photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'EEAP Henri Germain, établissement accueillant des enfants et adolescents en situation de polyhandicap, recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e). Le poste nécessaire des compétences relationnelles et organisationnelles solides ainsi qu'une bonne connaissance du secteur médico-social. Missions principales Relationnel - Accueil des familles, visiteurs, candidats, stagiaires et fournisseurs. - Réception et orientation des appels téléphoniques. - Accueil quotidien des parents du semi-internat et facilitation des échanges avec les équipes. Administratif - Suivi de la présence des résidents et transmission des éléments nécessaires à la facturation. - Gestion et mise à jour des dossiers des résidents (conformité réglementaire). - Rédaction et mise en forme de courriers, fiches de sortie, projets personnalisés (45 usagers). - Gestion et alimentation des logiciels internes (DUI, DMP). - Mise en place et suivi de l'arborescence numérique de l'établissement. - Organisation et suivi du Conseil de la Vie Sociale (CVS) : convocations, participation, rédaction des comptes-rendus. - Formation des salariés aux outils numériques après montée en compétences. Logistique[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence R2T intérim Cannes, recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur d'Antibes, un hôte d'accueil standardiste bilingue anglais (H/F) Vous serez en charge de la : -- Prise en charge des appels provenant de l'extérieur et transfert vers l'interlocuteur souhaité -- Transmission de certaines infirmations directement depuis le standard aux clients, partenaires ou bien aux particuliers -- Mise en attente en cas d'appels soutenus -- Gestion des communications entre les différents collaborateurs en interne -- Prise de messages et transfert de ces derniers aux personnes concernées dans l'entreprise -- Prise en charge de l'accueil physique : information, orientation, prise de messages, gestion du temps d'attente avant un rendez-vous, etc. -- Prise en charge de tâches de secrétariat (gestion des cartes total, des péages, des cartes crises, mise à jour de fichiers informatiques.) -- Prise en charge des boissons des visiteurs (service à thé, café) -- Commande des denrées pour le service aux clients -- Répondre à certaines demandes de devis simples -- Relance clients impayés - Rédaction de devis de costumes -- Achats de costumes -- Gestion de la costumerie -- Suivi[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence R2T intérim Cannes, recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur d'Antibes, un hôte d'accueil standardiste bilingue anglais (H/F) Vous serez en charge de la : - Prise en charge des appels provenant de l'extérieur et transfert vers l'interlocuteur souhaité -Transmission de certaines informations directement depuis le standard aux clients, partenaires ou bien aux particuliers - Mise en attente en cas d'appels soutenus - Gestion des communications entre les différents collaborateurs en interne - Prise de messages et transfert de ces derniers aux personnes concernées dans l'entreprise - Prise en charge de l'accueil physique : information, orientation, prise de messages, gestion du temps d'attente avant un rendez-vous, etc. - Prise en charge de tâches de secrétariat - Traitement des emails - Prise en charge des boissons des visiteurs (service à thé, café) - Répondre à certaines demandes de devis simples Du lundi au vendredi 35 heures hebdomadaires Horaires de journée

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet humain et collectif ? Rejoignez-nous au cœur de l'inclusion et de l'accompagnement des travailleurs en situation de handicap. Vos missions : En lien avec les équipes et la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de notre établissement : Suivi administratif et RH des salariés et travailleurs handicapés (entrées, sorties, dossiers, Ametra.). Assurer la circulation fluide de l'information entre les équipes, le siège et les autres ESAT. Accueil et orientation des usagers, familles et partenaires. Collaboration avec une personne accompagnée sur les missions d'accueil et d'appui administratif - un véritable travail d'équipe et de valorisation des compétences ! Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents officiels. Suivi de l'activité commerciale : édition et transmission des factures, dépôt sur Chorus/Sy by Cegedim, gestion des échanges clients. Votre profil : Bac +2 minimum (secrétariat, gestion administrative, assistant de direction ou équivalent). À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Organisé(e), rigoureux(se), discret(ète)[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Depuis plus de 35 ans, REFLETS est un acteur majeur dans le secteur du conseil et de la formation professionnelle dans les Alpes-Maritimes. Le premier objectif de REFLETS est d'apporter une réponse personnalisée à toute personne exprimant un besoin de formation, d'accompagnement ou d'évolution professionnelle. Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant REFLETS, vous faites partie d'une équipe dynamique où rigueur, réactivité et engagement s'allient pour répondre aux défis d'un environnement en pleine croissance. Nous recrutons actuellement pour notre site d'Antibes un(e) Collaborateur (trice) polyvalent(e) - Agent(e) d'accueil et de médiation. Ce poste s'adresse à des profils organisés, polyvalents et capables de gérer diverses situations avec professionnalisme et sang-froid. Vos principales missions : - Accueil et orientation : Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel, attentif et chaleureux, tout en orientant les stagiaires et bénéficiaires selon leurs besoins. - Accueillir et informer le public avec bienveillance et professionnalisme, en assurant un premier contact positif et rassurant -Orienter les usagers selon leurs besoins et veiller au bon déroulement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile, situés à Grasse et Nice (06). Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique, téléphonique et orientation ; Gestion du courrier ; Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques ; Gestion des stocks, des commandes ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

