photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Service Médical de l'Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une Agent administratif (F/H) - CDD 12 MOIS. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives du service médical en renfort du service médical. Vos missions : Accueil et gestion des visiteurs, des patients * Accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients avec amabilité (élèves officiers, personnel militaire et intervenants extérieurs.) * Fournir des informations générales et orienter les visiteurs, patients vers les services et personnes appropriés. * Gérer la réception, le filtrage et la transmission des appels téléphoniques. Gestion des dossiers médicaux et du secrétariat courant * Assurer la réception, le tri, l'enregistrement, la diffusion et l'expédition du courrier. * Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes simples selon consignes. * Organiser, classer, archiver les dossiers physiques et numériques. * Mettre à jour et contrôler des fichiers et bases de données administratives. * Gérer le secrétariat classique lié au fonctionnement administratif du service. Appui administratif au fonctionnement global du service * Participer à la gestion des commandes, des fournitures[...]

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Standardiste

Emploi Agriculture - Sylviculture

Mas-d'Azil, 91, Ariège, Île-de-France

Depuis 25 ans, l'Association Kokopelli distribue des semences biologiques, libres de droits et reproductibles et milite pour la préservation de la biodiversité cultivée ! Située au pied des Pyrénées, au Mas d'Azil, c'est une équipe de 35 personnes qui œuvre au quotidien - dans un bâtiment en éco-construction - au service du Vivant. Elle s'adapte à son environnement - sans cesse fluctuant - pour répondre à celle ou celui qui est en quête d'autonomie et de sens. Dans ce cadre, nous recrutons une personne ayant des aptitudes et expériences pour occuper le poste de chargé.e d'accueil standard au quotidien. Missions et activités du poste Standard - Réponse aux demandes fréquentes au standard téléphonique - Support client (commandes, conseils, paiements, navigation site internet, etc.) - Orientation des demandes auprès des différents services Secrétariat - Réponse et transfert aux mails fréquents - Réception tri et envoi du courrier postal Traitement de commandes et d'adhésions - Édition et saisie de commandes - Aide à la saisie d'adhésions et envoi des cartes adhérents Autres missions - Demandes spécifiques de la Direction et des autres services - Veille sur le site internet[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aurez pour mission principale de réaliser tout ou partie des tâches à caractère administratif du service Grands Projets. Ce que nous attendons de vous ? Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Technique, vous prendrez en charge la gestion administrative pour assurer un soutien à l'équipe Grands Projets dans les différentes procédures administratives liées à nos chantiers. Dans les faits vous aurez à : - Assurer le secrétariat courant du service : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, préparation et compte-rendu de réunions, rédaction de courriers, affranchissement et envoi du courrier, suivi des tableaux de bord, etc. - Participer à la planification des opérations de réalisation, conformément à nos engagements à l'égard des clients, sous la supervision du Responsable Technique. - Suivre la facturation de l'activité et vous assurer que l'intégralité des prestations réalisées par le service est facturée et participe aux opérations de recouvrement en lien avec le service Administration des Ventes et Recouvrement, sous la direction du Responsable Technique. - Participer à l'analyse des réclamations client et en assurer le recensement et le[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Ville-du-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Sous l'autorité du responsable de service, vous aurez en charge : - Secteur logement : suivi des demandes, préparation des commissions d'attribution, suivi des impayés, contact avec les partenaires sociaux - Suivi des dossiers du Conseil d'Administration, suivi des décisions, du budget - Constitution et suivi des dossiers d'aides départementales et sociales, relations avec les partenaires sociaux - Accueil, accompagnement et suivi des personnes en difficulté - Visite à domicile - Instruction des demandes d'aide financière - Domiciliation des personnes - Secrétariat du service - Travail en étroite collaboration avec le responsable de service Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service Contraintes du poste : Accueil et suivi du public difficile Qualités requises : Discrétion (confidentialité des dossiers) Qualités relationnelles et sens du travail en équipe Compétences : Connaissance avérée du secteur social et des publics en difficulté Maîtrise de la législation sociale, aisance rédactionnelle Esprit de synthèse et de rigueur Horaires 8h30/12h30 et 13h30/18h00 les lundi, mardi, jeudi 8h30/12h le mercredi 8h30/12h30 et 13h30/17h30 le vendred

