La Ferté-Macé), vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques; - Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique ; - Préparer et mettre à disposition les résultats aux patients ; - Contrôler la conformité des prélèvements biologiques et les enregistrer ; - Collecter et transporter les prélèvements auprès des partenaires de santé et entre nos différents sites avec le véhicule de l'entreprise ; - Contribuer à la fiabilité de la phase pré-analytique par le respect des délais, des règles de sécurité et des exigences strictes liées au traitement des données médicales et à la traçabilité des échantillons biologiques. Le poste est à pourvoir sur notre site d'Argentan. Des déplacements réguliers vous seront demandés sur notre site de Sées. Vous travaillerez en horaires de journée, 5 jours par semaine, dont régulièrement le samedi. Vous serez amené(e),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Etablissement médico-social Public Les Galoubies Recherche un Adjoint administratif (H/F) à temps complet à 100%. Descriptif du poste au sein d'une équipe de 4 agents en fonctions des compétences - Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable - Saisir les éléments de paye du personnel - Enregistrer les données du Dossier de l'Usager Informatique - Gestion et traitement des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations bureautiques et comptables Compétences demandées : - Gestion comptable - Expérience dans le domaine de la paye publique serait un plus - Maîtriser la rédaction administrative - Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base (Word-Excel), d'Internet et des technologies de l'information et de la communication - Identifier les besoins des interlocuteurs - Respecter les procédures d'édition, d'enregistrement,[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Société d'expertise comptable à Clermont-Ferrand, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) stardardiste, à 35 heures hebdomadaires. En relation directe avec la direction, et en contact permanent avec les équipes (20 personnes environ) et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l'organisation administrative de notre activité. En particulier, vos missions seront les suivantes : - Accueillir la clientèle au sein de notre cabinet, - Recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques, - Gérer les agendas des membres de la direction, - Gérer le courrier entrant et sortant, - Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers, et rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service), - Gérer le stock de fournitures et matériel et petit matériel, collecter les factures fournisseurs et préparer les règlements. - Sur les indications de la direction, procéder aux opérations de recouvrement client : relances téléphoniques et écrites - Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces, En soutenant et assistant[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le centre de formation AFTRAL recherche une personne en alternance pour passer le TP niveau 5 assistant de direction. Prérequis : Diplôme niveau 4 (bac ou diplôme équivalent en secrétariat + langue anglaise) objectifs de la formation : - Assurer les fonctions support administratif et organisationnel de l'équipe de direction - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Droit - Justice

