photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Carling, 57, Moselle, Grand Est

Le cabinet de courtage Conseil de l'Est recherche, son/sa futur(e) secrétaire administrative polyvalente. Vos missions : - Accueil Téléphonique et Physique ; - Saisie informatique de documents sur Word et Excel ; - Pointage, gestion et suivi des contrats ; - Numérisation, Classement ; - Transfert de données. Bonne orthographe impératif pour rédaction de lettres et de documents. Vous serez a vous déplacer aussi bien sur les locaux de Carling et de Metz.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Carling, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions : Standard téléphonique et l'accueil physique Documents administratifs chantiers / véhicules / intérim (classement, archivage, courriers, e-mail, .) Achats - consultation et saisie des commandes - Validation par Direction Suivi et entretien des véhicules (prise RDV garage et gestion avec les salariés) Gère les stocks de consommables et fournitures - gestion des EPI Gestion de l'intérim (taux, contrats, contrôles factures.) Préparation - enregistrement et contrôle des factures clients et fournisseurs (chantiers / véhicules / intérim) Relances clients pour les règlements toutes les semaines Suivi réglementaire des formations, permis et habilitations Rentabilités toutes les semaines et contrôle des relevés en présence des CE Saisie de la prépa salaires (heures / déplacements) Gestion des congés Gestion des demandes d'accès + Préparation PPSPS et ouverture de chantier (partie administrative) Contrôle retours docs chantiers (1/4 h sécu, fiche évaluation, accueil sécurité.) Contrat sous-traitance - retour des documents administratifs (attestations, DC4.) auprès des clients + préparation courrier de réserves Participation à l'élaboration du Planning et du[...]