photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN de STE GENEVIEVE DES BOIS recherche pour l'un de ses client spécialisé dans les produits de maintenance routière, un Assistant commercial H/F Vous assurez un ensemble de missions variées : Accueil téléphonique Elaboration et envoi de devis (avec utilisation d'un CRM) Relance téléphonique et par mail de ces devis Saisie sur le logiciel CRM - Elaboration et envoi des factures par Chorus et Mail - Traitement des commandes pour livraison ou enlèvement - Saisie des commandes dans l'état des Commandes et Stock (EXCEL) Secrétariat administratif divers Classement et archivage Secrétariat administratif divers Commande des fournitures administratives et autres tâches de logistique Envoi de mailing et suivi Suivi congrès (envoi devis ou documentation) Demande de certificats capacité Aide pour la prise de Rdv des commerciaux Prise de poste au plus vite - 28H / Semaine du lundi au vendredi Gratifications : - Prime à titre exceptionnel - Prime de fin d'année suivant résultat de la société - Heures supplémentaires payées - Chèque CADHOC - 3 jours de CP offerts sur l'année Poste à pourvoir sur Bretigny S/O du lundi au mercredi 9h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à pouvoir à partir de juin 2025 L'association COMMUNAUTE JEUNESSE, association Essonnienne qui œuvre depuis 50 ans dans l'accueil, l'accompagnement et l'hébergement des personnes vulnérables, (3 établissements regroupant près de 70 salariés et divers dispositifs et activités) recherche un (e) secrétaire administratif(ve) & vie associative confirmé (e) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois avec une possibilité d'évolution à terme. Missions principales : Au sein du pôle administratif l'Association, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Vie Associative, assure un rôle polyvalent de soutien à la direction, aux ressources humaines, de gestion administrative et d'interface pour la vie associative. Ses missions s'articulent autour des axes suivants : 1.Secrétariat de Direction : Veille des agendas de la Directrice et de la Directrice Adjointe : anticipation des besoins logistiques (accueil des visiteurs, préparation de supports : plaquettes, rapports d'activités.). Constitution et mise à jour des fonds de dossiers (renseignement des informations récurrentes). Rédaction de notes ou comptes-rendus et diffusion d'informations internes et externes si nécessaire[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Service de formation des enseignants, Secrétariat pédagogique pour la L3SEM préparation au professorat des écoles , M1 MEEF mention 1er degré , M2 master MEEF 1er degré. Pour les services d'enseignement : Accueil et gestion courante du service accueil et information auprès des étudiants-es et des enseignants-es : physique et téléphonique ; animation du lieu de vie (affichage, interface avec les services prestataires : entretien des locaux, maintenance, logistique...). Pour les étudiants-es : gestion du dispositif de prêt de matériel aux étudiants-es du master MEEF (livres, matériels.) ; suivi de l'état des inscriptions des étudiants-es, rappel aux retardataires ; aide aux procédures d'inscriptions administratives à l'université ; délivrance des certificats d'inscription, attestation de réussite, etc. ; participer à la cérémonie de remise des diplômes des masters MEEFS et à toutes réunions préparatoires de l'évènement. Pour les enseignants-es : suivi des plannings, réservation des salles et du matériel. organisation du contrôle des absences (préparation et vérification des listes[...]

photo Vérificateur(trice) conformité des installations électriques

Vérificateur(trice) conformité des installations électriques

Emploi

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise Nous recrutons pour le compte d'un acteur reconnu du contrôle réglementaire, intervenant auprès de clients variés (ERT/ERP) dans le cadre de la vérification des installations électriques. Vous intégrerez une structure exigeante, certifiée, soucieuse de la qualité de ses interventions et du respect des normes en vigueur. Vos missions Rattaché-e au responsable technique, vous serez chargé-e de réaliser des vérifications réglementaires d'installations électriques dans des établissements recevant du public ou des travailleurs. Vos principales responsabilités : Préparation de vos interventions (prise de connaissance de l'ordre de mission via Google Agenda, coordination avec le secrétariat). Contrôle sur site des installations électriques conformément à la norme AQ 49. Vérification du matériel de mesure et port des EPI avant chaque visite. Rédaction des rapports via le logiciel IVERIF, avec validation et signature sur site. Échange et compte rendu client, explication claire des constats, signature du registre. En cas d'aléas : gestion autonome des imprévus avec communication auprès des clients et du secrétariat. Participation aux réunions commerciales, techniques[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