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos activités principales En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. - Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité. - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Les activités du service La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'Unité de Formation par Apprentissage du lycée Jean-Frédéric Oberlin de Strasbourg recherche un(-e) assistant(-e) de gestion à mi-temps. L'offre est un CDD s'étendant du 1er septembre 2025 au 31 août 2026. Le temps de travail est annualisé (803,5 heures/an). Quelques permanences sont à assurer durant les petites vacances scolaires. La prise de poste se fera le 1er septembre 2025. L'assitant(-e) recruté(-e) devra: - Assurer des missions de secrétariat et l'accueil des usagers du l'UFA (téléphonique, physique et numérique); - Prendre en charge la rédaction des devis de formation, des contrats d'apprentissage, des conventions de formation, des conventions tripartites; - Assurer l'inscription, le suivi et la gestion administrative des apprentis de l'UFA.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rixheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) afin d'assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de notre cabinet médical de cardiologie. Identification du poste : - Intitulé du poste : Secrétaire médical(e) en CDD avec possibilité de passage en CDI - Statut du contrat : employé - Date du début du contrat de travail : 07/2025 - Temps de travail : 35H - Lieu de travail : Cabinet médical situé à RIXHEIM Missions principales : - Assurer un accueil téléphonique et physique des patients. - Informer et orienter les patients sur les horaires de réception, les prises de rendez-vous et le déroulement des examens. - Saisir et rédiger les comptes rendus d'actes médicaux. - Mettre à jour et actualiser les dossiers médicaux des patients. - Organiser et optimiser le planning des activités médicales. - Effectuer les démarches médico-administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires, transmission des actes médicaux aux organismes compétents). - Gérer l'encaissement des actes médicaux. - Assurer la transmission des coordonnées du personnel médical d'astreinte ou de garde. - Poser et déposer l'appareillage des patients. Activités et tâches :[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ UNE REFERENCE DANS LE SECTEUR DU BTP ! Depuis plus de 25 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d'acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l'innovation au cœur de ses stratégies. Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l'entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national. BTP Consultants en 2023 ? 12 000 projets suivis 9/10 satisfaction client 8.9/10 satisfaction collaborateurs 85/100 index d'égalité femme-homme 4/5 note Glassdoor Nos trois pôles d'expertise sont : Contrôle technique construction Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS) Conseil en prévention Chez BTP Consultants, nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes. Vous avez envie de : participer à des projets d'envergure, bénéficier d'un rayonnement national, vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ? Alors, vous êtes peut-être notre futur talent ! VOS MISSIONS : Vous intégrerez l'agence BTP Consultants située à Dardilly (69) et vous prendrez en charge différentes missions administratives,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l'impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l'État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d'expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d'invalidité de l'État et pilote la stratégie immobilière de l'État. Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés. La direction départementale des finances publiques de Saône-et-Loire compte 711 emplois. Elle dispose de 24 services territoriaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Marignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES : 1- Accueil et relation client - Accueillir les clients physiquement et par téléphone - Identifier les besoins et planifier les rendez-vous - Informer les clients sur les prestations, délais et tarifs 2-Gestion administrative - Rédiger les devis, ordres de réparation et factures - Suivre les paiements et relancer les impayés - Gérer les courriers postaux et courriels 3- Organisation du planning - Planifier les interventions des mécaniciens - Assurer la coordination entre l'atelier et la réception - Suivre les livraisons de pièces et les délais fournisseurs 4-Tâches bureautiques - Classement, archivage, courrier - Saisie informatique des données (via logiciel de gestion automobile) - Tenue de tableaux de bord (suivi d'activité, chiffre d'affaires, etc.) COMPÉTENCES REQUISES : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Bonne expression orale et écrite - Sens de l'organisation et des priorités - Discrétion et sens du service client - Notions de comptabilité de base appréciées - Connaissance du secteur automobile appréciée FORMATION / EXPÉRIENCE : Bac professionnel secrétariat / gestion-administration ou équivalent souhaité Première[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

EIVE Niort Recrute un(e) Assistant(e) administratif/ve QUI SOMMES NOUS ? Depuis sa création, EIVE façonne et met en valeur les paysages. Comme autant d'histoires qui s'écrivent depuis plus de 20 ans, les projets menés au service des collectivités, des entreprises et des particuliers sont portés par des valeurs sociales et environnementales fortes. Autour de 3 activités principales, EIVE réalise des projets sur mesure de création et d'entretien : -Conception et création de parcs et jardins ; -Entretien des espaces verts ; -Valorisation des espaces naturels. L'entreprise EIVE fait partie du Groupe EVHA qui œuvre pour l'intérêt général dans l'inclusion sociale et professionnelle par le travail, l'accompagnement, la formation, la mobilité et l'animation du territoire. Il est composé de 10 structures de différents domaines d'activité : paysage, bâtiment, économie circulaire, mécanique automobile, coopération. Type de contrat : CDD du 21/08 au 30/09 Nombre d'heure : 35h Salaire : 1 820.04€ brut mensuel Description des missions : Vous réaliserez l'accueil, le traitement administratif et la transmission d'informations : -Accueil téléphonique - Enregistrement et/ou transmission[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mazamet, 81, Tarn, Occitanie

