Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
L'association COUP DE POUCE SERVICES recrute son/sa SECRETAIRE D'ACCUEIL POLYVALENT(E) H/F. VOTRE MISSION Au cœur de notre organisation, vous êtes l'interface administrative centrale et gérez l'ensemble des données de notre activité : Gestion administrative (40%) : - Saisie et suivi dans notre logiciel de gestion (GTA) - Création et mise à jour des dossiers clients et salariés - Elaboration des plannings hebdomadaires de nos 50 salariés (GTA/PLG) Support paie et facturation (25%) : - Saisie des heures travaillées et préparation des éléments de paie - Suivi des visites médicales et documents administratifs - Archivage numérique Accueil et standard (35%) : - Accueil téléphonique et physique - Orientation des demandes - Gestion du courrier et des mails - Support administratif à l'équipe VOTRE PROFIL Compétences clés : - Aisance informatique/bureautique - Saisie rapide et sans erreurs - Maîtrise du pack Office - Rigueur absolue (gestion de 250/300 missions par mois) VOS ATOUTS - Organisation et gestion des priorités - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellente mémoire - Excellent relationnel (public varié) - Résistance à la pression (pics d'activité) -[...]
