photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cappelle-en-Pévèle, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein de la commune de Cappelle-en-Pévèle et d'une équipe administrative de 4 personnes. Poste polyvalent principalement à l'accueil de la mairie et de la poste communale Poste de 35 h en collectivité (du lundi au samedi matin) CDD de 3 mois (contrat fixe à la clé) Plurelya Participation mutuelle et prévoyance de la collectivité ouvert aux agents non titulaires de la fonction publique recrutement dès que possible poste vacant au 30 juin 2026 Mission du poste : Chargé d'accueil en mairie Standard Photocopie Prêt de matériel Rédaction de courriers ... Chargé de l'état civil Mariage Recensement militaire Médailles du travail Médaille de la ville Livret de famille Reconnaissance anticipée des naissances Décès Transcriptions Mentions sur registres ... Chargé de la gestion des associations Demandes des associations Photocopies des associations Suivi des demandes de subventions Organisation de la réunion annuelle avec l'élu en charge Chargé du cimetière Enregistrement des décès dans le logiciel Vente des concessions Titres de concessions Demandes diverses Dossier de reprise des concessions en cours Chargé des réservations et locations de salles Information des usagers Planning[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSIONS GENERALES 1) Missions de secrétariat : Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat RH : réception, diffusion entre les différents secteurs, suivi de courriers particuliers. Accueil téléphonique et physique : Réception, traitement, filtrage et orientation des appels et messages, interphone. Tenue des agendas du directeur, de la Directrice adjointe et des Attachées. Organisation de rendez-vous en interne (encadrement, praticiens hospitaliers, personnels de l'établissement, partenaires sociaux) et à l'externe (organismes extérieurs, candidats potentiels.). Organisation des réunions : réservation de salles, convocations, préparation des dossiers correspondants, prise de notes éventuelle. Rédaction de notes de services et de notes d'information dans le domaine RH : vacances de poste, grèves (remontées et assignations.) . Classement et archivage suivant la charte en vigueur au sein de l'établissement. Gestion des matériels de bureau : recensement des besoins et commande. 2) Suivi de dossiers particuliers : Recrutement : suivi et vérification des profils en accord avec l'Attachée : notes ENNOV, publications et suivi des postes en interne et externe[...]