Le Groupe WATT&CO, acteur d'importance en Région Occitanie dans le secteur des énergies renouvelables depuis 15 ans, connaît actuellement une forte croissance. Afin d'accompagner cette croissance et compléter ses équipes commerciales, le Groupe recherche un (e) assistant (e) Administration des Ventes., basé sur notre agence de MAZAMET; Sous la responsabilité de la référente technique ADV et sous l'autorité du Directeur Commercial de la société, vous aurez en charge les missions suivantes : En lien avec l'équipe commerciale et les chefs de projets, - Collecte et vérification des données du dossier commercial monté pour la mise en place du projet ENR (Photovoltaïque) - Effectuer le traitement administratif des dossiers en cours, depuis l'identification d'un site, jusqu'à l'accord du bailleur - Initier administrativement les dossiers - Suivre la complétude des informations collectées et des études effectuées - En lien avec les commerciaux et les bailleurs, assurer la complétude des données bailleur (site photovoltaïque) - Collecter si besoin les informations pour compléter les dossiers - Rédaction des offres et des promesses de bail - Rédaction et suivi des offres commerciales -[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de l'Agora de Cuers. Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ; * Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ; * Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ; * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ; * Participer aux réunions de service ; * S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences. ntégrer l'ADSEAAV c'est aussi : * Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles. * Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés), la possibilité de bénéficier d'un aménagement des horaires de travail et d'un accord de télétravail pour garantir votre bien-être. * Des[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association Les Matins Bleus est reconnue d'utilité publique et œuvre en protection de l'enfance depuis 1995. Elle recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire comptable à temps complet en CDI à compter du 1er août 2025 pour l'établissement de Cavaillon. Votre rôle : vous assurerez la gestion de dossiers administratifs et comptables, ainsi que les tâches générales de secrétariat. Les activités principales sont les suivantes : - Assurer un accueil physique ou téléphonique, prendre note, orienter, renseigner, et transmettre les informations, - Être en lien avec les partenaires sociaux, - Classer et archiver des documents, - Gérer les dossiers administratifs (enfants), - Gérer le planning des salariés en soutien de la direction, - Assurer le suivi de la flotte des véhicules, - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, - Associer, vérifier les factures fournisseurs avec les devis, - Enregistrer les factures d'achats dans le logiciel comptable, - Lettrage des comptes fournisseurs, - Gérer les caisses (espèces) des salariés remplaçants, - Etablir les factures mensuellement à destination du Conseil Départemental. Les qualités requises sont les suivantes[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Commune de l'Ile d'Yeu via son CCAS recrute un(e) conseiller(ère) France services. La « Maison France Services-Relais Emploi » est en préparation pour être labellisée en 2025 et mis en service fin 2025 ou début 2026. La « Maison France Services-Relais Emploi » (MFS-RE) se situe au pôle économique, rue des Bossilles. Le/la conseiller(e) sera amené(e) à gérer également la gestion des salles et bureaux de permanences du Pôle pour les services municipaux et les partenaires. Vous serez le référent principal « France Services », travaillerez en autonomie avec l'appui d'une équipe tournante/polyvalente composée de 3 agents également formés France service. Poste à pourvoir à partir du 8 septembre 2025 et basé au Pôle Economique, sous l'autorité hiérarchique et la supervision de la directrice du CCAS (poste de direction mutualisé/mairie à hauteur de 10%), vous aurez pour missions de : Missions transitoire (dernier trimestre 2025) : Vous former (session dédiée) en tant que conseiller/ère France services (entre septembre et décembre 2025) Préparer une campagne de communication/d'information sur la maison France services en lien avec la chargée de communication de la commune[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au *** et vous intégrerez la SELAS UNILABS ***, composée de *** collaborateurs et de *** médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, emails...) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e) dans une formation[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Un cabinet d'expertise comptable situé à Rueil Malmaison (92), recrute pour son département juridique un Assistant juridique en droit des sociétés. Vos missions sont les suivantes : - Prendre en charge le suivi d'un portefeuille de sociétés (TPE, PME, groupes de sociétés) ; - Assister le Responsable juridique au quotidien dans des tâches variées ; - Rédiger les actes juridiques de la vie des sociétés (opérations classiques et plus exceptionnelles) : organisation des Assemblées Générales, rédaction des procès-verbaux, constitutions de sociétés, modifications de statuts, approbations des comptes, conventions intra-groupe (prestations de services, abandons de créances...), dissolution, liquidation, transfert de siège, changement de dirigeant, fusion-acquisition, augmentation de capital, cession de droits sociaux, cession de fonds de commerce, TUP ; - Veille juridique ; Profil recherché : Vous justifiez d'un Bac +4/5 en droit des sociétés /droit des affaires et d'une expérience d'au moins 2-3 ans en droit des sociétés, en cabinet d'expertise comptable / cabinet d'avocats / entreprise . Vos qualités d'écoute et votre relationnel, vous permettent de travailler en équipe et[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de culture

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine scientifique, un Assistant de laboratoire à Saclay (91400) en contrat d'intérim de 12 mois. Vos missions seront les suivantes : - Assister le chef de laboratoire dans ses missions quotidiennes - Assister le personnel dans ses démarches administratives - Participer à l'élaboration des déplacements et missions des personnels - Éditer les demandes d'achats dans SAP et suivre les commandes - Assurer la gestion du courrier et l'édition de documents techniques - Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs temporaires - Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables - Assurer la gestion des salles de réunions et organiser ponctuellement des réunions Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour travailler dans un bureau, qui s'y connait idéalement en certificat d'économie d'énergie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques - Préparer et traiter la correspondance, les rapports et les documents administratifs - Classer et organiser les dossiers - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données, la tenue de registres, etc. Qualifications : - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, traitement de texte, tableur) - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles- Bonne organisation et souci du détail Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement professionnel stimulant.

