
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Je suis Mélanie , consultante en recrutement en CDD/CDI , je recherche pour l'un de mes clients son/ sa futur€ assistant ( e ) agence en CDI . Le poste est situé à Malakoff. Vos missions 1. Assister le directeur d'agence en termes d'administration de l'agence - Établir la liste du personnel de l'agence avec leurs coordonnées, y compris intérimaires pour lesquels le contrat est diffusé - Organiser les visites médicales (embauches, reprise après arrêt) et les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence - Suivre les formations et habilitations du personnel - Enregistrer les arrêts maladie - Enregistrer les congés et les RTT du personnel de l'agence (ETAM/Cadre) - Avertir la Direction Prévention Santé en cas d'accidents de travail et transmettre les « arrêts de travail » reçus au service RH - Les factures sont à envoyer au CSP Finance / service comptabilité fournisseurs après avoir été vues par le Directeur d'Agence - Organiser les déplacements (réservation d'avion/train/véhicules de location/hôtel/etc.) - Suivre nominativement l'attribution des carnets "Bons de Commande Chantier - Suivre les prestations de nettoyage, espaces verts, fuel,. - Assurer la distribution[...]