Vous interviendrez en tant que Secrétaire/Comptable polyvalent(e) au sein d'une entreprise d'Insertion (SCIC). Emploi à temps partiel (30h), avec possibilité d'évolution vers 35 h. Une première expérience dans le monde de l'entreprise est fortement souhaitée. La maîtrise du logiciel SILAE serait un plus. Vos missions pour ce poste : - Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Collectes : - Venir en support de la coordinatrice en charge des collectes (saisie de données, déclarations Refashion, faire le lien entre les partenaires, les chauffeurs, la coordinatrice). - Secrétariat et comptabilité : - Effectuer le relevé des heures travaillées et vous occuper des déclarations (arrêts maladie.) - Effectuer les payes sur Silae (formation interne possible) - Effectuer le suivi et la mise en œuvre des mutuelles - Rédiger les contrats de travail - Saisir des données de comptabilité générale - Effectuer des rapprochements bancaires - Effectuer la facturation : logiciel Cegid (formation interne possible) - Accomplir les tâches courantes de secrétariat (frappe, affranchissement et expédition de courriers, rédaction de comptes rendus, copie de documents, remplissage[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction du responsable technique, les missions sont transverses entre le plateau technique et le secrétariat : Être le garant de la répartition de l'activité médicale * Associer les lames avec les demandes d'examen * Assister la référente technique dans ses missions Vous avez des compétences en secrétariat médical ? La rigueur, les gestion des priorités et des urgences et la communication vous caractérisent ? Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail * Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

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Secrétaire de direction

Emploi Electricité

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

LE GROUPE A.I.E spécialisé dans le second œuvre recherche pour son site à Courtabœuf en Essonne, un assistant (te) de gestion avec des connaissances dans le BTP (électricité - plomberie) Mission : - Assurer le secrétariat : organisation des rendez-vous et des réunions, organisation des déplacements des techniciens, préparation des dossiers en collaboration avec le chef de projet. - Tenue du planning chantier d'une équipe de dizaines de techniciens ; - Rôle d'interface téléphonique avec les clients et fournisseurs ; - Prise de notes et rédaction de courriers, saisie de devis et de factures, relances clients - Accueil des clients et partenaires ; - Suivi et préparation de dossiers d'intervention ; - Organisation d'événements ; - Classement et archivage ; - Assistanat personnel. - Élaboration de PPSPS, de DOE serait un plus ; Profil : Vous êtes autonome, aimant les contacts avec les personnes, le travail en équipe et une bonne allocution téléphonique. De bonnes connaissances en Pack Office et en comptabilité seront un atout supplémentaire. SALAIRE : selon l'expérience, de 12 € à 14 € brut / heure + frais de restauration. Caractéristiques du poste : Lieu : 91 Villebon-sur-Yvette[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant de direction (H/F). En soutien du secrétariat de la Direction du centre, vous assurez les missions suivantes : - Gestion d'agendas - Diffusion des astreintes - Organisation des réunions et réservation des salles - Gestion du courrier, des mails et appels téléphoniques - Instruction des demandes d'accès sur le centre - Traitement des achats et des commandes - Archivage De formation BAC2 Assistant manager, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous faites preuve de discrétion, du sens du travail en équipe, de l'aisance relationnelle. Vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e) et avez une excellente capacité rédactionnelle.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marolles-en-Hurepoix, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre cabinet dentaire un/e secrétaire médicale dans le cadre d'un contrat d'alternance (formation secrétariat ou assistant(e) dentaire) qui sera en charge de la réponse téléphonique, l'accueil physique des patients, les encaissements , l'attribution de rendez vous.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des agents et courtiers d'assurances et basé à ETAMPES (91150), en Intérim de 3 semaines un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à assurer le suivi administratif des dossiers clients, à gérer les appels téléphoniques, à organiser les plannings des rendez-vous, ainsi qu'à traiter les courriers et les mails. De plus, vous serez amené à réaliser diverses tâches de secrétariat pour soutenir l'équipe en place. Nous recherchons un candidat ayant une expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme la capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité. Une excellente organisation, une grande rigueur et un sens aigu du service client sont des atouts essentiels pour ce poste. - Emission et Réception d'Appels - Assistance Téléphonique - Aisance au Téléphone - Gestion du Standard Téléphonique Le contrat est à pourvoir dès que possible, avec une durée de 3 semaines. Les horaires de travail sont en journée, à temps plein. Vous aurez l'opportunité de rejoindre notre client, une entreprise dynamique et en plein[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique / Pour les contrats de projet : définition et objectifs du projet Le Service Budget-Finances a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'Etat et ressources propres de l'Unité. Le/La gestionnaire est rattaché-e hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du service qui est composé d'environ 14 agents-es. Sous la responsabilité de son supérieur, il/elle assure la réalisation des dépenses, le suivi du budget de fonctionnement du portefeuille dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l'Université Paris Saclay et au CNRS. Missions principales de l'agent-e / pour les contrats de projet : définition des missions et objectifs du poste Le/La gestionnaire financier-ère réalise des actes de gestion courante. Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du service de ses activités, participe à la présentation des suivis de budget auprès du responsable scientifique du pôle de son périmètre. Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, Il/elle assure notamment : Les opérations d'engagement jusqu'à[...]

