Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
MISSIONS ET PROFIL DU POSTE
Missions transversales :
-Être l'interlocuteur privilégié de l'équipe de Direction sur l'organisation administrative de l'Offre Travail et Insertion,
Participer à la remontée des données statistiques annuelles,
Créer et mettre en forme les supports administratifs jugés nécessaires pour un partage commun avec l'équipe.
Accueil et communication :
-Réaliser l'accueil téléphonique et physique,
Assurer la réception du courrier entrant et sa répartition,
Réaliser tout courrier nécessaire au bon fonctionnement et demandé par le supérieur hiérarchique,
Assurer le suivi de la boîte e-mail de l'établissement,
Assurer le suivi et l'actualisation de l'affichage obligatoire,
Assurer le rôle d'interface avec les prestataires extérieurs (remise des clés, relais d'information, signature des registres).
Administratif :
Général
Compléter et mettre à jour les tableaux de suivis,
Archiver et classer les documents en lien avec les process de l'Association.
Process achat
Créer les demandes d'achats,
Suivre et réceptionner les demandes d'achat dans le logiciel métier,
Assurer le suivi des stocks de fournitures.
Présence et repas
Gérer[...]
