Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Metz, 57, Moselle, Grand Est
La Direction du Tourisme de Metz recrute un agent pour assister la directrice et l'ensemble de la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Missions du poste : - Organiser les activités professionnelles de la directrice (préparer les dossiers pour les réunions, assurer le suivi de l'agenda, anticiper les besoins) ; - Organiser les déplacements et réunions de la Directrice et du Président de la Commission Tourisme, en lien avec l'assistante du Président de Commission ; - Secrétariat de la Direction du tourisme : gérer et saisir des courriers, gérer le parapheur électronique et suivre les parapheurs Président pour la signature des courriers, tenir un chrono des courriers, organiser des réunions, classer des documents, assurer le standard téléphonique, informer et aiguiller les porteurs de projet (analyser des demandes au regard des dispositifs en vigueur, évaluer la pertinence et la fiabilité des informations) ; suivre les différentes boites mails de la direction, coordonner. ; - Préparer les Commissions Permanentes et les Séances Plénières (Airs-délib - vérifier la saisie des rapports,[...]
