photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un assistant de direction/ chargé de coordination F/H. Poste basé à Villefranche de Rouergue- Sous-Préfecture Les objectifs de la sous-préfecture de Villefranche-de-Rouergue : Au niveau de l'arrondissement et pour certaines missions, au niveau départemental, la sous-préfecture assume les missions régaliennes qui lui incombent (sûreté, sécurité, réglementation générale, élections.). Compte tenu de l'évolution des missions des sous-préfectures, elle a un rôle assembler et de porte d'entrée pour les porteurs de projets (collectivités, entreprises...). A) Activités principales : missions d'assistance administrative auprès du sous-préfet et de la secrétaire générale, notamment chargé de l'appui au cabinet. En outre, dans le cadre d'un poste à double profil, contribution à l'appui au développement dans le cadre de missions départementales. Enfin, vous exercice de missions transversales de gestion budgétaire ainsi que le rôle d'assistant de prévention pour la structure. 1- assistante de direction chargée du cabinet et du suivi des affaires générales réservées (70%) : - chargée au quotidien de l'appui administratif et logistique du sous-préfet et du secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de la Préfecture de l'Aveyron, nous cherchons un.e assistant.e de direction au sein du secrétariat de la Préfète Poste basé à Rodez, - Préfecture Aveyron - direction des services du cabinet Poste de catégorie C à temps plein Durée du contrat : 3 à 6 mois - renouvellement possible Diplôme en secrétariat exigé Expérience en secrétariat de direction de 3 à 4 ans exigée ****** Activités principales ****** Gestion administrative (accueil téléphonique, gestion de l'agenda, prises de rendez-vous, organisations de certaines réunions), Constitution des dossiers pour la préfète, en liaison avec le pôle de la coordination interministérielle, pour les seuls dossiers relevant du cabinet, Lien avec les personnels du garage pour l'organisation des déplacements et les personnels de résidence pour l'organisation des déjeuners de travail, Participation aux réunions de direction, Soutien aux différents bureaux qui composent le cabinet, Suppléance du binôme en son absence, Contact avec l'ensemble des partenaires publics et privés de l'État. Gestion des déplacements via Chorus DT Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service ****** Spécificités du[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein du secrétariat général commun départemental de l'Aveyron, nous cherchons un.e gestionnaire RH en charge de la rémunération Poste basé à Rodez - Secrétariat général commun départemental de l'Aveyron - Service des ressources humaines Poste à temps plein Poste de catégorie B Rémunération en fonction du profil Durée du contrat : 3 à 6 mois - renouvellement possible Diplôme du BAC ou équivalent exigé Expérience de 2 ans minimum exigée en gestion de la rémunération ****** Activités principales ****** Le service interministériel des ressources humaines intervient dans la gestion des carrières des agents du périmètre de l'administration territoriale de l'État (ATE) regroupant les structures suivantes : préfecture, sous préfectures, secrétariat général commun départemental (SGCD), direction départementale des territoires (DDT) et direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités, de la protection des populations (DDETSPP). Au sein d'un service interministériel des ressources humaines, le gestionnaire de la rémunération intervient sur plusieurs ministères : 1) pour le ministère de l'intérieur , il a pour missions : - d'assurer les prises en charge financières[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Belmont-sur-Rance, 12, Aveyron, Occitanie

