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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Samusocial de Paris, le Pôle Hébergement Logement gère et pilote un ensemble d'établissements dédiés à l'hébergement d'urgence, au logement adapté (CHU/ pension de famille) et à la mie à l'abri (accueils de jour, haltes de nuit). Le nouveau Centre d'Hébergement d'Urgence CHU Soleil doté de 36 chambres, il a ouvert ses portes à l'automne 2024, au cœur du XXème arrondissement, à Paris. Cette ouverture répond au besoin croissant des pouvoirs publics et de l'AP-HP de pouvoir mettre à l'abri des femmes seules venant d'accoucher de leur premier enfant et qui n'ont aucun lieu d'hébergement à la sortie de la maternité. Vous êtes en charge de : - Assurer l'ouverture et la fermeture du site en respectant les horaires définis, tout en veillant à contrôler les entrées et sorties des résidentes conformément aux procédures établies. - Accueillir et orienter les personnes extérieures de manière adaptée, en garantissant la sécurité et le bon fonctionnement du site. - Veiller au respect des règles de sécurité incendie, des consignes de sécurité et du règlement de fonctionnement, en informant et en sensibilisant les résidentes à ces règles. - Maintenir un environnement calme[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de la coordinatrice QDM, en collaboration avec le trésorier de QDM et l'équipe technique de QDM (Paris et Internationale) , le/la responsable administratif et financier devra assurer la gestion administrative et financière de QDM et ses projets sur le territoire de Paris et à l'international. Gestion administrative et financière de QDM : Assurer la gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association en respectant les stratégies financières de QDM : Élaborer le budget prévisionnel de l'association et en assurer le suivi et le contrôle, avec l'appui des chargées de projet et de la coordinatrice. Consolider les documents financiers de QDM (pour l'ensemble des 3 territoires d'actions), en collaboration avec la chargée administrative et financière du bureau Maroc : plan de trésorerie, saisie comptable, journal banque, . Assurer le suivi de la clôture de l'exercice comptable (en lien avec le cabinet comptable de l'association et la/le Commissaire aux Comptes) : Grands Livres, balances et bilans financiers annuels et rapports de CAC Consolider la comptabilité analytique pour QDM et assurer son suivi. Mise à jour et développement d'outils[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous avez le sens de l'organisation, une aisance relationnelle naturelle et vous aimez que les choses avancent avec méthode ? Rejoignez une équipe engagée et passionnée par des projets de construction ambitieux et variés ! Notre Direction Construction Île-de-France, située à Paris 20e (à deux pas du métro, tram et bus), recherche son/sa futur(e) Secrétaire / Assistant(e) de Projets. Vos missions principales : En soutien de plusieurs projets, vous êtes au cœur de l'organisation administrative et du suivi opérationnel. Vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité et la coordination des échanges tout au long du cycle de vie des projets. Vos responsabilités incluent notamment : - Assistanat courant : accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, organisation des réunions, rédaction et mise en forme des courriers, notes et comptes-rendus. - Gestion documentaire : création, mise à jour et diffusion des documents projets (PV, visas, OPR, réserves.), préparation des dossiers de rendu, rédaction des lettres d'accompagnement. - Suivi administratif et financier : transmission des OS, demandes d'agréments, états d'acompte, récupération des pièces justificatives, transmission pour[...]