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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Description du poste : Au sein de la Direction, vous partagez votre temps entre un rôle d' appui numérique et une assistance directe au Directeur/Président. Vous contribuez à moderniser les pratiques et à fluidifier l'organisation. Vos missions principales Préparer et automatiser les comptes rendus et synthèses de réunions (modèles, automatisations, outils collaboratifs)***Développer l'utilisation de Microsoft Copilot et autres outils numériques au service de la productivité de la Direction***Simplifier les processus de travail, proposer des améliorations concrètes et mettre en place des outils de suivi***Assurer une veille sur les évolutions d'Office 365 et des outils numériques, et alerter la Direction sur les opportunités***Déployer opérationnellement les nouveaux outils auprès de la Direction (paramétrage, accompagnement, supports)***Assister le Président et le Directeur Général : gestion des agendas, appels, rendez-vous et réunions via Office 365***Appuyer la logistique des réunions : préparation du matériel, convocations, réservation et organisation des salles, suivi des fournitures Description du profil : Vous êtes à l'aise avec le numérique et les outils collaboratifs,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

Vous cherchez une mission administrative utile et concrète, avec une prise de poste dès que possible ? Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une structure du secteur des organisations patronales et consulaires, un(e) Assistant Numérique (H/F) pour une mission courte et bien cadrée à Charleville-Mézières (08000). Vos missions Appui Numérique à la Direction (mi-temps) Rattaché(e) au Directeur, vous contribuez à l'amélioration de l'organisation et à l'optimisation des pratiques de travail. Vous mettrez en œuvre les opportunités offertes par les outils numériques pour simplifier les processus, gagner en efficacité et faciliter la circulation de l'information. - Préparer et automatiser les comptes rendus et synthèses de réunions ; - Développer l'utilisation de Microsoft Copilot au service de la productivité ; - Simplifier les processus et proposer des améliorations concrètes ; - Mettre en place des outils de suivi - Assurer une veille et rester en alerte sur les mises à jour des outils - Réaliser auprès de la Direction le déploiement complet de tous ces outils. Assistance au Directeur/Président[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant(e) Numérique et de Direction (H/F)Rattaché(e) au Directeur, vous contribuez à l'amélioration de l'organisation et à l'optimisation des pratiques de travail. Vous mettrez en œuvre les opportunités offertes par les outils numériques pour simplifier les processus, gagner en efficacité et faciliter la circulation de l'information. - Préparer et automatiser les comptes rendus et synthèses de réunions ; - Développer l'utilisation de Microsoft Copilot au service de la productivité ; - Simplifier les processus et proposer des améliorations concrètes ; - Mettre en place des outils de suivi - Assurer une veille et rester en alerte sur les mises à jour des outils - Réaliser auprès de la Direction le déploiement complet de tous ces outils. - Assurer l'assistanat du Président et du Directeur Général : agendas, appels, organisation des rendez-vous/réunions via les outils Office 365. - Appui à la logistique ponctuellement (matériel réunion, convocation, salles, fournitures...)

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Printemps des Poètes

Lecture - Conte - Poésie

Charleville-Mézières 08000

Du 12/03/2022 au 28/03/2022

15 jours dédiés à la poésie  Au programme de ce nouveau printemps des poètes, vous pourrez découvrir : une sélection de livres d’artistes à la médiathèque Voyelles, l’exposition Fantôme de Benoit Blanchard et Sarah Mercadante regroupant une dizaine d’artistes contemporains autour de l’image d’Arthur Rimbaud aussi insaisissable qu’un fantôme à la maison des Ailleurs. Des ateliers manuels et une exposition autour de la calligraphie et de la poésie seront proposés à la médiathèque Porte Neuve, une causerie poétique prendra place à la médiathèque Voyelles, et vous serez invité à la découverte de nouveaux artistes lors d’une scène ouverte à la MCL Ma Bohème. De nombreuses autres conférences et ateliers viendront émailler ces 15 jours poétiques. Une conférence exceptionnelle  Cet événement sera aussi l’occasion pour l’association internationale des Amis de Rimbaud de proposer un itinéraire rimbaldien dans les rues de la ville, mais surtout d’inviter Alain Borer, poète président national du Printemps des Poètes mais aussi imminent rimbaldien pour une conférence et une séance de dédicaces le samedi 19 mars. La clôture de ce printemps des poètes aura lieu le samedi 28 mars à la Basilique[...]

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