Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Condé-sur-l'Escaut, 59, Nord, Hauts-de-France
La/le secrétaire accueil est le 1er contact entre les habitants, les partenaires et la structure. Elle/il assure un accueil inconditionnel. Elle/ il contribue à la communication du projet et des actions de la structure (relais..) Assure le secrétariat administratif. ACCUEIL - Accueil téléphonique et accueil du public. - Assure l'accueil des groupes internes et externes au sein de la structure. - Ecoute, information et orientation du public en fonction des demandes. - Gestion de l'espace accueil (tenue des tableaux d'affichages et présentoirs...) - Participe à la mobilisation des habitants par les différents moyens mis en œuvre dont le "aller/vers" - Peut être amené à accompagner les habitants sur l'accès aux droits - Tutorat du personnel d'entretien SECRETARIAT - Assure le secrétariat administratif - Assure le paramétrage de l'outil Noé en lien avec les besoins du centre social - Gère le logiciel Noé dans toutes ses dimensions (adhésions, présences enfants, jeunes, familles, facturation, encaissement, statistiques) - Gère le planning des salles et la logistique afférente au centre social - Est responsable de la caisse et gère les encaissements des participations des usagers[...]
