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Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Votre mission en tant que professionnel(le) polyvalent(e) est d'assurer un support administratif global à l'ensemble des services ainsi que la communication de l'entreprise. 1) Support administratif : - Organiser et coordonner les réunions, les déplacements professionnels et les événements internes. - Préparer et rédiger des documents, comptes-rendus de réunions, rapports, présentations, et correspondances. - Relire et mettre en forme des rapports, créer des modèles, devis. - Assurer la confidentialité des informations sensibles. 2) Gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et l'archivage papier et électronique. - Effectuer des tâches de secrétariat et de classement. - Réaliser la veille relative aux appels d'offre et préparer les éléments des dossiers de réponse - Assurer le suivi du parc automobile - Gérer les accès aux entreprises extérieures pour le Siège et sur l'établissement secondaire. - Effectuer une veille constante sur les actualités liées à l'industrie de la métallurgie et de l'hydraulique 3) Gestion comptable : - Enregistrer les factures d'achat dans l'ERP en lien avec l'assistante comptable -[...]