
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Azay-le-Rideau, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
La ville d'Azay-le-Rideau recherche pour un remplacement un assistant administratif à temps complet.
Située au cœur de la Touraine et première commune classée Station de Tourisme d'Indre-et-Loire, Azay-le-Rideau est une ville de 3 500 habitants qui se distingue par son cadre de vie agréable, son dynamisme local et ses projets ambitieux au service des habitants.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Responsable Urbanisme, vous devrez apporter une aide sur la gestion administrative afin de garantir le bon fonctionnement des services.
Missions principales :
Générale :
- Accueil du public et téléphonique (gestion des demandes),
- Enregistrement du courrier arrivée & départ et transfert des courriers électroniques,
- Délivrance de tout document aux administrés,
- Convocations diverses,
- Saisies de divers courriers,
- Gestion du recensement militaire sur logiciel LOGITUD,
- Délivrance de copie d'extrait d'acte de naissance et légalisation de signatures,
- Enregistrement des déclarations de stocks ou récoltes de vin,
- Préparation de dossiers divers (photocopies, mise en page, reliure.),
- Etat civil en remplacement (Etat civil (préparation des actes de[...]