
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bonnétage, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un assistant de gestion administrative H/F, en CDD 5 mois, à temps complet (possibilité de réaliser les 35h sur 4 ou 5 jours selon convenance)
Missions principales
Sous l'autorité du Maire et en lien avec l'équipe municipale, l'agent assurera notamment les missions
suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l'état civil : actes, dossiers administratifs, renseignements aux administrés
- Gestion comptable courante : saisie des mandats et des titres
- Appui aux instances communales : préparation des réunions de Conseil municipal, rédactions des
comptes rendus de réunion et des délibérations
- Communication : diffusion des informations, mise à jour des supports de communication
- Suivi des formalités administratives et des dossiers courants de la commune
- Appui administratif général à la secrétaire de Mairie
Profil recherché
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur et initiative
- Rigueur, organisation, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens de l'accueil et du service public
- Connaissance des collectivités territoriales[...]