
Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement
Emploi Enseignement - Formation
Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Dans le cadre de son ouverture prochaine, l'IRTS recrute son(a) chargé(e) d'accueil.
Les missions principales d'un agent d'accueil-standardiste IRTS se partagent entre accueil physique-téléphonique et tâches
administratives-logistiques liées à nos activités pédagogiques
- Accueil physique et téléphonique : filtrage, identification du visiteur/de l'appelant, qualification de la visite/de l'appel et
orientation/transfert, répondeur, .
- Gestion du courrier pour l'ensemble du site : tri et distribution du courrier entrant, préparation et affranchissement du
courrier sortant
- Reprographie, reliures, mise sous pli, .
- Préparation moments de convivialité (accueil café, réceptions institutionnelles, remise des diplômes, conférences,
plateaux-déj,.)
- Gestion des stocks (fournitures de bureau, café, petit stock réceptions/cuisine)
- Logistique attachée à l'activité du site (dont attribution des salles et de matériels, gestion de clés et codes Wifi invités,
participation à la préparation de visites de contrôle techniques, .)
- Tâches administratives et secrétariat (saisie, classement, reporting, archivage, mailings, courriers, gestion de mails.)
Vous avez le sens de l'accueil[...]