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Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'ÉTABLISSEMENT : Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège. LE POSTE : L'Adjoint des cadres hospitalier exerce au sein de la Cellule d'Analyse de Gestion (CAG) sous la supervision de l'attaché d'administration hospitalière (AAH), responsable du contrôle de gestion. Il a en charge principalement les productions suivantes sous la supervision de l'AAH pour lesquelles il fournit une préanalyse : Comptabilité analytique Gestion et à la mise à jour du fichier structure Gestion et mise à jour permanente du guide des bonnes pratiques d'imputation Fiabiliser les données du SI et de la comptabilité analytique CREA : production, analyse et diffusion Contrôle de gestion Elaboration, analyse, suivi et diffusion des baromètres mensuels et de l'ensemble des productions statistiques d'activité. Réalisation d'études médico-économiques -Benchmarking Suivi[...]

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Adjoint / Adjointe au chef comptable

Emploi

Mérigon, 91, Ariège, Île-de-France

Présentation de l'établissement Le Centre Hospitalier Ariège-Couserans (CHAC) est un hôpital de proximité situé à Saint-Girons (09), ville de 6 000 habitants à la confluence de 18 vallées au cœur des Pyrénées Ariégeoises, englobant un bassin de population de 30 000 habitants. Au pied des Pyrénées Ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à 2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de l'Atlantique, le CHAC bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel. L'offre de soins du CHAC est complète : Etablissement départemental de psychiatrie, il assure également la prise en charge d'activités diversifiées : urgences, soins critiques, médecine, chirurgie et obstétrique. Il présente une offre de soins de réadaptation et de gériatrie sur l'ensemble de la filière, d'hébergement pour les personnes âgées dépendantes et d'accueil du poly handicap, complété par un plateau technique complet et de proximité. Le CHAC compte 342 lits et emploie plus de 1000 salariés, dont 80 médecins, exerçant sur 4 pôles Cliniques : - Pôle Médecine - Chirurgie - Obstétrique, - Pôle Gériatrie - Réadaptation, - Pôle Psychiatrie (intra et extra), - Pôle Médicotechnique. Au service de son public[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sainte-Geneviève-des-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité d'un associé vous intervenez sur des missions de secrétariat variées et prenez en charge : * Accueil physique des clients et téléphonique * Gestion de l'organisation du site (emails, courriers, remise de chèque, commande de fourniture, archivage.) * Envoi et frappe des lettres de mission aux clients * Envoi des bilans aux clients en suivant un process établi * Suivi des absences des collaborateurs Les missions peuvent évoluer Expérience : 2 ans minimum souhaités en tant que secrétaire - de préférence en cabinet comptable Vos softskills Dynamique, bon relationnel, adaptable, polyvalent(e) et autonome. Le sens de l'humour, une bonne capacité d'écoute, le besoin de progresser et la volonté d'y mettre les moyens personnels nécessaires. Vous êtes l'interlocuteur(ice) privilégié.e entre les différents services et sites du cabinet. Rémunération : Salaire de base, 13ème mois, participation et intéressement Logiciels utilisés : Pack Office 365, LiveConsent (signature électronique) Formations : Formations en interne sur nos outils informatiques, formations internes sur diverses thématiques, plan de développement de compétences, process d'accueil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Draveil, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) confirmé(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire dynamique et convivial. Poste à temps plein - 39h réparties sur 4 jours. Profil recherché : Vous disposez d'une expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement dans le secteur dentaire (un atout apprécié). Maîtrise des outils informatiques et notamment des logiciels Veasy et Doctolib (un plus apprécié). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils informatiques et la terminologie médicale. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion et de professionnalisme. Vos principales missions : Accueil physique et téléphonique des patients. Gestion des rendez-vous, du planning et des rappels. Réception, traitement et suivi des mails. Demandes de prises en charge auprès des mutuelles. Télétransmission et gestion de la facturation. Tenue de la caisse et des encaissements. Préparation et mise à jour des dossiers patients. Coordination avec les praticiens. Archivage et classement des documents médicaux. Participation à la bonne organisation et à la fluidité du cabinet au quotidien. Conditions : Poste en[...]