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. La CMA de l'Ariège, est une des 13 unités territoriales, elle est composée de 2 grands pôles : - Le service aux entreprises répondant à tous les besoins des entreprises artisanales en termes de formalités, conseil et formation continue ainsi que l'appui aux territoires afin de conserver un artisanat de proximité, - Le CFA (Centre de formation d'apprentis) permettant de former les salariés et artisans de demain. La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège (CMA09), recrute un/e SECRÉTAIRE APPRENTISSAGE en contrat à durée déterminée. Mission Le ou la Secrétaire Apprentissage aura pour missions : - Travail faisant appel à des connaissances précises[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Les services de L'agglo sont structurés en 9 pôles et composés de plus de 200 collaborateurs. Parmi les pôles supports, le pôle administration générale et le pôle commande publique & affaires juridiques, ont besoin de stabiliser leurs fonctionnements en recrutant un agent dont les missions seront partagées entre ces directions. Le poste : L'assistant/e administratif/ive est positionné/e sous la hiérarchie principale de la directrice de pôle commande publique & affaires juridiques, elle-même placée sous la hiérarchie de la directrice générale adjointe des services, en charge des pôles supports administratifs. Activités principales du poste : Sous l'autorité de la directrice du pôle commande publique et affaires juridiques : - Gestion des assurances : o Guider les services dans la bonne application des directives en vigueur o Assurer le montage de dossiers de sinistres et procéder aux déclarations o Assurer la mission de référente finances et commande publique o Préparer les actes administratifs juridiques - Appui administratif en marchés publics : o Assurer la mise en oeuvre des procédures et process liés à la commande publique et suivre leur exécution o Gérer la publicité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les agendas et les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Draveil, 91, Essonne, Île-de-France

