photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Queue-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des fournisseurs. Faciliter leur orientation vers la personne référente. - Si la personne est absente, transmettre l'information par écrit dans le tiroir de l'unité ou selon par mail. - - - Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique- Repérer la demande et transférer les appels aux personnes concernées -Transmettre les informations nécessaires aux encadrants notamment dans le cahier de liaison de l'unité ou par mail. -Gérer les informations descendantes et les transmettre à la Direction. - Assurer l'affichage des notes ou informations sur les tableaux dédiés. - Gérer le suivi de la constitution du dossier d'admission. - Préparer et mettre à jour le dossier du résident - Classer et archiver les dossiers (informatique ou papier) - Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers de renouvellement. - Mettre à jour la base de données des résidents - Gérer le tableau de suivi des présences et des absences pour la facturation - Compléter le tableau mensuel de facturation des résidents. Assurer le suivi de cette facturation - Gérer caisse résidents et caisse établissement - Saisie dossiers administratifs des résidents - Saisir variables[...]

photo Plongeur / Plongeuse en restauration

Plongeur / Plongeuse en restauration

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le groupe Instant-Lunch traiteur pour entreprise et Food lovers, nous œuvrons à la livraison de repas pour tous les instants de la journée : petits déjeuners, plateaux repas, pauses gourmandes & buffet et cocktails. Pour entreprise comme pour particuliers, notre objectif est de proposer des recettes, fraîches, variées et bonnes toutes les semaines! Pour plus d'informations RDV sur : www.instant-lunch.store CDD en extra dés que possible taux horaire : 13€ brut de l'heure MISSIONS - Effectuer la plonge Manuelle - Effectuer la plonge Batterie - Trier et ranger le matériel en zone propre - Nettoyage - Manutention - Appliquer les bonnes pratiques d'hygiène - Appliquer les règles HACCP - Respecter les règles de sécurité

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Holding HBL recherche un Assistant de direction (H/F). Missions : Suivi proactif de la boîte mail Rédaction de courriers Gestion de l'agenda du Président (prise de RDV - réunions - déjeuners - dîners - déplacements), Organisation des déplacements professionnels du Président, Participation à certains événements et/ou réunions avec ou sans le Président (déjeuners - dîners - salons - réunions .), Organisation des réunions d'exploitation et rédaction des comptes-rendus. Assurer le suivi des missions confiées par la Direction Générale aux collaborateurs et/ou prestataires. Votre rôle sera de fluidifier les échanges entre les différentes entités du Groupe et la Direction Générale, En relation avec l'équipe de Communication, vous assurerez le suivi : de l'organisation des événements internes et externes du Groupe, de la création des supports de présentation vidéo et print. Relecture de dossiers d'appel d'offres. Votre profil : Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant de Direction, idéalement acquise au sein d'une société dynamique et en croissance. Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office et une aisance avec les chiffres.[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre agence immobilière située à Champigny sur Marne recherche son assistant (e) Gestion Locative. Vous serez en charge des activités administratives courantes (mails, appels téléphoniques, gestion des documents administratifs) et des activités suivantes : - Prises de rdv, - Etude et sélection des candidats à la location, - Rédaction de bail, préparation état des lieux entrée & sortie, - Enregistrement administratif des locataires entrants et sortants, - Paiement des factures fournisseurs, - Régularisation charges de copropriété et ordures ménagères, - Suivi de sinistre (dégât des eaux, incendie, impayés de loyers). Profil recherché : Qualités rédactionnelles, bon sens de l'écoute, dynamisme et réactivité, souriant et motivé. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans la Gestion Locative. Pour candidater, nous vous demandons de nous adresser Impérativement CV et Lettre de motivation. La maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL et OUTLOOK est indispensable pour tenir ce poste. Connaissance du logiciel GERCOP serait un plus. Salaire minimum 1 800 € Brut - Prime de 13ème mois + Chèques Déjeuner.+ Primes exceptionnelles selon résultats

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise Nous sommes SGS - le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de durabilité, de qualité et d'intégrité. Nous employons plus de 98 000 collaborateurs et exploitons un réseau de 2 650 bureaux et laboratoires, mobilisés pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté. Après plus de 130 ans de développement, SGS France compte aujourd'hui 2 800 personnes réparties dans plus de 120 bureaux et centres de contrôles et 33 laboratoires et centres d'essais. Dans toutes nos actions, nous sommes animés par notre passion du métier, notre intégrité, notre esprit d'entreprise et d'innovation. Ce sont ces valeurs qui nous guident et qui forment l'assise sur laquelle est bâtie notre organisation. Description du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planification & Suivi clients en CDI à Arcueil (94) dont les principales missions seront les suivantes: - Gérer les agendas auditeurs / Affecter les interventions en fonction des disponibilités, des habilitations, des souhaits clients, des contraintes réglementaires et/ou[...]

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Expert(e) à distance sinistres et dommages en assurances

Emploi Immobilier

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

BATIGERE HABITAT recrute un.e gestionnaire sinistres et sécurité au sein de sa direction territoriale de Paris 18/ la défense. Vos principales activités : - Référent sécurité Animer et garantir la mise en œuvre de la politique de sécurité sur votre patrimoine en lien avec l'ensemble des acteurs du Pôle Habitat et Proximité. Assurer un rôle d'audit sur le patrimoine en lien avec le responsable Habitat et Proximité et participer à l'élaboration d'un plan d'actions correctives. Veiller à la bonne exécution du contrat d'entretien de sécurité en lien avec les départements concernés. Accompagner les gardiens, les gestionnaires techniques et les responsables de secteur de relais de proximité sur l'ensemble des problématiques de sécurité. Compiler, analyser et piloter les actions identifiées dans les fiches de sécurité. Préparer et participer aux réunions de sécurité à l'échelle de la direction territoriale en lien avec le responsable territorial H&P. Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des registres de sécurité au travers d'audits réguliers. - Gestion des sinistres Piloter, déclarer et gérer les sinistres sur votre patrimoine (multirisques, immeubles, Cidre.). Analyser[...]

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Responsable du développement commercial

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Responsable Commercial en CDI pour renforcer l'équipe pôle salons. Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, le Salon de l'immobilier, le Salon des Sports et le Drive to zero. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Le défi qui vous attend : En tant que Responsable commercial, vous serez un acteur clé au sein du pôle salons. Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux niveaux d'expertise. Les missions qui vous attendent : Vous serez responsable de : Prospecter, animer et fidéliser une clientèle et mettre en œuvre les RDV pour développer et générer du CA. Vos missions seront axées sur l'acquisition de nouveaux clients et la fidélisation de la base[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable de Site, l'assistant administratif apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Il/elle est amenée à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des coordinateurs et/ou du responsable du site. Il/elle est force de proposition et garant d'une recherche d'amélioration permanente. A ce titre, voici vos missions principales : - Effectuer différentes tâches administratives telles que la tenue des dossiers, le classement, le traitement du courrier entrant, le suivi des stocks de fournitures de bureau. - Gérer les demandes clients via l'outil de communication et de tickets mis en place - Suivre les requêtes et les interventions techniques par l'intermédiaire de l'outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. - Réaliser des commandes fournisseurs et demander des créations fournisseurs dans la base fournisseurs. - Assurer les contacts avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et de la facturation. - Réaliser un bilan financier mensuel avec le responsable de site. - Planifier, coordonner et[...]

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