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Comptable gérance immobilière

Emploi Carrelage - Maconnerie

Ollainville, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à assurer le suivi des 80 dossiers locataires. - Etablissement des baux - Déclaration GLI (assurance des biens) - Enregistrement et suivi des dossiers pour la CAF - Suivi des charges eau et électricité - Suivi des impayés des GLI - Envoi des quittances - Secrétariat courant - Correspondance téléphonique avec les locataires et l'expert comptable - Préparation des bilans comptables et préparation de dossiers comptables pour envoi à l'expert comptable. Une maitrise parfaite de l'informatique est nécessaire pour le poste. Le logiciel comptable utilisé est Ciel Compta (tutorat possible si besoin). Le poste est à pourvoir en temps partiel. Les horaires sont adaptables et modulables en fonction de vos disponibilités ( à définir avec l'employeur lors du recrutement) entre le lundi et le vendredi. Une expérience est demandée en gestion immobilière ou syndic pour une parfaite autonomie dans le poste. Vous serez accompagné(e) au départ pour la prise de poste.

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Maleo Emballage recherche un Assistant / Assistante de direction / commerciale Qui sommes nous ? - Notre mission est de proposer les meilleures solutions d'emballages industriels à nos clients B to B, quelque soit leur secteur d'activité. - Nos produits phares sont le film étirable, le ruban adhésif, les cartons, le feuillard, et tout autre produits servant l'expédition et la protection des colis et palettes. - Nos valeurs sont CARE, COLLABORATION, EXPERTISE, SURPASS - Nous nous démarquons par notre fiabilité, notre qualité et notre réactivité, qui nous valent une croissance exponentielle depuis notre création il y a bientôt 5 ans. Ce que nous proposons : - Vous rejoignez une équipe motivée et passionnée qui s'appuie sur nos valeurs pour relever des défis et atteindre les objectifs ! En tant qu'assistant(e) de direction / commerciale vos missions seront les suivantes : - Véhiculer et agir en adéquation avec les valeurs de la société - Gestion bons de commandes / bon de livraison / facturation clients et fournisseurs - Enregistrement et relance des règlements - Réservation d'hôtels, de restaurants, de moyens de transports pour les déplacements [...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire, pour réaliser les opérations suivantes : - Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique, - Réalisation d'activités de secrétariat : . tenue de planning / prise de rendez-vous, . frappe de documents / de courriers / enregistrement de données, . classement / archivage, - Facturation / encaissement, - Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules / après-vente / marketing., - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. 4/ Extensions possibles dans la qualification : - Enregistrement et traitement d'opérations comptables, - Vente de prestations, produits et accessoires, - Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise. Vous travaillez du Lundi au Vendredi.

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) aux Conducteurs de travaux, vous les accompagnez dans l'organisation de la production des chantiers et suivez leurs évolutions depuis la préparation jusqu'à la réception par le client. Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement. Vos missions principales sont les suivantes : Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux - Gestion des appels, courriers, devis, comptes rendus - Organisation et suivi de l'agenda - Création documents administratifs internes, carnet de commandes - Lecture et suivi des pièces marchés CCAP/ CCTP Suivi et coordination des chantiers - Préparation des plannings - Analyse des comptes rendus hebdomadaires - Suivi du SAV et des réserves de livraison Gestion des prestataires - Lancement, relance et suivi des intervenants extérieurs Traitement des demandes réglementaires - Constitution et suivi des dossiers SOPAQ, PPSPS, DICT, arrêtés. Maîtrise des outils bureautiques - Très bonne connaissance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de l'assistante de direction. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Electricité

