portes ouvertes (finistere)

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

1. Description de l'emploi et missions La personne recrutée assistera le directeur de l'ENIB et le responsable administratif et financier dans l'organisation de leur travail, assurera une interface à l'interne et à l'externe et apportera un soutien à l'ensemble des services. L'assistant est le collaborateur direct du directeur de l'ENIB et du responsable administratif et financier. Sa mission consiste d'une part à organiser les activités du directeur de l'ENIB et du RAF et d'anticiper leurs besoins afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. D'autre Part, sa mission consiste à assurer l'accueil présentiel, téléphonique de l'école et la gestion du courrier Activités principales : - Gérer l'agenda du directeur - Assurer des travaux de secrétariat classique : notamment rédaction, frappe et mise en forme de documents - Gérer les ordres de missions : réservations transport/hébergement - Organiser et préparer la logistique des réunions (réservation de salles, préparation des dossiers, mise en place du matériel et boissons ...) - Participer à l'organisation des conseils de l'ENIB et à leur déroulement (organisation de réunions préparatoires, diffusion[...]