secrétariat (calvados)

Les Voiles de Saint-Marcouf

Competition sportive, Sports nautiques

DEAUVILLE 14800

Du 29/05/2025 au 01/06/2025

Le Deauville Yacht Club et l'Association des Amis de l'île du Large-Saint-Marcouf organisent à Deauville un nouvel évènement nautique. À la croisée de la plaisance et de l’histoire, cette rencontre originale fera voguer les participants entre passion de la mer et découverte du patrimoine maritime normand. Au programme : Jeudi 29 mai - Arrivée des bateaux : Au fil de la journée, les bateaux participant à la régate et une diazine de bateaux "de tradition" viendront remplir de leurs voiles le port de Deauville. Vendredi 30 mai - Pendant la journée, les visiteurs pourront découvrir des présentations par leurs responsables de bateaux de tradition et de travail, de bateaux « classiques », et une présentation de la vedette de la SNSM. - Des sorties en mer sur des bateaux de tradition seront organisées pour profiter pleinement de l'air iodé, entre 11h30 et 16h00 (renseignements directement aux bateaux). - Un temps d'initiation à la voile avec l’École de Voile du Deauville Yacht Club sera également prévu : Sorties en mer sur J80 avec un instructeur du DYC pendant l'ouverture du port. 5 personnes par bateau, de 11h30 à 13h30 et de 14h00 à 16h00. Inscription au secrétariat du DYC. -[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

MISSIONS : Secrétariat général : - Réalisation de divers travaux de bureautique, suivi et mise en forme de dossiers administratifs - Aide au suivi de subventions de fonctionnement, des équipements et investissements - Gestion des courriers entrants et sortants et envoi des documents administratifs - Veille et mise à jour de bases de données / tableaux de bord - Participation à l'organisation des moments de vie statutaire ou d'animation organisés par l'association. Ressources Humaines : - Constitution, gestion et archivage du dossier des salariés - Aide à la création et au suivi des accès aux logiciels / espaces communs internes - Participation à la publication des offres d'emploi et au tri / réception des candidatures - Aide au suivi des dossiers formations, médecine du travail, mutuelle. PROFIL RECHERCHÉ : - BAC + 2 secrétariat - Expérience exigée de 3 ans en secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique (pack Office...) - Excellentes syntaxe et orthographe - Rigueur, prise d'initiatives, capacités d'anticipation - Travail en équipe et travail en autonomie - Capacités de rédaction - Esprit d'analyse et de synthèse - Permis B obligatoire CONTRAT : - CDD de 12 mois[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

En qualité d'assistant d'équipe secteur, vous facilitez la réalisation des missions et activités de votre (ou de vos) responsable.s de service. Vous concourrez à la réalisation des objectifs de service fixés en participant au suivi statistique et au pilotage de l'activité. *Vous gérez les informations nécessaires aux équipes techniques concernées et au responsable: Vous gérez l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion, et de suivi de dossiers de prévention des accidents du travail et maladies professionnelles auprès des entreprises (interventions des contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils, incitations financières, réalisation des programmes) Vous assurez l'analyse et la transmission du courrier/courriel de votre équipe technique Vous organisez et effectuez le classement des dossiers et des documents. *Vous mettez en forme des documents et contribuez à l'activité d'intervention du service: Vous formalisez en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, incitations financières, compte-rendus de réunions, tableaux, présentations.) Vous tenez à jour le suivi des actions et êtes pivot dans le support aux techniciens Vous[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Condé-en-Normandie, 14, Calvados, Normandie

Vous serez chargé (e) principalement de saisir des données clients et de répondre au téléphone. Il est impératif de maîtriser parfaitement le logiciel excel, d'assurer la mise en forme des tableaux, de savoir utiliser les filtres, trier, faire des formules de calcul. Vous serez amené(e) à effectuer la saisie et le suivi de DT/DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux). L'entreprise travaille surtout par l'intermédiaire d'internet et le traitement de mails. Il est donc indispensable d'avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques et de la navigation internet. Une première expérience dans le secrétariat est indispensable Poste à pourvoir dès que possible avec une période d'essai de 2 mois renouvelable. Le salaire sera réévalué après une période probatoire en fonction des compétences et expériences. Merci de rédiger une lettre de motivation dans l'encart prévu à cet effet

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Tramoyes, 14, Ain, Normandie