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence Tertialis Immobilier & Social, recherche pour une Association, un Travailleur Social H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim, localisée à Pantin. - Prise de poste : 06/06/2025 - Durée du contrat : jusqu'au 20/06/2025 (renouvelable) - Dispositif : IME (association) - Horaires : Temps partiel (en roulement) - amplitude horaire max : 8h-18h du lundi au vendredi - Rémunération : CCN 66 + prime ségur -remboursement Pass Navigo 50% A l'accueil de cet établissement vos missions principales seront : - La gestion des appels entrants et sortants - l'accueil de personnes extérieures - La gestion des salles de réunions - La participation aux tâches administratives à la demande de l'assistante de direction - l'application des protocoles de l'accueil, de sécurité en cas de fugue d'enfant, et en cas d'incendie. - La gestion de la réservation des véhicules et la flotte de téléphones portables. Profil recherché : - Vous êtes titulaire d'un bac professionnel secrétariat -[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Chef de projet formation (H/F). Intégré(e) au service Emploi de la Direction des Ressources humaines vous rejoindrez l'équipe en charge des activités liées à la formation et participerez aux missions suivantes : - Elaboration et évaluation de la politique de formation de l'organisme - Conception et mise en œuvre des actions centrales de formation à caractère stratégique et transversal - Animation du réseau formation - Elaboration des documents de bilan, d'orientation et de prévisions de la formation et secrétariat de la Commission Centrale de Formation (CCF) - Mise en œuvre du partenariat avec l'opérateur de compétences De formation BAC5 RH et/ou Ingénierie de formation, vous dispose de 2 ans d'expérience minimum en ingénierie de formation en organisme de formation ou au sein d'un service RH et/ou une expérience en pilotage de projets de formation.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Épinay-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Organisation du travail : Travail 7h30 - pause déjeuner comprise Horaires : Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 - 16h ou 9h - 16h30 DESCRIPTION DU PÔLE L'EHPAD du Perray est situé sur le site de l'ancien Hôpital de Perray-Vaucluse à Epinay-sur-Orge (91). Le site est accessible en transport en commun : RER C, arrêt « Sainte Geneviève des Bois ». Un parking visiteur est aussi à votre disposition. Le projet d'établissement de l'EHPAD définit l'accompagnement global des résidents dans tous les aspects de la vie quotidienne. Il s'appuie sur les objectifs et les valeurs de la Charte des droits et libertés de la personne accueillie. L'EHPAD est un lieu de vie qui a pour mission d'accueillir et d'accompagner les personnes âgées issues de services de psychiatrie parisiens, dans leur vie quotidienne, et de répondre le mieux possible à leur besoin tant sur le plan médical que social. Il s'agit d'une structure d'hébergement permanent à temps complet engagé dans une démarche vers le label Humanitude. L'EHPAD du Perray accueille 96 résidents. Celui-ci se compose de trois pavillons de plain-pied avec terrasse nommés Esope, Flore et Diane. Chaque pavillon dispose de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Secrétaire Médicale H/F - Pôle d'Orthodontie - Gif-sur-Yvette (91) Localisation : Gif-sur-Yvette Date de début : Dès que possible Contrat : CDD avec possibilité de renouvelement Temps plein Dans le cadre du développement de notre pôle d'orthodontie, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique, organisé(e) et bienveillant(e), prêt(e) à s'investir dans un environnement de travail stimulant et professionnel. Vos missions principales : - Accueil téléphonique spécialisé en orthodontie : écoute, filtrage, orientation des appels - Gestion des rendez-vous : planification efficace en lien avec les praticiens - Facturation : télétransmission, gestion de la carte Vitale et autres moyens de règlement Suivi administratif : - Explication des devis aux patients - Gestion des accords mutuelle - Suivi des échanges avec la CPAM et traitement des éventuels litiges - Mise à jour des dossiers patients Profil recherché : - Formation en secrétariat médical ou expérience significative dans un cabinet dentaire/orthodontique - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels médicaux (un plus) - Sens du relationnel, de la confidentialité, rigueur et autonomie - Une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à temps partiel - Vous effectuez l'accueil physique, l'accueil téléphonique ainsi que le secrétariat courant : classement, scanner des documents, prise de rendez-vous pour les commerciaux, préparation des dossiers clients. Poste très polyvalent. Les jours de présence sont les lundi, mercredi et jeudi. Horaires 9h - 18h. Connaissance du Pack Office. CDD de 2 mois car fermeture de l'entreprise en août, CDI à partir de septembre.

Ressources supplémentaires