Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Affecté au Service de la Représentation de l'État et des affaires transversales, au Cabinet du Préfet de la Moselle, l'agent, sous l'autorité du chef de service, assure principalement le suivi des missions suivantes :
- Dossiers réunions et visites du Préfet : préparation en lien avec les services concernés,
- Rédaction de notes, éléments de langage ou allocutions,
- Réponse aux interventions des parlementaires ou des élus,
- Courriers de toute nature (remerciements, félicitations.),
- Suivi du dialogue avec les cultes, organisation de réunions de travail,
- Suivi technique des appels à projets portés par le Service,
- Dossiers ponctuels d'actualité : constitution, élaboration de notes de contexte,
- Veille politique.
Participation à d'autres attributions du Service :
L'agent peut être amené à participer à des activités ponctuelles du Service en fonction des besoins, principalement dans le cadre de l'organisation des élections, des réceptions, des visites ministérielles d'importance ou de sujets d'actualité nécessitant une mobilisation des agents du Service ou du Cabinet.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste exigeant organisation, maîtrise de la rédaction,[...]
