Assistant / Assistante ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Accueil, information et gestion administrative - Accueil physique et téléphonique du service - Renseigner et orienter les usagers du service RH (agents, managers etc) - réponse de 1er niveau et prise de messages - Élaborer, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs (courriers, arrêtés, attestations .) - Optimiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire du service - Mise à jour des dossiers agents papier et dématérialisés et tenue des registres - Gérer le courrier entrant (boîte mail et navette interne) - Assurer le suivi des commandes et de l'approvisionnement en fournitures administratives Gestion administrative des recrutements et des parcours professionnels - Assurer l'organisation matérielle et administrative des procédures de recrutement - Gérer les candidatures spontanées - Exécuter, suivre et mettre en forme les actes administratifs simples relatifs à la carrière des agents (arrêtés de maladie, avancement d'échelon...) - Assurer le suivi des demandes de stage et instruire les conventions - Participer à[...]
