photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Oudezeele, 59, Nord, Hauts-de-France

La plateforme Proch'Emploi d'Hazebrouck recherche un agent administratif (H/F) pour la mairie d'Oudezeele (59). Missions : - Accueil du public et gestion de la ligne téléphonique - Gestion des mails - Rédaction et suivi du courrier officiel et des documents administratifs. - Travaux de bureautiques : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, compterendu.) tri, classement, archivage - Gestion du planning de la salle des fêtes - Gestion administrative du cimetière. - Archivage des documents municipaux - Ecole : gestion des inscriptions, effectifs des classes, de la cantine (Inscription, reporting) - Enregistrement du courrier, diffusion dans les services concernés, diffusion de l'information en général - Facturation cantine/garderie - Suivi des dossiers administratifs : urbanisme, état-civil, recensement militaire - Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections - Gestion des diverses manifestations, - Centralisation des distributions toutes boîtes, - Comptabilité : mandats, titres cantine garderie L'activité peut s'exercer en dehors des heures d'ouverture au public ou en présence des usagers. Profil : Diplôme souhaité : BTS/DUT en secrétariat, gestion ou administration. Expérience[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Bruille-Saint-Amand, 59, Nord, Hauts-de-France

Collaborateur(-trice) de Me le Maire, vous accompagnez techniquement et juridiquement les élus et mettez en œuvre les décisions municipales. Missions principales: - Administration générale: Vous gérez les appels entrants, accueillez et orientez les habitants, gérez les rendez-vous. Vous organisez les dossiers des instances, préparez et mettez en forme les décisions, délibérations. Vous participez aux conseils municipaux et à certaines réunions sur demande du Maire. Vous gérez les contrats de location de la salle des fêtes, l'utilisation des bâtiments communaux par les associations et assurez le suivi des contrats de prestations de service. Vous prenez en charge les déclarartions d'état civil, gérez les inscriptions à l'école... - Gestion comptable et financière- marchés publics Vous assistez le Maire et les adjoints dans la rédaction des appels d'offres et le suivi des marchés publics, dans le suivi des subventions et sollicitez les partenaires si besoin. Vous établissez les bons de commandes, traitez les factures fournisseurs et préparez les titres de recettes. Vous procédez aux opérations de clôture comptable en relation avec le comptable public. Vous assistez le Maire[...]