
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
MISSIONS PRINCIPALES : Suivi administratif et financier des formations dispensées au Quai Alpha: -Assurer la gestion administrative des inscriptions et la relation avec les apprenants tout au long de leur cursus. (confirmation des inscriptions, suivi des documents nécessaires, etc.). -Élaborer et mettre à jour les plannings de formation en lien avec les intervenants. -Gérer les aspects financiers des formations : suivi des paiements, facturation, relances, et suivi des subventions ou financements liés. -Préparer les documents nécessaires aux audits, certifications ou rapports d'activité des formations en collaboration avec le service formation. -Assurer un reporting régulier auprès de la direction DAE, du Responsable du pôle formation et du responsable de pôle Communication/ Evènementiel. Suivi financier et administratif des conventions : -Superviser la gestion administrative des activités de la Content Factory (contrats, commandes, archivage des documents). -Suivre le budget de la Content Factory : gestion des factures, contrôle des dépenses et analyse des écarts budgétaires. -Maintenir une coordination fluide entre les équipes internes et les clients pour assurer le bon[...]