Mission : Au sein de l'ESAT (Etablissement et Service d'Aide par le Travail) et en lien avec la chef de service, vous serez chargé(e) de tâches de gestion commerciale. A ce titre, vous établirez des devis, bons de livraison, factures et relances auprès des clients. Vous encaisserez également les règlements clients et saisirez les informations sur les outils de suivi. Vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique de l'ESAT, et réaliserez différentes tâches de secrétariat (attestations, courriers). Enfin, vous assurerez des missions de gestion administrative des travailleurs d'ESAT (admission, dossier administratif, aides aux postes, déclaration d'accident de travail, ). Profil : Minimum Bac Pro Secrétariat/Gestion ou équivalent souhaité, Connaissance des procédures de gestion administrative et de gestion commerciale, Autonomie dans le travail, capacités rédactionnelles et relationnelles, Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, Sens de l'organisation, rigueur. Conditions : Rémunération brute pour un temps plein selon CCN 66 (entre 2030 et 3000€ - selon ancienneté sur poste équivalent). Poste à temps plein du lundi au vendredi. Congés supplémentaires. Poste[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de la Direction départementale de l'emploi, du travail des solidarités et de la protection des populations de l'Aveyron, nous cherchons un.e gestionnaire en charge du suivi administratif et financier à pourvoir au sein du service lutte contre les exclusions et protection des publics vulnérables Poste basé à Rodez - DDETSPP 12 Poste à temps plein Poste d'agent contractuel de catégorie B Rémunération en fonction du profil Durée du contrat : 3 mois - Prise de poste 01/09/2025 Diplôme du Bac ou équivalent exigé dans le domaine du secrétariat/comptabilité, ou du social Expérience exigée dans le domaine administratif de 2 ans minimum ****** Missions confiées ****** Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service lutte contre les exclusions et protection des publics vulnérables, l'agent accompagne la cheffe de service et son adjointe dans l'accomplissement de leurs missions et contribue au bon fonctionnement du service. 1/ Appui au suivi administratif et financier des activités relevant de la lutte contre la pauvreté: - analyse des bilans et comptes rendus financiers - instruction des demandes de financement - proposition de répartition des crédits - participation à[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Il assure les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation. L'INSPE site de Rodez a pour mission d'assurer le secrétariat pédagogique et de contribuer au bon déroulement du service pédagogique du centre départemental INSPE de l'Aveyron. Vous serez rattaché.e hiérarchiquement du Directeur délégué du site. Vos missions : - Assurer le secrétariat pédagogique et contribuer au bon déroulement du service pédagogique du centre départemental INSPE de l'Aveyron. - Suivre les absences des étudiants et rédaction des fiches d'absences. - Effectuer l'organisation matérielle des examens et le suivi des notes - Procéder[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Recherche

Montrozier, 12, Aveyron, Occitanie

Rattaché(e) aux deux secrétaires déjà en poste, vous aurez pour mission : - Accueil téléphonique - Assurer la tenue du secrétariat : mise en forme de courriers et documents, classement, archivages, prise de message - Rédaction des comptes-rendus, devis et diverses notes. - Appels d'offres Poste en CDI. Horaires du Lundi au Vendredi. 37,37h par Semaine. 13ème mois. Mutuelle.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

*** Les CV et lettre de motivation sont à envoyer. *** Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services à la population et équipements et du Responsable de la restauration municipale, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion et suivi administratif de dossiers techniques - Participer à l'organisation générale de la restauration municipale - Assurer à la fois des missions d'assistance de direction et de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables - Remplacer la coordinatrice du portage à domicile pendant ses congés et lors d'absences éventuelles Profil Maitrise des logiciels bureautiques Connaissance du fonctionnement administratif, de l'exécution et du suivi budgétaire d'une collectivité territoriale Connaissance des progiciels CIRIL finances et FUSION appréciée Qualités rédactionnelles Permis B Conditions de recrutement : Recrutement en interne ou externe Grade : agent administratif, Catégorie C de la filière administrative. Recrutement par voie statutaire ou CDD de 12 mois pour les contractuels Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) associé à[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Le Campus scolaire Beauregard, situé à Villefranche-de-Rouergue, Aveyron, recrute un secrétaire pédagogique L'établissement est constitué d'un lycée, d'un atelier technologique agroalimentaire et d'un centre de formation par apprentissage et continue formant 200 apprenants et employant 80 agents. Missions : - Secrétariat vie scolaire et appui administratif du directeur adjoint - Suivi administratif des dossiers élèves : recrutement, conseils de classe, bulletins scolaires, enquêtes - Gestion des stages des élèves en entreprise et mini-stages - Gestion des pensions élèves et étudiants - Gestion des bourses et aides lycéennes et étudiantes - Suivi des dossiers examens - Suivi des diplômes - Rédaction des PV des instances Compétences : Connaissance des logiciels de bureautique et logiciels spécifiques (OGAPi, PRONOTE.) Bonne orthographe Rigueur, discrétion, loyauté

