secrétariat (aveyron)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Haut Bugey Agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire. Elle recrute : Un agent d'accueil et de secrétariat (H/F) pour son accueil général. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique du public - Accueillir le public avec amabilité - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Appliquer les règles de communication et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - Adapter son intervention aux différents publics - Appliquer les règles et consignes de sécurité liées aux lieux Préparation des bureaux communautaires: - Préparer les dossiers en lien avec la responsable - Solliciter et vérifier les documents auprès des intéressés - Mettre en forme et envoyer les dossiers et les convocations - Préparer la salle - Rédiger le compte-rendu et faire la transmission (élus et interne) Secrétariat administratif: - Gérer un planning des réservations de salles - Préparer des salles lors de certaines réunions - Enregistrer des factures - Transmettre les arrêtés[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

Offre d'emploi - Secrétaire administratif(ve) et médical(e) - EHPAD Contrat : CDD d'un mois (renouvelable) Temps de travail : Temps plein - du lundi au vendredi Lieu : EHPAD Gloriande - 2 rue Henri Nogueres 12150 Séverac d'Aveyron Rémunération : À partir de 2 050 € brut / mois (évolutive selon profil) Missions principales : En lien avec l'équipe de direction, vous assurerez des missions de secrétariat administratif et médical : Administratif : Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, professionnels. Gestion du courrier, des e-mails et des agendas Appui à la gestion administrative courante de l'établissement Médical : Prise de rendez-vous médicaux pour les résidents Suivi de l'organisation des consultations internes/externes Numérisation, classement et suivi des comptes rendus médicaux Profil recherché : Expérience dans le secrétariat (médical ou médico-social apprécié) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, discrétion professionnelle et aisance relationnelle Ce que nous proposons : Une équipe bienveillante et investie Un environnement de travail humain et engagé Possibilité de reconduction du contrat[...]

Exposition Cré'Art

Fête, Plante - Fleur

Mayran 12390

Du 13/09/2025 au 14/09/2025

Cré’art 2025, 28ème édition de l’exposition d’art et artisanat à la salle polyvalente des Janenques Le samedi 13 de 16h à 20h et le dimanche 14/09 de 10h à 18h. Pour exposer contacter la mairie 05 65 64 51 24 aux heures d’ouverture du secrétariat.

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, vous assurez administrativement une agence, un service ou des opérationnels. Vos principales missions: - Effectuer la facturation client sous le logiciel SAP. - Procéder à l'ouverture des comptes. - Editer les factures client. - Vérifier les paiements. - Assurer la gestion administrative du nouveau personnel. - Gèrer l'administratif des affaires travaux en coordination avec le directeur d'agence. - Centraliser et transmettre les notes de frais. - gérer et suivre els moyens généraux. - Assurer le standard physique et téléphonique Vous devez être rigoureu(euse) et méthodique. ** Avoir une première expérience réussie sur ce type de poste et posséder un BAC+2 (type BTS ou DUT) en comptabilité/gestion/secrétariat ** ** Le contrat pourra être prolongé en fonction de l'arrêt maladie de la personne à remplacer ** -- Prise de poste au 1er septembre --

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Calmont, 12, Aveyron, Occitanie

Entreprise de vente de fruits et légumes, recherche un/ une Assistant(e) Admnistratif(ve) et Comptable. Vous soutenez les opérations financières de l'entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements. Vos missions: - Saisir la comptabilité générale (achats, caisse de marché, vente, rapprochement bancaire, DEB, TVA, effectuer les règlements fournisseurs). - Gérer les opérations comptables au quotidien. - Préparer les factures, les déclarations fiscales et les bilans. - Assurer le suivi des paiements et des recouvrements. - Effectuer le secrétariat (mails, courriers, etc.) La connaissance du logiciel CEGID serait un plus. Vous devez faire preuve de rigueur & de précision. Etre expérimenté(e) et autonome sur le poste. ** Contrat à temps partiel pouvant déboucher sur un temps plein ** Poste à pourvoir au 1er septembre. ** Horaires flexibles à étaler sur 5 jours **

Secrétaire

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 12, Aveyron, Occitanie

MISSION : Afin de pallier à l'absence d'une salariée, UNOTEC recrute pour un CDD de remplacement un(e) secrétaire d'accueil h/f qui aura en charge les missions suivantes : - Assurer la tenue du standard téléphonique et accueil du public. (adhérents, fournisseurs, techniciens.) - Exécuter tous travaux de secrétariat incombant au service. - Participer aux tâches suivantes : - Saisie des commandes, expédition du planning et autres tâches du Service Insémination Ovine. - Réception des commandes, courrier. - Participation au suivi des activités du contrôle de performances, fichier adhérents, saisie des contrats, cotisations. REFERENCES : - Formation secrétariat souhaitée et pratique courante des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point, Publisher. - Connaissance du milieu de l'élevage appréciée ou compétences techniques à acquérir. - Aptitude au travail en équipe - Bon relationnel. - Rigueur et méthode. - Disponible rapidement. PRISE DE FONCTION : Le poste est à pourvoir à partir de début septembre 2025. CONDITIONS D'EMPLOI : - Lieu d'affectation : ONET-LE-CHATEAU. - Contrat à Durée Déterminée, temps partiel à 80% - jour de repos le lundi - Rémunération selon grille[...]