Secrétaire de mairie

Contrat : CDD ou emploi permanent selon profil
Temps de travail : 8 heures hebdomadaires (évolution possible vers 12 heures hebdomadaires)
Possibilité de cumul : poste pouvant être complété par un emploi dans une autre collectivité pour atteindre jusqu'à 20 heures hebdomadaires maximum

Missions principales :
Sous l'autorité du maire et en lien direct avec les élus, vous assurez les missions administratives de la commune :

Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'état civil (naissances, mariages, décès, actes divers)
Suivi des dossiers d'urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, relations avec les services instructeurs)
Préparation, rédaction et suivi des délibérations du conseil municipal
Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus de conseil municipal
Gestion administrative courante de la commune (courriers, classement, archivage)
Préparation et suivi de dossiers administratifs divers (subventions, demandes administratives, etc.)
Relation avec les services de l'État, intercommunalité et partenaires institutionnels

Profil recherché :
Débutant(e) accepté(e), formation possible en interne
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie
Intérêt pour la vie communale et le service public

Compétences appréciées :
Connaissance du logiciel Berger-Levrault ou équivalent (non obligatoire)
Notions en urbanisme et droit administratif
Expérience en secrétariat ou administration

Conditions :
Poste basé en mairie de La Sommette
Travail en lien direct avec le maire et les élus
Horaires adaptés à une petite collectivité
Formation possible à la prise de poste
Évolution du volume horaire envisageable
Possibilité de cumul avec une autre collectivité