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public avec une écoute attentive et active afin de répondre au mieux aux demandes, au sein du Centre Social et « Hors les murs » à l'occasion d'accueils délocalisés, - Vous créerez des conditions d'accueil et d'attente agréables et animerez le « Café des habitants », - Vous informerez et orienterez les habitants sur les actions, les services, les activités, les animations de la structure ou des partenaires. Vous assurerez le suivi des inscriptions et des rendez-vous, - Vous aurez la charge d'alimenter, enrichir, actualiser, trier l'information, puis organiser et faire vivre les espaces d'information, - Vous concevrez et diffuserez des supports de communication (affiches, flyers, .), - Vous accompagnerez les usagers sur le point numérique, - Vous gérerez l'occupation des salles et du matériel du Centre Social, par les partenaires, - Vous assurerez les tâches courantes de secrétariat (gestion du courrier, compte-rendu de réunions, statistiques, réservations et commandes diverses de salles, prestataires et matériel .), - Vous assurerez des engagements comptables, des encaissements et gestion de caisse, le suivi du budget,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le Cabinet du Directeur est piloté par une Assistante de Direction et regroupe les secrétariats des directions et du service suivants : - La Direction ; - La Direction des affaires générales ; - La Direction des droits des usagers et de l'expérience patient ; - La Direction des coopérations, de la communication et du mécénat. I - DESCRIPTION DU MÉTIER Le(a) secrétaire de direction assure le secrétariat administratif de la Direction des droits des usagers et de l'expérience patient, et de la Direction des coopérations, de la communication et du mécénat. Afin d'assurer la continuité des activités, et de couvrir l'amplitude horaire d'ouverture du Cabinet du Directeur, une suppléance intervient avec l'Assistante de Direction sur l'ensemble des missions. 1. Activités - Assister les directeurs des directions fonctionnelles concernées, dans l'organisation de leur travail ; - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des directeurs des directions fonctionnelles concernées ; - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ; - Accueil physique et téléphonique et information du public (professionnels, partenaires, institutionnels, patients, etc..)[...]

photo Juriste d'entreprise

Juriste d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant Juridique et Paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) d'apporter votre expertise juridique afin de conseiller et d'assister notre organisation dans divers domaines du droit, notamment en matière de paie et de conformité légale. Missions principales : - préparer le secrétariat juridique des sociétés clientes du cabinet. - procéder aux formalités auprès de l'INPI (Institut National de la Propriété Intellectuelle). - rédiger, analyser et suivre des contrats, des accords et d'autres documents juridiques. - collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes juridiques et administratifs. - assurer un soutien en matière de paie et de conformité sociale. Profil recherché : Formation : Bac +4 en droit (Maîtrise) ou équivalent (requis). Possibilité de formation en interne sur la partie paie Compétences : - excellentes compétences rédactionnelles en français. - compétences en bureautique. - sens du service client et capacité à travailler en équipe. - esprit d'analyse aiguisé et organisation rigoureuse. Expérience : Une première expérience en droit des sociétés, en propriété[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Conques-en-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

L'Association Artistique et Culturelle de Conques organisatrice de la saison culturelle de Conques recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de communication. Placé(e) sous l'autorité de la présidence, du CA et de son bureau, il/elle assumera des fonctions polyvalentes au sein de l'AACC. ***** MISSIONS ***** 1. Accueil - Accueil physique et téléphonique du public, des partenaires . - Accueil des artistes et intervenants. 2. Communication - Élaboration d'une stratégie de communication ; - Élaboration et conception de la plaquette « Programme saison » ; - Relations presse et rédaction des communiqués de presse ; - Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux ; - Mise à jour des listings et envois en nombre ; - Gestion de l'affichage et des documents mis à disposition du public ; - Bonne maîtrise des outils de communication (Suite Adobe, Brevo, Canva, Suite Office) 3. Secrétariat - Gestion et distribution du courrier ; - Gestion de la boîte mail de l'Association - Envoi des données au cabinet comptable, paiements fournisseurs et facturation clients ; - Rédaction des courriers administratifs de la direction ; - Suivi des demandes de subventions en lien avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve, 12, Aveyron, Occitanie

