
Secrétaire du bâtiment
Emploi Menuiserie - Charpente
Bois-Grenier, 59, Nord, Hauts-de-France
Nous recherchons pour rejoindre notre équipe un(e) Secrétaire administratif(ve) et commercial(e) secteur Bâtiment.
VOTRE MISSION
Sous la responsabilité du Responsable du service serrurerie métallerie et en collaboration avec le chargé d'affaires et conducteur de travaux, vous apportez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivez la progression administrative des dossiers.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi commercial du dossier
- Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres
- Télécharger les mises à jour documentaires sur les différentes plateformes de consultation
- Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire
- Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
- Gestion la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :
- Traiter les Ordres de Service, avenants, et tout autre document et gérer leur validation et leur diffusion
- Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants
- Compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément, les diffuser[...]