Les Passerelles de la Dombes est un établissement récent de l'ORSAC, situé au Nord de Lyon et qui accueille 40 adultes épileptiques avec troubles associés. Nos valeurs partagées sont le professionnalisme, la bienveillance et la solidarité. Elles se traduisent au quotidien par une dynamique de travail d'équipe. Dans le cadre d'un renfort suite au projet d'un nouveau SIRH, l'établissement recrute 1 Assistant(e) administratif(ve) et RH en CDD à temps partiel (1 à 2 jours par semaine) dont les principales missions sont les suivantes : - Gestion et administration du personnel : DPAE, contrats de travail, suivi des arrêts de travail, visite médicale, mutuelle. - Participation aux missions de paie en lien avec la RRH : préparation des paies des CDD et établissement des soldes de tout compte. - Diverses missions administratives : suivi de la formation, tenue et mise à jour des documents institutionnels de l'établissement, réalisation de diverses tâches de secrétariat (standard téléphonique, gestion du courrier.).

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Caen, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité de la Responsable Administration des Ventes, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions ADV : - Mise à jour de la base de données client - Import des lignes de bons de livraison - Vérification des conditions commerciales - Extraction des données de ventes ; - Edition de la facturation et des avoirs - Création et clôture des dossiers de réclamations clients - Edition des factures pour les DROM-COM et autres demandes - Suivi et relance des justificatifs d'exportation (DROM-COM) - Gestion des demandes de factures proforma (devis) - Validation des réclamations (selon le process en place) - Traitement des demandes clients - Gestion des tensions et ruptures d'approvisionnement : mettre en place, communiquer et suivre les commandes en fonction de la stratégie mise en place Mission d'accueil et de secrétariat : - Accueil téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Gestion des courriers et colis (affranchissement, distribution, suivi.) - Tâches administratives internes (mise à jour de registres de suivi) - Préparation et expédition des colis Toute autre tâche nécessaire au fonctionnement du service. Le Gestionnaire Administration des Ventes[...]

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Offre ouverte aux fonctionnaires ou aux contractuels(les) Affecté(e) sur des tâches polyvalentes liées, entre autres, à l'entretien et à la maintenance des bâtiments de la direction régionale de Caen, l'auxiliaire sera chargé d'assurer un soutien logistique aux agents. Exemple de tâches : - maintenance : travaux de premiers niveaux en électricité, plomberie, peinture, huisserie, maçonnerie, etc... - entretien et gestion administrative du parc automobile : nettoyage des véhicules, petites travaux d'entretien courant, suivi administratif du parc ; - entretien du bâtiment de la direction : sortie des conteneurs à poubelles, déchetterie, balayage, désherbage, lavage haute pression, etc... - tâches d'archivage : mise en carton, stockage, transferts, destruction ; - accueil (physique et téléphonique) et courrier en remplacement du titulaire du poste ; - chauffeur à la demande du directeur régional dans le cadre de ses fonctions ; - soutien logistique aux agents du secrétariat général, des unités et des services (relevés de plans, mise en place de salles de formation par exemple), etc... - le cas échéant, déménagement et installation de mobiliers[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'ordre des médecins du Calvados recherche un.e secrétaire administratif(-ve). Vos missions : Principalement, vous serez amené.e à traiter les demandes contractuelles entrantes ou transmises par voie hiérarchique. Une connaissance des contrats des centres hospitaliers, de bail, des associations, des SCM et SCI est requise pour ce poste. Vous travaillerez au sein d'une équipe. Ponctuellement, vous réaliserez la dématérialisation des documents contractuels. Profil : bac minimum et 5 ans d'expérience en secrétariat. Maîtrise de l'informatique exigée. Poste à pourvoir dès que possible. Horaires et avantages : Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 (vous aurez le choix de disposer de l'après-midi de votre choix, hors mercredi) CDI à temps plein (35 heures hebdomadaires) 13ème mois, carte restaurant (8,50€/jour dont 5€ à la charge de l'employeur) et augmentation salariale automatique tous les 3 ans.

