
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Qui sommes-nous ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion / ADV rigoureux(se) et organisé(e), capable d'interagir quotidiennement avec les équipes commerciales et opérationnelles. Finalité du poste Véritable pilier administratif, vous êtes garant(e) de la tenue, de la fiabilité et de l'actualisation de l'ensemble des données liées aux commandes et à la facturation clients, afin d'assurer un encaissement optimal et sécurisé. Vos missions Gestion des commandes clients Transformer les devis en commandes en lien avec les équipes commerciales et les chefs de projet / responsables opérationnels Garantir la qualité des données saisies dans l'ERP (GX) : adresses, prévisionnels, dates contractuelles. Saisir, suivre et actualiser quotidiennement le prévisionnel d'activité Assurer le suivi global des commandes clients Gérer les renouvellements (commandes reconductibles) et effectuer les relances nécessaires Remonter les informations clés aux équipes (commerciaux, chefs de projet, responsables) Classer et archiver les contrats (physique et numérique) Facturation & encaissement Maintenir à jour les[...]









