
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France
Alterview recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement extérieur et en pleine structuration, un(e) Responsable administratif(ve) H/F basé(e) à Villeneuve d'Ascq.
Rattaché(e) à la gérante pour la paie et la comptabilité, et au responsable d'exploitation pour les marchés, les chantiers et la facturation client, vous prenez en charge de manière autonome l'ensemble du périmètre administratif de l'entreprise.
Vous assurez le traitement quotidien de l'information (téléphone, courrier, mail) et la gestion administrative des contrats d'entretien, de leur établissement à leur résiliation, ainsi que la facturation client et le suivi des règlements et relances.
Vous intervenez également sur la gestion administrative des marchés publics et privés : préparation des pièces des dossiers de candidature, suivi et classement des pièces de marché (situations de travaux, avenants, ordres de service), suivi des échéances de retenues de garantie.
Par ailleurs, vous prenez en charge la préparation de la paie, le suivi administratif du personnel (absences, congés, visites médicales, habilitations), ainsi que la pré-comptabilité : contrôle et enregistrement des factures[...]