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Secrétaire

Emploi

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Secrétaire Administrative en remplacement de congé maternité Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative H/F pour un remplacement de congé maternité à partir de début juillet 2025 jusqu'à fin février 2026. Informations du poste : - Durée du contrat : 7 mois (de juillet 2025 à février 2026) - Temps de travail : 30 heures 30 minutes par semaine - Horaires : - Lundi au vendredi : 08h45 à 16h30 - Mercredi : 08h45 à 17h00 - Possibilité de repas sur place. - Salaire : Entre 1800€ et 2000€ brut par mois, selon expérience - Prise de poste : Juillet 2025 Missions principales : 1. Accueil téléphonique 2. Gestion du courrier 3. Tenue des EVP (Éléments Variables de Paie) 4. Gestion des événements 5. Rédaction de courrier et de compte-rendu 6. Mise à jour documentaire 7. Passage de commande bureautique et de restauration Profil recherché : - Expérience préalable en secrétariat administratif. - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Capacité à gérer plusieurs responsabilités simultanément. - Sens de l'organisation et rigueur professionnelle. Une expérience en ESAT serait un plus. Nous avons hâte[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Constructeurs - Hardware

Plessis-Bouchard, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre société en informatique recherche pour son établissement situé au Plessis Bouchard, sa secrétaire à mi-temps. Tâches principales non exhaustives : - Gestion du téléphone : appels entrants/sortants avec prise de rendez-vous, - Secrétariat classique : rédaction de courriers, mails, devis, facturation, - Suivi administratif : suivi de dossiers administratifs, tenue de classeurs, classement, mises à jour, archivage, - Tenue d'un agenda, - Tenue de bases de données, - Mise à jour des tableaux de suivi internes. Maitrise d'Excel / Word obligatoire. Autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence. Horaires : 9h - 12h30 Salaire : SMIC

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française 973 --- Nous recherchons un(e) secrétaire Médical(e) pour notre cabinet dentaire situé à Saint Laurent du Maroni. Principales tâches : Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueillir les patients et organise les rendez-vous médicaux Gérer les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réaliser des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonner avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribuer à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement Vous êtes autonome, dynamique, rigoureux et avez le sens de l'accueil et du service à la personne, rejoignez notre équipe ! Un accompagnement sur le poste est prévu avant l'embauche.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

La Caisse Générale de Sécurité Sociale de la Guyane lance un appel à candidature pour le recrutement d'un Assistant de Direction H/F en contrat à durée déterminée. Ce poste est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Moyens à Cayenne au siège. La durée du contrat à durée déterminée est de 6 mois (minimum). Missions : Placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur des Moyens, l'assistant de direction aura pour mission : - de l'assister afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...), - d'organiser et coordonner les informations internes et externes, - de prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...), - de contribuer à l'atteinte des objectifs fixés des DRH & DM. Activités principales : Assistance des Directeurs : - Assurer la gestion de son agenda et le suivi des échéances, - Assurer la gestion et le suivi des correspondances (dispatching, suivi des échéances, rédaction, mise en forme), - Assurer la gestion et le suivi de[...]

photo Mécanicien(ne) réparateur(trice) poids lourds

Mécanicien(ne) réparateur(trice) poids lourds

Emploi Auto-Moto-Cycles

Tampon, 97, La Réunion, -1

Vous exercerez toutes les tâches liées au poste, vous serez accompagné(e)/encadré(e) par les mécaniciens actuels dans la prise de votre poste ainsi que des collaborateurs de l'équipe de secrétariat. Votre contrat serait susceptible d'être reconduit voir même en CDI selon vos aptitudes sur le poste. Aussi vos attentes en salaires peuvent évoluer selon votre efficience. Les heures supplémentaires seront bien sûr rémunérées.

