Secrétaire de direction
Emploi
Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
L'ANRS recrute pour son Pôle Hébergement l'AIRIAL situé à Argenteuil (95) un(e) Secrétaire de Direction H/F en CDI à temps complet. Le poste est à pourvoir dès maintenant.
Missions :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la Directrice, vous serez chargé(e) de faciliter la réalisation des missions et activités de l'établissement en assurant la gestion du secrétariat et l'organisation matérielle liée à celui-ci.
Secrétariat général et administration de l'activité :
- Gestion et suivi de l'ensemble des courriers, notes, rapports.
- Accueil physique, tenue du standard et de la boite mail générale
- Suivi de dossiers techniques
- Classement et archivage
Gestion administrative RH et comptable :
- Préparation des éléments variables de paie (titres-restaurants, congés, absences.)
- Suivi et lien avec la médecine du travail
- Tenue administrative des dossiers du personnel
- Suivi et classement des factures et autres pièces comptables
- Préparation de bordereaux de virement et de chèques
- Tenue d'une caisse
Profil :
- Diplôme de niveau IV (Bac) minimum ;
- Expérience dans la fonction administrative de 3 ans minimum ;
- Maîtrise du Pack Office (Word,[...]