Secrétaire

Emploi

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

Missions principales : Sous l'autorité de la Direction et par délégation celle des Chefs de Service, l'assistant(e) de délégué à la protection des majeurs : - Exerce une mission générale de secrétariat : tri et acheminement du courrier, saisine et présentation de courriers et documents, classement et archivage des dossiers - Participe à la gestion administrative des dossiers et au suivi des personnes protégées - Participe à la constitution des dossiers d'ouverture de droits pour les majeurs protégés (MDPH, CAF, Conseil Général.) - Exerce une assistance administrative renforcée auprès du délégué à la protection des majeurs - Assure la mise à jour de la base de données du progiciel - Reçoit et oriente les communications téléphoniques des usagers ou partenaires

Standardiste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Entreprise Présent sur l'ensemble de la Normandie, reconnu internationalement, l'engagement et le savoir-faire de 400 collaborateurs font de LABÉO, une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dans les domaines de la santé animale, de l'agroalimentaire et de l'environnement. LABÉO Frank Duncombe est un site analytique historique connu et reconnu par les acteurs locaux (ARS, DDPP, Industriels, collectivités, centres hospitaliers.). Localisation : Saint Contest, un cadre agréable aux portes de Caen Le laboratoire Frank Duncombe est basé à Saint Contest, à proximité de Caen, ville dynamique et paisible offrant un cadre de vie alliant nature, patrimoine et proximité de la mer. Proche des transports et des loisirs, vous pourrez concilier facilement vie professionnelle et personnelle. Et pour agrémenter votre quotidien, une vue imprenable sur nos moutons, ajoutant une touche de tranquillité et de charme à votre environnement de travail ! Votre rôle au sein de votre future équipe Rattaché.e à la responsable clientèle du pôle santé de LABÉO, vous aurez pour missions : - Gérer l'entrée et la sortie des appels téléphoniques, effectuer les enregistrements[...]

Secrétaire

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Créée en 1924, la Fédération hospitalière de France (FHF) est une association à but non lucratif. La FHF réunit au plan national plus de 1 000 établissements de santé (Hôpitaux) et environ 3 800 établissements médico-sociaux, soit la quasi-totalité des établissements du secteur public. En Normandie, ces chiffres sont respectivement de 54 établissements publics de santé (hôpitaux) et de 66 établissements publics sociaux et médico-sociaux. Cette légitimité et cette importance nationale font de la FHF un acteur de premier plan du monde de la santé, acteur d'autant plus respecté qu'il est véritablement trans-politique. La FHF remplit une triple fonction de promotion, de représentation et d'appui : - Promotion de l'hôpital public et des établissements sociaux et médico-sociaux publics - Représentation de ces établissements - Information de ses responsables et appui au fonctionnement Elle est aussi le lieu où s'élaborent de nouvelles propositions destinées à alimenter le débat législatif. Véritable « maison commune des hospitaliers », la FHF s'est construite autour de valeurs partagées : égal accès à des soins de qualité pour tous, volonté d'innovation et d'excellence dans[...]

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Caen, 14, Calvados, Normandie

Particularités du poste : temps de travail : 24h/semaine annualisées soit 1080h par an, réparties sur 38,5 semaines ce qui correspond à des semaines de 28h. congés : 13,5 semaines à poser sur les temps de fermeture de l'association, soit 5 semaines de congés payés + 8,5 semaines sur les fermetures de l'association contrat : CDI avec 2 mois d'essai contraintes liées au poste : travail du mardi au vendredi, travail sur certains samedis et dimanches, travail en soirée formation obligatoire à suivre après l'embauche : CFGA (certificat de formation à la gestion associative) Définition du poste : Sous la responsabilité de la coordinatrice de l'association, vous assurez la production pour le projet global de l'association (contribution à la recherche et à la pérennisation des subventions élaboration des montages financiers des projets...) vous assurez la production de concerts (contrats avec les musiciens, conventions avec les salles, gestion de l'accueil des musiciens : transport, hébergement, repas., feuilles de route. ) vous assurez conjointement avec la coordinatrice le travail administratif du Tympan (co-élaboration des budgets -prévisionnel, réels. global et par projets-,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viriat, 14, Ain, Normandie