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Missions - Assister les référents enfance - assurer le secrétariat de l'unité enfance Activités du poste - Accueil physique et téléphonique des usagers, des assistants familiaux et des partenaires (orientation, prises de messages et réponses à un premier niveau), - gestion administrative des calendriers de visites et retour en famille et soutien aux référents enfance pour la saisie des différents rapports et documents, - gestion administrative et organisation des synthèses et de la mise en place des PPE, - gestion des plannings et des échéances, - tenue des différents tableaux de bord (échéancier, répertoire, PPE, réservation des salles de réunion - réservation des véhicules), - participation aux réunions de service et compte rendus, - gestion des fournitures de bureau Compétences et aptitudes requises ou souhaitées - Connaissance des compétences du Conseil départemental, en particulier dans le domaine social, - maîtrise des outils bureautiques, - qualités relationnelles et d'adaptation à la demande du public, capacité à prendre du recul, - autonomie, esprit d'initiative, organisation et méthode, - sens du travail en équipe et du service public, - discrétion. Environnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Outre les tâches de secrétariat en support des équipes maîtrise d'ouvrage, vous êtes notamment en charge de : La gestion des agendas, des factures, des courriers et des circuits de signature du service, filtrage téléphonique, organisation de réunions.Assister le responsable des marchés à la rédaction et à la préparation des pièces nécessaires au Pôle MarchésAssurer le suivi de l'exécution administrative et juridique des marchés (suivi informatique, agrément des sous-traitants, rédaction des avenants, collecte des pièces administratives obligatoires, courriers entreprises, notes locataires, prises de rdv, suivi GPA).Assure le lien avec le groupement d'employeurs AFH.

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Auto-Moto-Cycles

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire au sein de notre centre de contrôle technique automobile à Menton. Le poste consiste à assurer diverses missions administratives et d'accueil pour soutenir notre équipe: Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous pour les contrôles techniques - Gestion des dossiers clients et des documents administratifs - Suivi des paiements et de la facturation - Préparation des documents pour les contrôles techniques Profil recherché : - Bonne organisation et sens de l'accueil - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Expérience en secrétariat ou en accueil (idéalement dans le secteur automobile ou technique) - Bonnes compétences en communication - Formation interne prévue - Travail en équipe avec une ambiance conviviale Qualités requises: - Patiente - Empathie - Bonne humeur Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à offrir un service de qualité à nos clients !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve, 12, Aveyron, Occitanie

La Direction Générale a pour objectifs principaux de définir et de mettre en œuvre les orientations stratégiques de l'établissement, de fixer les objectifs, de mesurer les résultats et d'évaluer les performances. Elle gère également les moyens et les ressources (techniques, financières, humaines, informationnelles) et assure l'organisation et le suivi opérationnel des activités et projets. Activités spécifiques du poste: L'assistante de direction organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service pour le Directeur. Vos missions incluront: Accueillir et orienter les personnes (agents, usagers, ...). Traiter les appels téléphoniques du service de la direction générale. Traiter les mails et les diffuser aux personnes concernées. Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda du Directeur. Traiter les courriers du service : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage. Frapper et mettre en forme les courriers de la Direction. Reproduire et diffuser divers documents. Assurer le suivi des instances (convocations, réservation de salle et équipements, frappe des comptes rendus, commande de[...]

photo Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

1. Définition du poste Le cadre référent de pôle contribue à : - la planification, l'organisation et la coordination des prestations de soins, des activités de rééducation et médico-techniques du pôle en lien avec le médecin chef de pôle et Ie(la) coordonnateur(trice) général(e) des soins ; - la gestion médico-économique au sein du pôle ; - la déclinaison du projet de soins territorial et institutionnel, au sein du pôle en développant la démarche qualité et la gestion des risques, en relation avec le médecin chef de pôle, la direction des soins et la direction de la qualité ; - management des équipes d'encadrement de proximité et des équipes soignantes ; - la mise en place d'une politique de communication au sein du pôle dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes. 2. Les activités du métier Le cadre de pôle est en charge de : - la coordination et le suivi des prises en charge des usagers et des prestations de soins : Gestion des moyens et des ressources : techniques, financiers, humains, informationnels Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting - l'élaboration et la mise en place de l'organisation des services dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La communauté d'agglomération du GrandAngoulême est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) située dans le département de la Charente et dans la région Nouvelle Aquitaine. La ville centre est Angoulême. GrandAngoulême couvre un territoire de 38 communes et compte 141 000 habitants.Dans le cadre de son Schéma des Mobilités, GrandAngoulême prévoit de tester sur des « sites pilotes » des nouveaux services de mobilité expérimentaux. Ces services doivent servir de démonstrateur à l'échelle de l'agglomération, et inciter les changements de pratique de mobilités des habitants, vers une mobilité plus durable. Pour faire la promotion de ces services, au moment de leur lancement, une équipe d'ambassadeurs de la mobilité sera mobilisée. Ils seront placés sous la responsabilité d'un chef d'équipe au sein du service Conseil en Mobilités de la Direction des Mobilités Durables. Dans ce cadre, GrandAngoulême recrute : 1 CHARGE.E DU SUIVI ADMINISTRATIF (H/F) Cadre d'emplois des Adjoints administratif (Cat. c)(par mutation, détachement ou liste d'aptitude)-contractuel Emploi non permanant - Sous la responsabilité du responsable du Service Conseil en Mobilité, vous serez[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marguerittes, 30, Gard, Occitanie