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Hôte / Hôtesse d'accueil de l'hôtellerie

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Située au cœur de Cannes, notre résidence services seniors offre un cadre chaleureux, sécurisé et convivial à nos résidents. Nous plaçons l'empathie, la proximité humaine et le sens du service au centre de notre activité. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil disponible à compter du 1er décembre, doté(e) d'un excellent relationnel et d'une véritable bienveillance envers les seniors. Missions principales : * Accueillir les résidents, visiteurs et intervenants extérieurs avec courtoisie et professionnalisme. * Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d'information. * Assurer diverses tâches administratives (gestion du courrier, saisie de données, petites réservations, etc.). * Accompagner les résidents dans leurs démarches simples du quotidien (orientation, renseignements, aide ponctuelle). * Maintenir un environnement d'accueil propre, organisé et accueillant. * Travailler en coopération avec l'équipe (Veilleur de nuit, restauration, femmes de ménage, agent technique et Direction). Profil recherché : * Sens du service et forte empathie envers les personnes âgées. * Présentation soignée, courtoisie naturelle et excellent relationnel. *[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'UGECAM PACA Et Corse recrute un(e) secrétaire (H/F) Le poste à pourvoir : Nous recherchons secrétaire, à temps plein poste à pouvoir dès que possible en CDD jusqu'au 15/01/2026. L'organisme : L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise l'accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. Nous avons pour missions la préservation et la restauration de l'autonomie des personnes accueillies. Nous nous engageons dans la prise en charge globale de la personne humaine pour un retour, au bon moment, dans un milieu familial, social ou professionnel adapté. Quelques chiffres : 23 Structures sanitaires et médico-sociales 1 700 salariés 1 636 lits et places Près de 8 000 usagers accompagnés chaque année L'établissement : L'IME Henri Wallon possède l'ensemble des modalités d'accueil afin de garantir la fluidité et l'adaptabilité des parcours, réparti sur 2 sites géographiques : - Un site principal à Villeneuve-Loubet (accueil de jour, hébergement) pour 45 enfants et jeunes âgés de 6 à 20 ans - Un site secondaire à la Gaude (accueil de jour et hébergement)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le secteur Accompagnement social et Medico social se consacre aux publics les plus vulnérables et à la lutte contre la grande pauvreté. 317 logements étendus sur le littoral et dans l'arrière-pays, ont été supports de ces activités de mise à l'abri, d'hébergement, de maintien dans le logement et d'accompagnement social global. Pour plus d'informations sur les unités Asile et Insertion : https://www.fondationdenice.org/unite-asile/ , https://www.fondationdenice.org/unite-insertion/ Descriptif du poste Dans le respect des valeurs et du mode d'intervention spécifiques à la Fondation de Nice, et sous la responsabilité de la responsables d'activités du Domaine Asile et Insertion (DA), le/la secrétaire polyvalent(e) aura, entre autres responsabilités, la charge du secrétariat du DA, de la gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique, du traitement du courrier, de la rédaction de toute note ou compte-rendu pertinent et de la saisie et du suivi des données permettant un reporting fiable de l'activité du DA. Il/elle facilitera le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales relatives aux missions et à la vie du domaine d'activités.[...]