
Assistant / Assistante de direction
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Clamecy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre de son développement, notre agence située à Clamecy recherche un(e) assistant(e) de direction. Rattaché(e) au responsable, vous travaillerez en binôme au quotidien. Vous coordonnerez les secrétaires d'agence ainsi que les équipes de techniciens et d'apprentis. Vous devrez être présent(e) en agence à 7h30, afin d'anticiper le départ des équipes et le bon déroulement sur les chantiers. Vos missions : Administration des ventes - appui à la facturation et aux devis ; contrôle des devis avant envoi. Mission transitoire : le nouveau logiciel et la base de données chantiers allégeront ce contrôle. Achats - comparaison des tarifs fournisseurs, passage et suivi des commandes, réception des pièces ; optimisation des achats en s'appuyant sur le CRM. Suivi d'activité - suivi des chantiers, notamment en l'absence du dirigeant ; appui à l'organisation des équipes en agence. Gestion administrative et financière - pointage des paiements avec les relevés bancaires, demandes de congés, contrats, règlements des factures fournisseurs ; administratif personnel du dirigeant (impôts, factures, classement). Management & RH - préparation et animation des réunions d'équipe tous les[...]