L'agence Adecco est à la recherche d'un Chargé Administration des Ventes (h/f) pour le compte de notre client, notre client se distingue par son engagement envers la qualité et l'innovation, offrant des produits de premier choix à ses partenaires commerciaux. En rejoignant cette entreprise, vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, dédiée à l'excellence et à la satisfaction client. En tant que Chargé Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : d'assister la contrôleuse financière, la coordination avec les équipes internes pour garantir un service optimal, ainsi que le traitement des litiges éventuels. Le profil recherché pour ce poste doit posséder au minimum un an d'expérience dans un rôle similaire, avec une solide compréhension des processus administratifs et commerciaux. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur et d'une capacité d'adaptation à des environnements en constante évolution. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec différentes équipes, ce qui nécessite d'excellentes compétences relationnelles et une bonne gestion du stress. Compétence comportementale[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) nouvel(le) assistant(e) administratif(ve) projets (H/F) pour assurer un soutien administratif et organisationnel à l'équipe d'ingénierie. Mission principale : Appui administratif au pôle ingénierie de projets Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative et suivi des projets pilotés par le pôle ingénierie. À ce titre, vos missions sont les suivantes : - Saisie des fiches actions de formation-développement dans le logiciel spécifique « 4D » (25 projets par an). - Suivi et enregistrement de toutes les pièces administratives liées à chaque accompagnement (50/an). - Assurer le lien avec le service comptabilité pour validation et suivi de la facturation. - Gestion et mise à jour des bases de données des consultants. - Classement et archivage de documents papier et numérique liés à la totalité des dossiers de formation-développement (50/an). Compétences requises : Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) - Bonne expression écrite et orale - Capacité à rédiger des documents clairs et professionnels - Gestion des priorités et respect des délais Savoir-être : - Rigueur,[...]

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Secrétaire technique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lieu : TOULOUSE Type de contrat : CDI - Temps plein Horaires : 35h hebdomadaires - du lundi au vendredi Salaire : 25 K brut annuel + avantages entreprise CRITÈRE OBLIGATOIRE : EXPÉRIENCE EN CONCESSION AUTOMOBILE ET/ OU SERVICE SAV L'entreprise qui recrute Rejoignez une concession automobile dynamique et reconnue pour la qualité de son service client, au sein d'un groupe national en pleine expansion. Passion, professionnalisme et esprit d'équipe sont au cœur de leur quotidien. Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction administrative, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat commercial et service après-vente : * Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs * Suivi des dossiers clients (réparation, garantie, facturation) * Saisie et édition des documents administratifs : devis, bons de commande, factures * Traitement du courrier, classement, archivage * Suivi des règlements clients et relances * Coordination avec les ateliers, le magasin et les équipes commerciales les "+" du poste : Un contrat en CDI, 35h / sem, Mutuelle familiale, Titre restaurant (prise en charge à 60% par l'employeur), Participation aux bénéfices. Rémunération[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Auch, 32, Gers, Occitanie

Au sein du secrétariat de la Commission Départementale de préservation des espaces naturels agricoles et forestiers (CDPENAF) le propos du poste sera de: - Analyser le caractère agricole des dossiers - D'assurer l'organisation et le suivi des réunions de la commission, - De participer à la mise en place et au suivi des consultations dématérialisées - De mettre à jour les bases de données et autres dossiers - De suivre et mettre en forme les dossiers - De venir en soutien de l'équipe suivant les urgences. - De participer au classement et à l'archivage.