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif et commercial apres vente PL (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les tâches administratives des ateliers après-vente poids lourds. -Saisir les dossiers « garantie ». -Assister dans la facturation des dossiers après-vente. -Contribuer au suivi des encours. -Accueillir les clients et répondre à leurs demandes. -Maintenir une communication efficace avec toutes les parties prenantes. -Utiliser efficacement les outils informatiques à disposition. -Organiser votre travail de manière autonome, en respectant les délais. Votre profil : Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistance administrative. Expérience dans le secteur automobile appréciée. Compétences en organisation, communication et service client. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viriat, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie auto et PL : - un.e assistant.e administratif.ve après-vente à Viriat (01440). - Contrat : CDI dès que possible - Salaire : en fonction de l'expérience - Horaires : 35 heures par semaine - Son rôle : - Gérer les tâches administratives des ateliers après-vente poids lourds. - Principales missions : - La saisie et le suivi administratif des dossiers « garantie », l'aide à la facturation des dossiers après-vente et l'aide au suivi des encours, l'accueil des clients. - Formation : - Diplôme en secrétariat, assistance administrative ou équivalent. - Expérience souhaitée : - Dans le domaine du poids lourds ou de l'automobile. - Qualités personnelles : - Vous êtes une personne organisée, dynamique, rigoureuse et ayant une forte capacité à travailler en équipe. - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels ERP/CRM. - Capacité à mener des échanges simples en anglais (lu et écrit essentiellement). Cette offre s'adresse à des candidat.e.s motivé.e.s et prêt.e.s à s'investir dans un environnement[...]

Secrétaire technique

Emploi Automobile - Moto

Moyaux, 14, Calvados, Normandie

MISSION PRINCIPALE Au sein de RAW MOTORSPORTS, entreprise spécialisée dans la préparation, la maintenance et la compétition de véhicules sportifs et de hautes performances, vous assurez la gestion quotidienne des expéditions tout en mettant à profit vos connaissances ou votre attirance en mécanique ? Vous serez l'interface entre l'atelier, les fournisseurs, les clients, et la direction. Expédition, réapprovisionnement, commandes et mise en stock seront vos principales missions ________________________________________ RESPONSABILITÉS Appui technique et logistique : - Saisie et suivi des opérations d'entretien/réparation. - Préparation des fiches de travail et ordres de réparation - Coordination avec les techniciens pour la planification des interventions - Commande et suivi des pièces détachées en lien avec les besoins mécaniques - Élaboration de rapports techniques simples à partir des retours atelier - Préparation des livraisons journalières avant expédition. - Rangement par référence des pièces après réception fournisseurs. Tâches administratives générales : - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Gestion du courrier, des e-mails et des appels -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ifs, 14, Calvados, Normandie

ASSISTANT(E) DE DIRECTION CADRE DE VIE, URBANISME ET ENVIRONNEMENT, JURIDIQUE ET COMMANDE PUBLIQUE DESCRIPTION DES MISSIONS La Direction Cadre de Vie, Urbanisme, Environnement, Juridique et Commande Publique, sous l'autorité du directeur, est composée de 5 agents et des agents des ateliers municipaux. L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. L'assistant(e) administratif intervient dans des domaines de compétences variées, vos missions sont transversales en lien avec des interlocuteurs variés. Cette direction assure notamment la définition et la mise en œuvre des opérations d'investissements comme la réhabilitation - constructions des halles de tennis ou la réhabilitation des écoles et gère notamment l'entretien du patrimoine de la Ville. ACTIVITES PRINCIPALES Organisation de la vie professionnelle de la direction - Assurer le suivi des activités de la direction - Préparer les réunions (rappel de l'ordre du jour et constitution du dossier) - Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus - Gérer la correspondance[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Administrations - Institutions

-, 14, Calvados, Normandie

La Communauté de communes Cingal - Suisse Normande (CCCSN), regroupant 41 communes pour un total de 23 365 habitants, s'engage dans une dynamique de réorganisation de ses services pour répondre au mieux aux besoins du territoire et aux attentes des communes membres. Dans le cadre de la restructuration de son service technique, la CCCSN avait initialement entrepris le recrutement d'un Directeur des Services Techniques. Cependant, cette démarche n'ayant pas abouti de manière satisfaisante, une réflexion approfondie sur les besoins opérationnels du service a été menée. Il en est ressorti que le renforcement du service technique passe avant tout par un soutien administratif et organisationnel renforcé. Ainsi, il a été décidé de créer un poste d'assistant technique et administratif. Ce nouveau poste a pour objectif d'apporter un appui direct à l'équipe technique, notamment dans le suivi des dossiers, la gestion administrative, la planification des interventions et la coordination des projets. Ce recrutement s'inscrit dans une volonté d'optimiser le fonctionnement du service technique, d'améliorer la réactivité et la qualité de service rendu aux communes, tout en assurant une[...]

Les Voiles de Saint-Marcouf

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire du bâtiment

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire

Standardiste

Secrétaire

Chargé / Chargée de production de spectacles

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes export

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante technique ingénierie

Ressources supplémentaires