nom de nom (haute saone)

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Plancher-les-Mines, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

En lien direct avec le Maire, vous assistez la secrétaire générale de mairie principalement en matière d'Etat Civil, de recensement citoyen, de gestion des listes électorales et d'urbanisme. Missions / conditions d'exercice MISSIONS : 1) ETAT CIVIL : - Enregistrer et rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, changement de nom, mariages, décès) -Tenir les registres d'Etat Civil : apposer les mentions marginales; préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, tables annuelles, tables décennales) -Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil -Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, PACS, cérémonie de parrainage civil 2) SERVICES A LA POPULATION - Recensement citoyen, délivrance des attestations, suivi avec les autorités militaires -Gérer les demandes d'inscriptions / radiations de la liste électorale - Accueil physique et téléphonique - Répondre aux diverses demandes des usagers 3) SECRETARIAT - Veiller à la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux matériellement et administrativement - Préparer les réunions de la commission de contrôle des listes électorales - Organiser et préparer[...]