secrétariat (charente)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons en CDI, notre Assistant (e) de la Direction Gestion des affaires médicales et Secrétariat général, poste rattaché au Directeur Général.Doté(e) d'une agilité d'organisation, vous intervenez sur différents domaines, vos missions sont : ADMINISTRATIF : - Tenue de l'Agenda électronique du Directeur et des Directeurs adjoints - Enregistrement et traitement du courrier (arrivée) nominatif et distribution - Tenue du tableau des gardes administratives : collecte des infos, frappe du tableau, et diffusion en interne via intranet et en externe - Régies d'avances et de recettes : frappe et diffusion, mise à jour selon les mouvements de personnel (à la demande de la responsable facturation) - Gestion Téléphone / Mails : filtrage des appels ; prise de rendez-vous ; transfert des mails - Frappe de courriers, prise de notes, mise en forme de documents - Rapport d'activité (annuel) : collecte des informations, frappe et mise en forme du document, édition, diffusion - Organisation de réunions : réservation de salle, envoi de convocations - Mise à jour du dossier informatique relatif aux astreintes (administratives et médicales) - Dossiers partagés : mise à jour de certains[...]

Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un secrétaire juridique, en droit des sociétés. Formation en secrétariat juridique ou assistanat juridique Expérience confirmée en cabinet d'avocats ou service juridique d'entreprise Excellentte maîtrise du vocabulaire juridique et des outils bureatiques (WORD, EXCEL, LOGICIELS METIERS) Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle Profil recherché : Missions : Assurer le secrétariat juridique quotidien : rédaction de courriers, mise en forme d'actes juridiques, gestion des dossiers clients Préparation et relecture d'actes (conclusion, PV, statuts, ...) Gestion des agendas et délais de procédure Accueil téléphonique Suivi des formalités juridiques auprès des greffes, des tribunaux et autres administrations Classement, archivage et gestion électronique des documents Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

ABSCISSE INTERIM, agence d'emploi, recherche pour son client 1 ASSISTANT JURIDIQUE H/F Au sein d'un groupe coopératif agricole et agroalimentaire et sous la responsabilité du Juriste interne vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat juridique courant : suivi des formalités, suivi des modifications constatées dans les instances de gouvernance, mise à jour des kbis auprès des instances compétentes, réalisation des publications officielles. - Préparer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires - Rédiger les correspondances des dossiers - Coordonner les dossiers assurance (responsabilité civile, suivi des contrats d'assurance...) - Etre le garant de la mise à jour de l'outil de gestion documentaire du patrimoine immobilier et droit des sociétés - Assurer une veille juridique Profil : - BAC+3 dans le domaine du juridique - Expérience significative sur un poste similaire - Connaissances juridiques exigées - Connaissances des formalités en droit des sociétés exigées - Bonne capacité rédactionnelle - Maitrise des outils bureautiques - Méthode, rigueur, discrétion et sens relationnel, autonomie et esprit d'équipe. Salaire selon profil

Assistant / Assistante de manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Nous sommes un groupement de Commissaires de justice avec plus de 80 collaborateurs répartis dans plusieurs offices. Nous proposons des services tels que : constats, recouvrement amiable et judiciaire, conseils, et sécurisation des encours. Nous cherchons à garantir une qualité de service optimum dans le respect des droits du justiciable et des obligations statutaires. Dans cette optique, nous recherchons un(e) Gestionnaire aux constats au sein de notre étude d'Angoulême. Vous serez chargé(e) d'exercer les missions suivantes : - Frappe, mise en forme et rédaction des constats - Organisation des agendas - Prise de rendez-vous - Réalisation de diverses tâches de secrétariat : gestion des appels, classement des documents. Profil recherché Vous avez une expérience significative en gestion administrative, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel. Vos capacités rédactionnelles et orthographiques sont irréprochables, et vous faites preuve d'organisation, de rigueur dans votre travail. De plus, vous avez d'excellentes compétences relationnelles et êtes capable d'interagir avec les clients de manière professionnelle.[...]

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi Assurances

Soyaux, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La Mutualité Française Charente recrute pour son centre d'Audition de Soyaux, un ASSISTANT TECHNICIEN EN AUDIOPROTHESE (H/F) ayant UNE EXPERIENCE IMPERATIVE en SECRETARIAT MEDICAL avec des notions sur les dispositifs auditifs, pour les missions suivantes (entre autres) : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique, - Gérer les agendas de rendez-vous d'un ou plusieurs audioprothésistes, - Préparer, tenir à jour, classer et archiver les dossiers des usagers, - Saisir des courriers, - Gestion de l'envoi des comptes rendus appareillage aux ORL, - Participer aux commandes des appareillages et à la gestion des stocks, - Préparer administrativement et techniquement les rdvs des audioprothésistes - Conseiller, vendre et installer les accessoires et packs connectés proposés par le centre d'audition pour les patients. - Apprendre aux usagers à utiliser et entretenir les appareils auditifs, - Effectuer les réparations faisables sur site sur les aides auditives, - Assurer le suivi des réparations, - Nettoyer des aides auditives, - Ranger le centre, gérer la documentation mise à disposition des usagers, nettoyer et ranger le matériel de l'atelier, - Gérer le recyclage des[...]

Conseiller / Conseillère technique en action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la direction des ressources, en relation directe avec le (la) président(e) du comité d'action sociale (CAS), vous serez mis à disposition à temps complet de l'association pour : Missions principales Assurer le secrétariat du CAS : - Réceptionner, traiter les courriers, les appels téléphoniques du service - Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessibles à tous les membres du bureau de l'association - Transmettre et afficher les informations de l'association Assurer le suivi comptable des dépenses et des recettes - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables - Saisir et mettre à jour régulièrement les dépenses et recettes dans le logiciel comptable (ARETE) - Aider et assister le Commissaire aux comptes lors de la clôture de l'exercice - Suivre les participations du CAS allouées à chaque agent de la collectivité - Participer avec les membres du bureau à l'élaboration du budget annuel - Réalisation de statistiques des prestations du CAS - Construire des tableaux analytiques de suivi de données Suivre et gérer l'organisation des réunions - Préparer l'ordre du jour des réunions de l'association (Conseil d'administration [...]

Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Chalais, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un (e) secrétaire comptable pour pour rejoindre notre équipe. Vos missions : -L'accueil téléphonique et physique -Le traitement du courrier -Le traitement administratif de la journée de production -La saisie informatique de document -La saisie comptable (facture fournisseur, facture client) -Tout travaux de secrétariat LE POSTE EST A POURVOIR RAPIDEMENT