Crampagna, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste Vous assisterez la Direction et les différents services dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vous participerez au suivi des dossiers, à la coordination interne et à la mise en œuvre des procédures administratives. Votre rôle contribuera directement à l'efficacité de l'organisation et à la fluidité de la communication interne. Vos principales missions - Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion d'agendas, préparation de réunions et suivi des déplacements. - Suivi documentaire : élaboration, mise à jour et diffusion des documents administratifs internes et externes. - Gestion des dossiers : suivi des contrats, conventions, documents légaux et obligations réglementaires. - Communication interne : diffusion d'informations, participation à l'organisation d'événements et soutien à la communication d'entreprise. - Appui RH et comptabilité : suivi administratif du personnel, mise à jour des dossiers, organisation des formations, suivi des outils comptables. - QSSE : participation aux audits, respect des consignes de sécurité et de la politique environnementale, contribution à l'amélioration continue. Profil recherché -[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Temps de travail : 35h / semaine soit 151.67h par mois (badgeage obligatoire à l'arrivée, à la sortie et pendant les pauses). Horaires : - Plages variables (flexibles sur ces créneaux uniquement) : de 7h30 à 9h15 et de 11h30 à 14h et de 15h45 à 19h00. - Plages fixes (présence obligatoire) de 9h15 à 11h30 et de 14h à 15h45. - Particularités : Restaurant d'entreprise - prise en charge 50% du titre de Transport En tant qu'Assistant(e) de Projets, vous interviendrez en appui aux équipes projets sur les volets organisationnels et documentaires. À ce titre, vos responsabilités incluront : - Assurer le secrétariat des projets : coordination, suivi des réunions, comptes rendus - Gérer les répertoires d'archivage partagés (SharePoint) et assurer leur bonne tenue - Mettre à jour et suivre la documentation projet - Piloter le plan de documentation en lien avec les parties prenantes, mettre à jour la documentation, gérer le plan de documentation - Assurer les échanges avec l'organisme de certification dans le cadre des validations, gestion des échanges avec le Client et CERTIFER - Participer à la gestion de configuration des produits - La connaissance de[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-Saint-Germain, 91, Essonne, Île-de-France

ADECCO ETAMPES recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif et Logistique (H/F) pour une mission à pourvoir dès que possible sur ST CHERON - Effectue la saisie des ordres de réapprovisionnement pour les clients et les sites dont il/elle est responsable - Etablit les bons de livraisons ainsi que tous documents d'expédition en conformité avec la réglementation du transport en vigueur - Réceptionne les marchandises en transit et les commandes d'achats des autres sites - Réceptionne informatiquement les citernes des clients sous sa responsabilité - Contrôle les documents des chauffeurs permis de conduire carte ADR et les attestations de détachement de travailleurs étrangers en France - Assure le contact avec les clients concernant les commandes en cours retard de livraison ou avancement détail des livraisons à venir en collaboration avec le service client - Suit le niveau des stocks à St Chéron et relance le service ordonnancement si nécessaire - Prépare les départs sur le plan de chargement pour transmission au cariste - Peut effectuer la saisie des commandes d'achats et leur suivi - Effectue l'envoi des certificats d'analyses aux clients - Effectue[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous ouvrons dès à présent un poste de Secrétaire aux élèves, à pourvoir immédiatement, en CDD à temps plein à terme imprécis. La personne recrutée exercera ses missions : - sous la hiérarchie de la Responsable des Ressources Humaines, - en collaboration étroite avec le Directeur adjoint du Collège et le Directeur adjoint du Lycée, - au sein du service secrétariat élèves (pré-inscriptions, inscriptions, dossiers administratifs, relations familles, etc.).

Ressources supplémentaires