
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Landersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
1 . OBJECTIF OU RAISON D'ETRE DU POSTE : Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de ses clients et faire le lien avec les prestataires 2. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Gestion administrative de production : - Réaliser des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients. - Saisir les quantités pré-triées et sortir une recette provisoire, saisir les parts manuelles, valider la distribution et préparer les documents de livraison afin de garantir le suivi du traitement des préparations de commande - Réceptionner et suivre les litiges et les réclamations selon les procédures définies - Éditer les documents nécessaires à la réalisation de la prestation client (ordre de préparation, fiche info, mails de consignes de traitement de lots, pré-tri.) Gestion administrative RH : - Établir et vérifier les variables de paie : heures, absences, congés. - Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire - Imprimer les documents d'embauche pour tout nouvel intégrant - Récupérer l'ensemble des documents d'embauche signés pour les scanner et les archiver - Rédiger les comptes rendus[...]

















