Secrétaire
Emploi Extraction - Mines
Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Sous la responsabilité du DRH, l'Assistante administrative polyvalente joue un rôle essentiel, c'est un maillon important dans notre organisation. Elle gère des tâches en interne, ainsi que des relations avec nos partenaires et clients. Elle se distingue avant tout par sa polyvalence, ses missions sont multiples et s'appuient sur ses compétences pluridisciplinaires. MISSIONS PRINCIPALES * Assurer l'accueil physique & téléphonique, garantir la qualité d'accueil et la transmission des messages. * Traiter la réception, la distribution interne ainsi que l'envoi du courrier postal et électronique * Réalise un ensemble de tâches administratives, RH. : - Saisie informatique, préparation de mailing, tenue du répertoire téléphonique du groupe - Préparation et assemblage des classeurs budget et bilans pour les filiales, relances clients. - Prise de rdv, mise à jour d'organigrammes. * La planification et l'organisation des déplacements professionnels * Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants * Gère l'utilisation des salles de réunion : Préparation, gestion des réservations, programmation des visio-conférences. * Gère et suit les fournisseurs (tenue et mise[...]