La Direction Générale a pour objectifs principaux de définir et de mettre en œuvre les orientations stratégiques de l'établissement, de fixer les objectifs, de mesurer les résultats et d'évaluer les performances. Elle gère également les moyens et les ressources (techniques, financières, humaines, informationnelles) et assure l'organisation et le suivi opérationnel des activités et projets. Activités spécifiques du poste: L'assistante de direction organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service pour le Directeur. Vos missions incluront: Accueillir et orienter les personnes (agents, usagers, ...). Traiter les appels téléphoniques du service de la direction générale. Traiter les mails et les diffuser aux personnes concernées. Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda du Directeur. Traiter les courriers du service : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage. Frapper et mettre en forme les courriers de la Direction. Reproduire et diffuser divers documents. Assurer le suivi des instances (convocations, réservation de salle et équipements, frappe des comptes rendus, commande de[...]

photo Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

1. Définition du poste Le cadre référent de pôle contribue à : - la planification, l'organisation et la coordination des prestations de soins, des activités de rééducation et médico-techniques du pôle en lien avec le médecin chef de pôle et Ie(la) coordonnateur(trice) général(e) des soins ; - la gestion médico-économique au sein du pôle ; - la déclinaison du projet de soins territorial et institutionnel, au sein du pôle en développant la démarche qualité et la gestion des risques, en relation avec le médecin chef de pôle, la direction des soins et la direction de la qualité ; - management des équipes d'encadrement de proximité et des équipes soignantes ; - la mise en place d'une politique de communication au sein du pôle dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes. 2. Les activités du métier Le cadre de pôle est en charge de : - la coordination et le suivi des prises en charge des usagers et des prestations de soins : Gestion des moyens et des ressources : techniques, financiers, humains, informationnels Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting - l'élaboration et la mise en place de l'organisation des services dans[...]

photo Secrétaire généraliste

Secrétaire généraliste

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de la Ligue de l'enseignement de l'Aveyron, le ou la secrétaire participe à la bonne organisation administrative de l'association. - Administration du service Affiliation: suivi, saisie, facturation... - Gestion des assurances: contrats, sinistres... - Accueil physique et téléphonique; - Secrétariat administratif: documents et dossiers, gestion du courrier, classement, archivage... - Soutien administratif et organisationnel aux services : USEP, UFOLEP et Mineurs Non Accompagnés. POSSIBILITÉ DE TEMPS PARTIELS

photo Professeur(e) CFA enseignement professionnel

Professeur(e) CFA enseignement professionnel

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) Professeur.e en Secrétariat et assistance administrative CDD renouvelable Niveau : cadre niveau 1 Temps partiel : 50 % (430 heures de sept. 2025 à juin 2026 (2 jour /semaine) Salaire minimum mensuel brut pour un temps plein : 2145 € Avantages : Mutuelle, titre-restaurant Date de prise de fonction : 08 sept. 2025 Missions Professeur.e en charge de l'enseignement de la formation du Titre Professionnel de Secrétaire Assistant (niveau 4) pour auprès des apprenants dans le cadre de l'apprentissage et de la formation continue. Vous êtes rattaché.e à la Directrice du CFA et vous aurez pour missions principales : - Animer les sessions de formation en présentiel sur les activités types du référentiel : o Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités o Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - Préparer et animer les séquences pédagogiques en présentiel, en utilisant des méthodes actives et participatives en adéquation avec le référentiel - Adapter les contenus de formation aux besoins et au niveau des apprenants. - Évaluer les acquis des apprenants et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre service Formation continue. Le poste proposé est un temps partiel 90%. Missions : Venir en appui du service formation continue pour : - Assurer le secrétariat du service - Participer à la gestion administrative des stages - Donner les informations nécessaires aux candidats stagiaires pour assurer une inscription correcte - Renseigner tout public sur les activités du service Profil recherché - Bac +2 en matière de gestion administrative ou expérience de + 3 ans - Rigueur et organisation - Capacité à travailler en équipe et autonomie - Une connaissance de la formation continue serait un plus