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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meroux, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à proximité de Belfort, un assistant administratif et juridique (F/H)Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles[...]

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Secrétaire

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Mission Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, le/la secrétaire aura pour missions : 1. Gestion administrative :***- Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires.***- Gestion des emails, courriers et plannings des cours.***- Tenue à jour des fichiers adhérents et des bases de données.***- Établir les avenants à contrats de travail.***- Enregistrer les licences.***- Établir le listing des adhérents.***- Établir les demandes de subventions avec la Trésorière.***- Faire les demandes de salles pour l'année n+1 (Ville de Belfort et communes environnantes / programme).***- Participer à l'élaboration du planning des cours. 2. Suivi des adhésions et inscriptions :***- Gestion des dossiers d'inscription des nouveaux membres.***- Suivi des renouvellements et mise à jour des paiements. 3. Communication interne et externe :***- Diffusion des informations auprès des membres et des coachs (événements, modifications des plannings, etc.).***- Publication des actualités sur les réseaux sociaux et le site internet du club.***- Communiquer les promos***- Accueil du public et des adhérents 4. Support à l'équipe :***- Assistance[...]

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Spa Praticien / Spa Praticienne

Emploi Hôtellerie - Camping

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Le Spa « Les Opales » Mercure Ax les Thermes, reconnu pour son art de recevoir et son établissement dédié au bien-être au cœur d'une nature préservée, recherche un(e) Spa praticien(ne) passionné(e) pour rejoindre son équipe. Votre mission : Vous contribuez à offrir une expérience sensorielle unique à nos clients en réalisant des soins visage et corps selon nos protocoles « signature » et Deep Nature dans le respect de l'excellence et du raffinement propres à notre spa. Vos principales responsabilités : - Accueillir, conseiller et fidéliser une clientèle exigeante - Réaliser des soins esthétiques et massages selon les protocoles du spa - Participer à la mise en avant des produits et à la vente complémentaire - Assurer la préparation et l'entretien des cabines - Contribuer à la qualité de l'expérience client - Participer aux différents évènements proposés Profil recherché : - Diplômé(e) en esthétique et massage (BP minimum ou BTS + CQP Spa ) - Première expérience en spa hôtelier, institut haut de gamme ou centre de bien-être appréciée - Présentation soignée, sens du service et de la confidentialité - Enthousiasme, rigueur et esprit d'équipe Nous offrons : - Un environnement[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: MINT_BA090ATA-111285 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Le chef du CERT est principalement chargé de : Organiser le fonctionnement du CERT et manager l'équipe : - Superviser l'organisation et le fonctionnement pour garantir son efficience (objectif de production et respect des délais d'instruction), - Assurer la conduite du changement dans le contexte PPNG (mutualisation de l'instruction des CNI et des passeports en CERT, utilisation de l'application TES pour l'instruction des CNI), - Veiller notamment à la prise en main de l'outil applicatif par l'ensemble de l'équipe, à la compréhension de l'articulation des procédures entre la préfecture et le CERT et, le cas échéant, entre les différents CERT d'une même région, - Veiller au respect des délais d'instruction, à l'application de la réglementation et des processus qualité, Assurer la sécurité juridique des décisions prises par le CERT : - Assurer la veille réglementaire et suivre les évolutions relatives aux procédures de délivrance des CNI et des passeports, Veiller à la lutte contre la fraude documentaire et superviser l'instruction de certains dossier particulièrement complexes (en lien avec[...]

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