Secrétaire d'affaires
Emploi Enseignement - Formation
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'I.N.F.R.E.P. Puy de Dôme, organisme de formation reconnu dans le secteur de l'insertion professionnelle, de l'accompagnement individuel, des formations dans le tertiaire, le commerce et le médical, recherche un/une Secrétaire d'agence qualifié(e) sur Clermont-Ferrand à mi-temps. Sous l'autorité de la Responsable d'Agence, le(la) Secrétaire d'Agence est chargé(e) d'assumer des missions polyvalentes (cf détail ci-dessous), en prenant des initiatives d'organisation pour adapter ses actions en fonction des réalités et priorités de l'agence. Activités Principales : Gérer le standard téléphonique, s'assurer des traitements des messages, prendre des rendez-vous ou les confirmer Assurer le premier niveau d'information et orienter les appels téléphoniques Assurer l'accueil physique et renseigner sur les activités de l'agence Traiter le courrier, réceptionner, distribuer les mails et s'assurer de leur traitement Gestion administrative des stagiaires Traiter les dossiers de rémunération des stagiaires, Elaborer et transmettre aux stagiaires et aux organismes concernés, les documents administratifs Editer les feuilles d'émargement et instruire les états de présence Créer la[...]
