Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Bénéjacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Pour le Service Economie, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et d'Administration :
Sous la responsabilité du directeur du service économie, vous assurez l'accueil et vous participez à la gestion administrative du service. A ce titre, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif global.
Vous assistez le directeur économie dans l'organisation quotidienne du travail et vous contribuez au bon déroulement des activités dédiées.
Missions :
1/ Accueil Physique et téléphonique
2/ Gestion administrative de l'information et planification du service économie
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (convocations, compte rendus,
courriers administratifs, conventions partenariales .)
- Recevoir, filtrer et organiser les courriers électroniques du service
- Organiser administrativement les réunions et événements (ordre du jour, invitations, envoi de
documents, logistique.), Organiser l'agenda du service et les prises de rdv du directeur économie
- Saisir, mettre en forme et valoriser des documents de formes et contenus divers (travaux de scans,
reliures, copies, rapport annuel de l'activité du service)
- Gérer[...]
