
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité de la Directrice de Cabinet et de la cheffe de service Administration Générale, l'assistant.e de direction assure le secrétariat et l'organisation de l'activité du Président de l'Agglomération et de la Directrice de Cabinet. VOS MISSIONS: Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous : - Assurer la tenue et le suivi de l'agenda du Président et de la Directrice de Cabinet - Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements - Prioriser les sollicitations et veiller à la cohérence de l'emploi du temps - Préparer les arbitrages d'agenda et anticiper les contraintes d'organisation - Constituer et préparer les dossiers nécessaires aux réunions, rendez-vous et déplacements - Veiller à la circulation des informations entre le cabinet, les services et les partenaires extérieurs - Assurer un suivi des demandes adressées au cabinet et des réponses apportées - Travailler en lien étroit avec le secrétariat du Directeur Général des Services afin d'assurer une bonne coordination institutionnelle Organisation et suivi des déplacements : - Organiser les déplacements du Président et de la Directrice de Cabinet - Gérer les réservations, aspects logistiques et coordination[...]
