Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie
Sous l'autorité du directeur du service enfance, vos missions seront les suivantes : - Accueillir le public relatif au scolaire et périscolaire. - Assurer l'administration et le secrétariat du service. - Assurer le contrôle des inscriptions, des pièces justificatives et être rigoureuse sur le protocole dans son ensemble (carte scolaire, dérogation etc.) Gestion administrative du service enfance - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et répond aux mails : renseignements, informations, conseils. - Traiter les demandes d'inscription scolaire et périscolaires et gestion des dossiers (contrôle des pièces justificatives, mises à jour et saisie informatique). - Envoyer des communications groupées aux parents par le logiciel dédié. - Trier, classer et archiver les documents. - Participer à la campagne d'inscriptions scolaires et périscolaires. - Enregistrer toutes les modifications d'inscription/annulation dans le logiciel. - Participer aux réunions de direction du service. - Suivre les rendez-vous en ligne du service sur le logiciel dédié, (suivi des rendez-vous, mise à jour des disponibilités du service, mise à jour lors des campagnes d'inscriptions, extraction[...]