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'OPH gère des logements dans 67 communes du département, avec près de 3300 logements sociaux et une équipe de 50 collaborateurs, l'OPH s'engage activement dans l'aménagement du territoire. Il intervient de la conception à la construction en passant par la gestion technique et sociale du parc locatif, avec pour objectif de proposer des logements adaptés et accessibles, en réponse aux besoins des ménages et aux attentes des collectivités du département. Intégré(e) à une équipe dynamique et rattaché(e) à la Direction de l'Habitat, du Développement et du Patrimoine, vous aurez pour mission d'assister le Directeur ainsi que les Chargé(e)s d'Opérations dans le suivi administratif des opérations techniques d'investissement. Missions principales : 1. Accueil et coordination Assurer l'accueil téléphonique de l'ensemble de la Direction HPD. Répondre aux demandes d'information des services internes, partenaires et entreprises. 2. Assistanat administratif Assurer les tâches de secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, dossiers technico-administratifs, tableaux de suivi. Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord. Participer à l'organisation, la préparation[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

France Active Nouvelle-Aquitaine soutient techniquement et financièrement les entrepreneurs qui s'engagent sur notre territoire, dans un projet qui dépasse la simple recherche du profit économique : création de leur propre emploi, maintien et dynamisation du tissu local, préservation de l'environnement, insertion par l'activité économique, innovation sociale, accès à la culture. De l'émergence au changement d'échelle, nous les accompagnons dans leurs problématiques financières à tous les stades de vie de leur entreprise. Notre démarche est fondée sur trois leviers d'action : le conseil, le financement et la mise en réseau. Nous avons développé des outils financiers autour de notre cœur de métier, la garantie bancaire, qui nous permettent de contribuer au financement de plus de 600 entreprises sur le territoire de la Nouvelle-Aquitaine. Mission Participer à la diffusion d'une image claire, valorisante et unifiée de France Active, de son offre de financement, conseil et connexion, et contribuer au développement de l'activité. Activités principales : 1- Gestion de l'accueil : - Assurer l'accueil physique des visiteurs lors des plages horaires imparties à l'Association sur[...]

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Secrétaire

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Cabinet médical composé de 3 médecins généralistes a plein temps, nous recherchons, suite au départ de notre secrétaire, un ou une secrétaire. Le poste est à pourvoir a partir du 01/09/2025. Appuyé(e) sur et par un agenda en ligne, et un secrétariat téléphonique, vous serez amener à gérer les appels, accueillir les patients, et accomplir les tâches administratives liées à l'activité du cabinet. Vous disposerez d'un espace privilégié, distinct, à proximité de la salle d'attente. le cabinet est récent et sur un seul niveau situé au rez de chaussée, et dispose d'une salle de pause. Vous êtes dynamique, réactif (ve), possédez un esprit d'équipe, un sens de l'écoute et un esprit synthétique. Vous travaillez 15h par semaine de 9h à 12h. Vous aurez une période d'essai de 3 mois.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Société de Distribution en B to B basée à Saint-Malo recrute un/une assistante commerciale en B to B Vos missions : Assurer le secrétariat commercial en participant à l'élaboration et au suivi des données utilisées par le service. Vous êtes en relation avec les services logistiques et commerciaux, vous produisez les bons de livraisons et les factures clients, dans le respect des tournées de livraison. Vous valider les réceptions de marchandises et maitrisez les mouvements de stock. Vous assurez le suivi des commandes et maitrisez les process de traitement de litige, SAV, avoirs, tableaux de bord Une expérience dans les métiers de la distribution en B to B serait un plus. Le planning est à définir avec l'employeur (amplitude horaire 08h00 - 12H00- 14H00-18H00 (17h le vendredi). Poste à pourvoir à compter du 15/07/2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 12 000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion ! Au sein de notre restaurant d'entreprise de + de 1000 couverts située à GRENOBLE (38), nous recherchons notre Assistant administratif H/F . Les missions: Vous avez un rôle central de coordination entre les clients, les équipes et votre hiérarchie. Animé.e par le sens du service, vous êtes au contact quotidien des clients et de l'équipe afin de transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'exploitation. Doté.e d'un très bon relationnel,vous véhiculez l'image de l'entreprise chaque jour auprès de nos clients en utilisant les outils de communication (téléphone-mail) Vous maîtrisez les techniques de secrétariat : - la gestion des mails - le suivi de dossiers - la gestion des appels téléphoniques Vous êtes en charge de la gestion des commandes de prestations traiteurs, de la mise en page des devis collaboration avec votre hiérarchie, du suivi du planning des livraisons, du du[...]

Ressources supplémentaires