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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation en CDI. Rattaché(e) au Responsable Formation et au sein d'une équipe à taille humaine, vous garantissez le suivi administratif de l'activité du service formation et vous accompagnez les agences sur les sujets de formation. À ce titre, vos journées seront rythmées par les missions suivantes : Gestion administrative et logistique de la formation (Relation avec les OF, échanges avec les responsables d'agence, devis, réservation des salles et des repas, règlement des factures, réception et archivage des documents administratifs, saisies des données sur les tableaux de suivi, ...), Gestion des dossiers de financement auprès de notre OPCO (demandes de prise en charge des contrats d'alternance et demandes d'actions individuelles, demandes de remboursements, suivi des financements)Organisation des formations en présentiel au siège (management, formations commerciales, journées d'intégration, ...), Pilotage de la campagne d'alternance (apprentissage et professionnalisation) et des dispositifs de la formation professionnelle (CPF, CEP, CTP, VAE, ...)Suivi des dépenses (facturation), des prises en charges et des tableaux de bords[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est un leader technologique reconnu dans les domaines de l'électronique, de la défense et du spatial.En tant qu'Assistante de département H/F, vos missions seront de : Gérer la diffusion des faits marquants à destination des équipes, en veillant à la clarté et à la bonne circulation de l'information interne. Participer à la planification de voyages simples?: organiser la réservation de vols, d'hôtels et de taxis, tout en garantissant la fluidité du déplacement des membres du département. Créer et suivre les Ordres de Mission (OM), en s'assurant du respect des procédures internes. Commander les plateaux-repas ou petits-déjeuners pour les réunions et autres besoins ponctuels de l'équipe, selon les attentes des différents interlocuteur-rice-s. Apporter un support logistique pour toutes les demandes informatiques, en facilitant les interactions avec l'équipe IT interne. Organiser les réservations de salles de réunion, en anticipant les besoins et en coordonnant les échanges avec les utilisateurs et utilisatrices. Par la variété de vos missions, vous serez un véritable appui au quotidien pour les équipes, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'ambiance conviviale[...]

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