
Secrétaire général / Secrétaire générale
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 34, Hérault, Occitanie
Les activités principales : - Assurer le soutien administratif du bloc - Accueil physique et orientation téléphonique - Conception et rédaction des documents - Traitements des courriers, dossiers, documents (enregistrement, traitement et diffusion) - Suivi des absences médicales à des fins de programmation - Enregistrement et mise à jour des fichiers liés à l'activité - Soutien téléphonique et informatique pour les équipes Missions : 1. Contrôle de la planification des RDV patients (repérage, lymphoscintigraphie) 2. Planification des RDV patients pour la pose des DVI et picc-line pour les radiologues et les anesthésistes 3. Gestion de la mise à jour des référentiels du bloc et des protocoles 4. Tenue à jour des tableaux de surveillance du bloc 5. Etablissement des commandes de papeterie En collaboration avec l'encadrement du bloc opératoire : - Soutien administratif au chef de bloc (traçabilité OPTIM, check list, mise à jour des procédures, comptes rendus divers .) - Suivi des commandes, étiquettes + inventaire dépôts dans OPTIM sous la responsabilité du CDS IBODE - Secrétariat de la cellule de programmation : gérer les décisions du staff de programmation, préparer[...]