
Secrétaire général / Secrétaire générale
Emploi Social - Services à la personne
Mutzig, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Offre n°501 _ Secrétaire H/F
Description
Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance - Education, et conformément aux valeurs
associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, le ou la secrétaire du Dispositif Sessad TSA 67 aura pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et
des partenaires
- Assurer la création et la gestion documentaire :
- Traitement des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : compte
rendu de réunion, lettres, notes, convocations, mails, etc.
- Classement et archivage des documents
- Commande de fournitures et réception de la marchandise
- Vérification des factures fournisseurs, rassemblement des justificatifs avant envoi
à la comptabilité
- Enregistrement et traitement des données statistiques
- Assurer la gestion des personnes accompagnées et des professionnels :
- Collecte et enregistrement des effectifs permanents des professionnels (absences,
congés, formations.), des stagiaires (présence, convention, assurance,
statistiques.)
- Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'établissement ; suivi des
tableaux de bord ; préparation, mise à jour, suivi, classement[...]