photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, au siège de la direction du réseau du département de l'Ain, un Assistant de direction (H/F) sur Bourg en Bresse Vous êtes en charge de : 1/Assistance à la gestion de l'activité : Gérer les agendas, rendez-vous extérieurs et réunions internes, selon les priorités, Organiser et assurer la logistique des différentes réunions, Assurer l'envoi et la diffusion de documents dans les formes et délais prescrits en vérifiant la confidentialité de la transmission. 2/Gestion administrative des dossiers : -Préparer, mettre en forme et finaliser les dossiers : actualiser les données, analyser et vérifier leur cohérence, contrôler le respect d'échéanciers, - Assurer le traitement administratif et logistique de dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie, - Créer et tenir à jour une gestion centralisée des dossiers, - Assurer la gestion de la correspondance en maîtrisant les priorités. 3/Secrétariat : - Formaliser, saisir et classer des documents et tableaux, courriers en suivant les procédures et techniques opératoires prévues dans l'entreprise, - Gérer l'agenda du supérieur hiérarchique, - Recevoir et exploiter[...]

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Responsable HSE en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre équipe dans le secteur de l'Energie, nous sommes à la recherche d'un(e) : Responsable HSE (H/F) Vous aurez pour missions de : - Mettre en œuvre des procédures HSE sur chantier et respecter les procédures clients - Réaliser l'accueil HSE interne des personnes intervenantes et visiteurs internes - Vérifier les formations, les visites médicales et les habilitations des personnes et les suivre dans un tableau de suivi - Suivre les entreprises étrangères - Vérifier les EPI des intervenants et gérer un stock d'EPI (réapprovisionnement et dotations suivies) - Effectuer la vérification visuelle et documentaire des matériels utilisés - Organiser ou suivre la réalisation des visites générales périodiques - Réaliser les inspections HSE et spécifiques selon activités journalières - Suivre la réalisation des visites HSE des autres personnels site et participer aux inspections par sous-traitants, analyse et archivage des formulaires - Animer les causeries HSE avec l'ensemble du personnel - Organiser les réunions de pilotage HSE avec le management de chantier - Tenir un plan d'action du chantier avec les données d'entrée (visites HSE, Minutes HSE,[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Recrute pour son UNITE TERRITORIALE de Plateau d'Hauteville / Bourg en Bresse (01) ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL H/F - CDI à temps plein Basé(e) sur le PLATEAU D'HAUTEVILLE (Ain) à pourvoir au plus tôt. L'ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL recruté(e) rejoint une équipe composée de 2 Assistantes Sociales et une CESF, il / elle exerce en relation étroite avec nos médecins, soignants, rééducateurs (masseurs kinésithérapeutes, ergothérapeutes, EAPA, etc.), contribue à l'élaboration du Projet de Vie des Personnes accueillies et met en œuvre toutes les actions nécessaires. Missions principales : - Accompagner et soutenir les patients et familles confrontés à la maladie ou au handicap à se réorganiser dans le cadre du projet de soins. - Instruire des dossiers administratifs en vue de l'obtention ou du rétablissement des droits - Travailler en réseau avec les partenaires du social et du médico-social pour la mise en lien des différents professionnels connaissant la situation du patient et coordonner leur intervention dans une dynamique de recherche de cohérence. - Contribuer aux parcours de soins sans rupture et rédiger des rapports sociaux, signalements, informations préoccupantes. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : 1) Assurer le secrétariat du secrétaire général de la préfecture et du directeur de cabinet du préfet : - gestion des agendas et des déplacements en lien notamment avec les conducteurs et le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle ; prise de rendez-vous et organisation de réunions - constitution des dossiers - prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs - autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents 2) Travailler en binôme avec l'agent chargé du secrétariat du préfet pour réaliser les missions relevant du secrétariat des autorités préfectorales : - assurer, en l'absence de l'agent ou selon les nécessités de services le secrétariat du préfet - en lien avec le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, participer au traitement des correspondances adressées aux autorités préfectoral : réception, numérisation, suivi etc. - veille et traitement des adresses courriel fonctionnelles ; - assurer la publication des actes réglementaires au recueil des actes administratifs - conduire toute tâche[...]

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